Pour définir un salaire de base, accédez à l'onglet Règles calcul de la paie dans le profil de l'employé.

N'oubliez pas que vous pouvez définir des règles de calcul de la paie supplémentaires pour des actions spécifiques, telles que la prestation de services, la vente de produits et le traitement de prospects. Vous trouverez plus d'informations sur le paramétrage et l'utilisation des commissions dans cet article.

Pour en savoir plus sur le calcul et l'accumulation des salaires, consultez cet article.

1. Allez dans le profil de l'employé -> onglet Règles calcul de paie et cliquez sur le bouton + Salaire de base.

2. Sélectionnez le type de salaire de base.

Veuillez noter que les trois types de salaire de base peuvent fonctionner simultanément, c'est-à-dire que vous pouvez combiner des salaires de base mensuels et journaliers, par exemple.

Remarque: les salaires de base sont calculés de 23:59 à 00:00 le jour suivant en fonction du fuseau horaire de l'entreprise spécifié sur la page Paramètres > Général.

Définissez la date de début du salaire de base, c'est-à-dire le mois à partir duquel le calcul du salaire de base prendra effet.

Ce champ sera automatiquement rempli avec le mois et l'année spécifiés dans le champ « Date d'embauche » du profil de l'employé, mais vous pouvez les modifier.

Veuillez noter que les salaires de base ne peuvent pas être calculés pour la période précédente. Si, en février 2023, vous indiquez que la date de début du salaire de base est janvier 2023, le salaire de base ne sera pas calculé pour janvier. Le fonctionnement est similaire si vous créez un salaire de base le 10 février 2023, qui devra être calculé le 5 et le 25 du mois. Le calcul pour le 25 sera effectué après la fin de la journée. Le calcul pour le 5 n'aura pas lieu.

Ensuite, sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez calculer le salaire de base et indiquez sa montante. Si votre entreprise effectue des paiements en plusieurs parties tout au long du mois, cliquez sur le bouton + Ajouter un jour de calcul et indiquez la date et la montante du calcul.

Par exemple, vous pouvez calculer la totalité de la montante le dernier jour du mois, ou la calculer en plusieurs parties (partie 1 le 5ème jour et partie 2 le 25ème jour).

Si nécessaire, ajoutez une description et cliquez sur le bouton Créer.

Le salaire de base créé s'affiche dans le tableau. Si vous prévoyez de modifier le salaire de base d'un employé dans un certain laps de temps, vous pouvez immédiatement créer ce nouveau salaire de base, qui contiendra les nouvelles montantes et la date de début. Le salaire de base précédent aura alors automatiquement une date de fin (le même mois que le nouveau salaire de base).

Les salaires de base journaliers et horaires ne fonctionnent que si vous avez configuré un Planning travail des employés dans lequel vous spécifiez le nombre de jours ou d'heures de travail d'un employé donné.

Indiquez la date de début, c'est-à-dire la date à partir de laquelle le calcul du salaire de base prendra effet.

Veuillez noter que pour le salaire journalier et le salaire de base, vous effectuez les calculs pour les périodes précédentes. Par exemple, vous créez un salaire de base en décembre, mais vous souhaitez qu'il soit calculé pour un employé commençant en septembre. Pour ce faire, vous devez définir la date de début en septembre. Si un calendrier de travail a été défini pour l'employé depuis septembre, tous les jours ou heures de travail précédents seront automatiquement calculés après la définition du salaire de base. Si l'employé n'a pas de planning de travail configuré dans RemOnline, vous pouvez le configurer et le salaire de base sera également calculé.

Note: si vous définissez un calendrier dans un mois déjà en cours d'acquisition, le calcul se fera dans le mois en cours sous forme d'ajustements puisque nous ne pouvons pas modifier les acquisitions des mois précédents. Si le mois n'a pas encore été régularisé, les calculs correspondants seront simplement ajoutés à ce mois.

Indiquez ensuite le moment du calcul : Chaque jour ou Dernier jour du mois, et définissez la montante du salaire de base par jour ou par heure.

Si nécessaire, ajoutez une description et cliquez sur le bouton Créer.

Le salaire de base créé s'affiche dans le tableau. Si vous prévoyez de modifier le salaire de base d'un employé dans un certain laps de temps, vous pouvez immédiatement créer ce nouveau salaire de base, qui contiendra les nouvelles montantes et la date de début. Le salaire de base précédent aura alors automatiquement une date de fin (la même que celle du nouveau salaire de base).

Pour définir un congé de maladie, des vacances ou un jour de congé payé, cliquez sur le bouton + Jours chômés.

Veuillez noter que les employés doivent avoir leur planning de travail défini pour que le calcul soit correct. C'est ici que vous indiquez les congés de maladie, les vacances et les jours chômés des employés.

Sélectionnez le type de salaire de base pour lequel vous souhaitez configurer le calcul des jours non travaillés. Veuillez noter que si le type de salaire de base sélectionné n'est pas défini pour l'employé, les jours chômés ne seront pas calculés.

De même, les paramètres de calcul des jours chômés diffèrent en fonction du type de salaire de base sélectionné.

Indiquez la date de début du calcul des jours chômés. Pour un salaire de base mensuel, tous les jours non travaillés seront calculés le dernier jour du mois. Le calcul des jours chômés ne dépend pas des règles configurées pour le calcul du salaire de base mensuel.

Indiquez ci-dessous la montante pour chaque type de jour chômé. Il peut s'agir du « coût d'une journée de travail » ou d'une certaine montante fixe. La formule calcule le coût d'une journée de travail : La montante du salaire de base divisée par le nombre de jours du calendrier de travail ou par le nombre total de jours du mois (si vous n'utilisez pas de calendrier de travail pour les employés dont le salaire de base est mensuel). Vous pouvez également rémunérer les congés de maladie et les jours de vacances, mais mettre 0 pour les jours de congé, par exemple.

Remarque : ces montantes réduisent le paiement total dans le calcul mensuel des jours non travaillés.

Cliquez sur le bouton Créer . Le calcul créé s'affiche dans le tableau. Si vous modifiez ce calcul pour un employé après un certain temps, vous pouvez immédiatement en créer un nouveau, c'est-à-dire spécifier de nouvelles montantes et la date de début. Ensuite, le calcul précédent aura automatiquement une date de fin (la même date que le nouveau calcul).

Indiquez la date de début du calcul des jours non travaillés. Pour les salaires de base journaliers et horaires, vous pouvez choisir le moment du calcul : Chaque jour ou le dernier jour du mois.

Indiquez ci-dessous la montante pour chaque type de jour chômé. Il peut s'agir d'un « taux journalier » ou d'une certaine montante. Vous pouvez également définir des congés de maladie et des vacances payés, mais mettez 0 pour le jour chômé, par exemple.

Cliquez sur le bouton Créer. Le calcul créé s'affiche dans le tableau. Si vous modifiez ce calcul pour un employé après un certain temps, vous pouvez immédiatement en créer un nouveau, c'est-à-dire spécifier de nouvelles montantes et la date de début.

Ensuite, le calcul précédent aura automatiquement une date de fin (la même date que le nouveau calcul).

Double-cliquez sur le salaire de base dans le tableau pour le supprimer et cliquez sur le bouton de suppression.

Veuillez noter que la suppression d'un salaire de base ne supprime pas tous les calculs effectués avant la suppression du salaire de base. Supprimer un salaire de base met simplement fin à son fonctionnement à partir du moment où il est supprimé.

Les salaires de base supprimés sont barrés dans le tableau.

Pour modifier un salaire de base, supprimez le salaire incorrect et créez-en un nouveau.