Das Verzeichnis ist ein geordneter Katalog (Satz) von eindeutigen Einheiten (Elementen), der kurze und prägnante Informationen zum gleichen Thema enthält.
Beispiele: Modelle, Anbieter, Defekte.
Das Anlagegutverzeichnis auf der Seite „Einstellungen > Verzeichnisse > Anlagegüter” verfügt über mehrere Ebenen, mit denen sich der Zeit- und Arbeitsaufwand für die Dateneingabe in das Systemfeld „Gruppe – Brand – Modell – Modifikation” im Anlagegutformular erheblich reduzieren lässt.
Wenn Sie beispielsweise die Gruppe „Laptops” auswählen, wird auf der nächsten Ebene eine Liste der Hersteller („Brand”) angezeigt. Wenn Sie schließlich die Marke „Asus” auswählen, wird auf der nächsten Ebene eine Liste der von Asus hergestellten Modelle angezeigt, aus der Sie auswählen können.
Die Seite „Einstellungen > Verzeichnisse > Benutzerdefinierte Verzeichnisse” enthält alle benutzerdefinierten Verzeichnisse, die Sie verwenden können, um die Dateneingabe in Aufträgen, Anfragen und Kundenprofilen schnell und fehlerfrei zu gestalten. Standardmäßig sind einige Verzeichnisse entsprechend Ihrer Branche voreingestellt. Um zusätzliche Verzeichnisse zu aktivieren, wenden Sie sich bitte an den RO App-Support.
Wenn Sie beispielsweise bei der Anmeldung „Mobilfunk“ als Art Ihres Unternehmens auswählen, installieren wir automatisch eine Liste der entsprechenden Modelle, damit Sie sofort loslegen können. Falls Sie zusätzlich mit anderen Marken oder Arten von Unterhaltungselektronik arbeiten, fügt unser Support-Team so viele benutzerdefinierte Verzeichnisse hinzu, wie Sie benötigen.
Verzeichnisse und ihre Vorteile für Sie und Ihr Unternehmen:
Verwendung einer einzigartigen Katalogisierungslogik im mehrstufigen Anlagegutverzeichnis
Erstellen von einzigartigen benutzerdefinierten Verzeichnissen
Bindung neuer und bestehender benutzerdefinierter Verzeichnisse an verschiedene Felder im Auftragsformular, im Anfrageformular, im Kundenformular,
Einrichten benutzerdefinierter Verzeichnisse, sodass nur bestimmte Elemente für bestimmte Standorte angezeigt werden
Bearbeiten oder Entfernen beliebiger Verzeichnisse
Sofortiges Entfernen/Zusammenführen von Elementen, die zu Verzeichnissen gehören.