Si votre entreprise est un contribuable, vous pouvez configurer et appliquer des règles fiscales aux biens et services ajoutés aux commandes, aux ventes, aux factures et aux réceptions dans RemOnline.

Laissez-vous guider par les activités de votre entreprise et créez des règles de taxe selon les lois de votre pays.

Vous devez d'abord activer l'utilisation du système de taxes sur la page Paramètres > Finances > Taxes. Cochez la case et cela activera la section « Taxes » dans les paramètres de votre compte.

1. Accédez à la page Paramètres > Finances > Taxes et cliquez sur le bouton « + Taxe ».

2. Dans la fenêtre de dialogue, remplissez toutes les informations nécessaires.

Nom. Dans ce champ, vous devez indiquer le nom de la taxe interne, qui sera affiché dans les commandes, les ventes et les réceptions.

Nom du document. Dans ce champ, vous pouvez saisir le nom de la taxe supplémentaire, qui sera affiché dans les documents imprimés.

Code. Indiquez un code de taxe dans ce champ (pas plus de 4 caractères).

Le code est unique au sein de votre compte et s'affiche lorsque vous survolez l'article dans la commande, la vente et la réception.

Type. Sélectionnez le type de taxe à créer. Choisissez entre les taxes « Inclusif » et les taxes « Exclusif ».

La taxe incluse est une taxe qui s'ajoute au coût des marchandises. Lorsque vous utilisez ce type de taxe, vous devez spécifier le prix d'achat des marchandises avec cette taxe prise en compte lors de la procédure de réception.

La taxe imposée est une taxe qui est payée en sus et qui est calculée à partir du coût final des biens/services. Avec ce type de taxe, le montant final de la commande/vente sera différent du montant total des articles de cette commande/vente car la taxe sera calculée à partir du montant final de la vente.

Taux. Dans ce champ, indiquez le taux de la taxe.

Veuillez noter que si vous sélectionnez le type de taxe incluse, vous ne pouvez indiquer que le pourcentage (%). Avec le type de taxe imposée, il est possible de choisir entre le pourcentage (%) ou une montante fixe.

Important : la valeur du pourcentage pour les taxes ne peut être supérieure à 100 %.

Lieu. Ici, vous pouvez choisir pour quels lieux la taxe sera appliquée s'il y en a plusieurs.

Par exemple, dans un lieu, vous vendez en tant qu'entreprise individuelle et dans un autre lieu, vous commandez en tant que SARL. Dans ce cas, chaque lieu doit avoir ses propres taux de taxe dans une certaine commande.

Important : si vous avez des taux de taxe différents pour différents lieux, RemOnline vous proposera de recalculer les taxes lorsque vous changerez le statut d'une commande ou que vous y apporterez des modifications.

3. Cliquez sur « Créer ».

Fermé ! La taxe est créée et affichée dans le tableau. Pour en savoir plus sur l'application et la commande des taxes, consultez cet article.

Pour effectuer une action de groupe, cochez les taxes requises dans le tableau, cliquez sur le bouton « Plus d'actions » et sélectionnez l'action requise.

Activer. Changez l'état des taxes en groupe en « Activé ».

Désactiver. Change l'état des taxes en vrac en « Désactivé ».

Groupe. Cette action permet de créer un groupe de taxes. Les groupes créés sont affichés dans l'onglet suivant.

Pour travailler avec des taux de taxe différents, vous pouvez créer des groupes de taxe dans RemOnline.

1. Sur la page Paramètres > Finances > Taxes, cochez les taxes qui doivent être incluses dans le groupe.

2. Cliquez sur le bouton « Plus d'actions » et sélectionnez « Groupe ».

3. Nommez le groupe et définissez l'ordre d'application des taxes.

La commande de taxes fonctionne comme suit : la toute première taxe de la liste a la priorité la plus élevée. Pour modifier la priorité, appuyez sur le triplet vertical et déplacez la taxe dans la liste.

4. Cliquez sur le bouton « Créer ».

Fermé ! Le groupe de taxes a été créé avec succès et s'affiche dans l'onglet suivant. Vous pouvez désormais appliquer rapidement un ensemble de taxes aux documents requis.

1. Sur la page Paramètres > Finances > Taxes, cliquez sur l'onglet « Groupes de taxes ».

2. Cliquez sur le bouton « + Groupe de taxes ».

3. Ajoutez les taxes, ajustez leur commande et enregistrez vos modifications.

Fermé ! Le groupe de taxes est créé avec succès et apparaît dans la liste.

Pour modifier une taxe/un groupe de taxes, double-cliquez sur son nom, apportez des modifications et cliquez sur « Enregistrer ».

Pour supprimer une taxe/un groupe de taxes, double-cliquez sur son nom et cliquez sur le bouton supprimer.

Notez qu'après avoir modifié ou supprimé une taxe, vous pouvez configurer la manière de recalculer les taxes dans les documents déjà créés, mais pas encore terminés (projets de réception, factures ou commandes dans un statut non fermé).

Pour ce faire, sélectionnez la valeur souhaitée en bas de la page « Taxes » dans la section Taxes .

Demander chaque document. Paramétrez cette option par défaut pour sélectionner à chaque fois la méthode de recalcul dans les documents.

Par exemple, vous avez créé une commande, ajouté du travail et des matériaux à partir du stock, puis modifié le taux de taxe. Lorsque vous ouvrirez à nouveau la commande et y apporterez des modifications, une fenêtre contextuelle apparaîtra au moment d'enregistrer la commande. Vous pourrez y sélectionner

Ne pas recalculer et ne pas demander. Paramètres par défaut afin que les anciens taux de taxe restent inchangés dans les documents déjà créés.