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Permissions d'accès de l'utilisateur : Paramètres

Découvrez comment configurer un ensemble d'autorisations utilisateur pour que vos employés puissent accéder aux Paramètres

Xenia avatar
Écrit par Xenia
Mis à jour cette semaine
  • Général ー permet d'accéder aux Paramètres généraux (nom, logo, détails de l'entreprise, comptabilité, Liste blanche IP).

Employés

  • Employés - permet d'accéder à la page Paramètres > Employés.

  • Peut voir la liste des employés - permet d'accéder à la liste de tous les employés de l'entreprise sur la page Paramètres > Employés.

  • Peut inviter des employés - permet d'inviter des employés à accéder au compte.

  • Peut ajouter des employés - permet d' ajouter de nouveaux employés.

  • Peut modifier le profil de l'employé - permet de modifier le profil des employés.

    • Peut modifier l'onglet Général - permet de modifier les informations générales de l'employé.

    • Peut modifier l'onglet Accès - permet de configurer l'accès des employés aux Paramètres, aux caisses et aux entrepôts.

    • Peut modifier l'onglet Solde - permet de modifier le solde de l'employé.

      • Peut voir le solde de l'employé - permet d'accéder au solde actuel de l'employé.

      • Peut ajuster le solde de l'employé - permet d' ajuster le solde de l'employé.

    • Peut voir les règles de calcul de la paie - permet d'accéder à l'onglet « Règles de calcul de la paie » dans le profil de l'employé et de le configurer.

    • Peut voir les compensations des autres employés - permet d'accéder à l'onglet « Rémunération » dans le profil des autres employés et de le configurer.

  • Peut supprimer des employés - permet de supprimer des employés.

  • Rôles - permet d'accéder à la page Paramètres > Employés > Rôles.

    • Peut voir les rôles - permet de visualiser les rôles des employés.

    • Peut créer des rôles - permet de créer de nouveaux rôles pour les employés.

    • Peut modifier des rôles - permet de modifier et de configurer les rôles.

    • Peut supprimer des rôles - permet de supprimer des rôles.

Règles de calcul de la paie

  • Peut voir les règles - permet d'accéder à toutes les règles de calcul des salaires existantes dans l'entreprise sur la page Paramètres > Employés > Règles de calcul des salaires.

  • Peut créer des règles - permet de créer de nouvelles règles de calcul de la paie.

  • Peut modifier des règles - permet de modifier les règles de calcul de la paie.

  • Peut appliquer des règles aux employés - permet d'appliquer des règles de calcul de la paie aux employés.

  • Peut supprimer des règles - permet de supprimer les règles de calcul de la paie.

  • Emplacementsー permet d'accéder aux paramètres des lieux (titre, adresse, heures de travail, modèles de numérotation, accès des employés) et aux ressources des lieux. Ajout et suppression d'emplacements.

  • Entrepôts - permet d'accéder aux paramètres de l'entrepôt de produits et de l' entrepôt d'actifs (création, modification et suppression d'entrepôts, activation/désactivation des emplacements).

  • Statuts ー permet d'accéder aux paramètres de statut des commandes de travail et des prospects (règles de transfert de statut, délais de statut, etc.).

  • Balises ー permet de modifier, fusionner ou supprimer les balises existantes et de visualiser les balises à l'aide du compteur de la page Paramètres > Balises.

  • Notifications externes — accès aux paramètres de notification automatique (SMS, email pour les clients) sur la page « Paramètres > Notifications externes ».

  • Notifications internes — accès aux paramètres de notification automatique (SMS, email et Telegram pour les employés) sur la page « Paramètres > Notifications internes ».

  • Chats ー permet de configurer et de connecter des canaux sur la page Paramètres > Chats.

    • Peut voir, créer et modifier des canaux ー permet de créer des canaux, de les voir et de les modifier.

    • Peut voir et modifier les canaux créés par d'autres employés ー est une autorisation permettant de voir et de modifier tous les canaux, même si d'autres employés les ont créés.

  • Répertoires ー permet d'accéder aux paramètres des répertoires d'actifs à plusieurs niveaux et aux paramètres des répertoires personnalisés.

  • Éditeur de formulaires ー permet d'accéder aux paramètres des formulaires de commande, de prospect, de client, de produit et d' actif (l'utilisateur a le droit d'ajouter, de modifier, de supprimer des champs, de les rendre obligatoires, de définir le statut initial, de créer de nouveaux types de commande et de nouveaux types de prospect).

  • Modèles d'impression ー permet d'accéder aux paramètres des modèles d'impression (pour les commandes de travail, les ventes, les factures, les étiquettes et les balises de prix).

  • Pages publiques — accès aux paramètres des pages publiques sur la page Paramètres > Pages publiques.

  • Prix et remises ー permet d'accéder aux paramètres de prix des produits ( prix de réparation, prix en magasin) et aux paramètres de remises sur la page Paramètres > Prix et remises.

  • Finance - accès aux paramètres des taxes et de la comptabilité.

  • Taxes

    • Peut voir les paramètres des taxes - accès à la page Paramètres > Taxes.

    • Peut créer des taxes - permet de créer des taxes (le bouton + Taxe est actif).

    • Peut définir les règles fiscales pour l'entreprise - permet de définir des règles fiscales, de les appliquer à l'entreprise, de les modifier et de les supprimer.

    • Peut créer une exception pour les catégories et les articles - accès aux configurations des exceptions aux règles de taxes.

    • Peut modifier les taxes dans les documents - accès à la possibilité de modifier les taxes dans un document.

  • Arrondi - accès aux paramètres d'arrondi dans les documents.

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