Das Verzeichnis ist eine geordnete Sammlung einzigartiger Elemente, in denen kurze und präzise Daten für eine einzelne Entität gespeichert sind. Weitere Informationen zur Verwendung benutzerdefinierter Verzeichnisse in RO App finden Sie hier.

Beispiele: Fehlfunktionen, Farben.

Navigieren Sie zur Seite Einstellungen > Verzeichnisse > Benutzerdefinierte Verzeichnisse, um alle Ihre RO App-Verzeichnisse anzuzeigen.

Schritt 1. Gehen Sie zur Seite Einstellungen > Verzeichnisse > Benutzerdefinierte Verzeichnisse und klicken Sie unten auf der Seite auf die Schaltfläche + Verzeichnis hinzufügen.

Schritt 2. Geben Sie den Namen und die Beschreibung des Verzeichnisses ein (falls zutreffend) und klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen.

Sie können Ihre Verzeichnisse manuell oder über den Import einer Excel-Datei füllen.

Schritt 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche + Element neben dem Namen des Verzeichnisses, das Sie füllen möchten.

Schritt 2. Geben Sie den Namen des Elements ein und wählen Sie die Orte aus, an denen dieses Element verwendet werden soll.

Beispielsweise reparieren einige Ihrer Standorte möglicherweise nur Laptops, sodass das Element „Rot” im Verzeichnis „Farbe” nicht verwendet wird.

Ein weiteres Beispiel: Sie haben separate Orte, an denen nur Smartphones, PCs und Haushaltsgeräte repariert werden. In diesem Fall benötigen Sie an allen Standorten die Marke Samsung, während Apple für den Standort Haushaltsgeräte irrelevant ist.

Schritt 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen.

Schritt 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Import neben dem Namen des Verzeichnisses, das Sie füllen möchten.

Schritt 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorlage importieren, um eine Dateivorlage für den Import Ihrer Elemente herunterzuladen.

Schritt 3. Öffnen Sie die heruntergeladene Datei im Excel-Editor, geben Sie die Verzeichniselemente ein und speichern Sie die Datei.

Schritt 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Import auf der Seite Einstellungen > Verzeichnisse > Benutzerdefinierte Verzeichnisse neben dem Namen des Zielverzeichnisses.

Schritt 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Datei anhängen, um die ausgefüllte Excel-Datei hochzuladen.

Schritt 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Import.

Hinweis: Durch das Importieren Ihrer Verzeichniselemente über eine Excel-Datei wird die Verwaltung des Zugriffs auf Verzeichniselemente nicht aktiviert. Sie müssen die Zugriffsrechte für bestimmte Verzeichniselemente manuell bearbeiten. Klicken Sie einfach auf das gewünschte Element und bearbeiten Sie dessen Informationen im Dialogfenster.

Sie können Ihre Verzeichnisse jederzeit exportieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche Export, um eine Excel-Datei mit Ihren Verzeichniselementen herunterzuladen.

1. Klicken Sie auf das Bleistift-Symbol neben dem Verzeichnisnamen. Sie können den Namen und die Beschreibung des Verzeichnisses ändern sowie die Liste der Auftragstypen und Felder anzeigen, für die das System dieses Verzeichnis verwenden wird. Klicken Sie nach der Bearbeitung auf die Schaltfläche Speichern.

2. Um Ihre Verzeichniselemente zu ändern, wählen Sie das gewünschte Element aus, bearbeiten Sie dessen Informationen und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

3. Entfernen Sie Ihre Verzeichniselemente, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen in der Elementliste aktivieren und auf die Schaltfläche Entfernen klicken.

Beachten Sie: Die entfernten Verzeichniselemente bleiben in den bestehenden Aufträgen erhalten, werden jedoch in neuen Aufträgen nicht angezeigt.

4. Sie müssen Ihre Verzeichnisse leeren, bevor Sie sie entfernen können. So gehen Sie vor:

Danach können Sie das leere Verzeichnis aus Ihrem RO App-Konto entfernen. Klicken Sie auf das Bleistift-Symbol neben dem Verzeichnisnamen und dann auf die Schaltfläche Entfernen.

Beachten Sie: Die entfernten Verzeichniseinträge bleiben in den bestehenden Aufträgen erhalten, werden jedoch in neuen Aufträgen nicht angezeigt.