Wichtig: Anlagegüter können unterschiedliche Namen haben (Fahrzeug, Gerät, Werkzeug, Schuhe, Kleidung), je nachdem, welche Art von Unternehmen Sie bei der Erstellung Ihres Kontos ausgewählt haben.

Das Anlagegüterverzeichnis wird für das Hauptfeld „Anlagegüter” des Anlagegüterformulars verwendet.

Das Anlagegüterverzeichnis verfügt über mehrere Ebenen, mit denen Sie den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Auftragserfassung erheblich reduzieren können. Das Anlagegüterverzeichnis ist in folgende Ebenen unterteilt:

Gruppe > Marke > Modell > Modifikation

Wenn Sie beispielsweise die Gruppe „Smartphones“ auswählen, werden nur die entsprechenden Elemente der nächsten Ebene („Marke“) angezeigt. Wenn Sie dann die Marke „Apple“ auswählen, werden die zugehörigen Elemente auf der Ebene „Modell“ angezeigt (d. h. nur Modelle, die von Apple hergestellt wurden).

Die Ebene „Modifikation“ ist optional und nützlich, wenn Anlagen desselben Modells unterschiedliche Modifikationen aufweisen.

Dies kann beispielsweise bei Smartphones und Tablets der Fall sein, die SIM-Karten mit unterschiedlichen Formfaktoren akzeptieren oder über unterschiedliche Speicherkapazitäten verfügen. Bei Fahrzeugen gibt es sogar noch mehr Varianten, die berücksichtigt werden müssen.

Navigieren Sie zur Seite „Einstellungen > Verzeichnisse > Anlagegüter“.

Beginnen wir mit der obersten Ebene. Die Elemente der „Gruppe“ werden im entsprechenden Feld des Anlagegüterformulars angezeigt.

1. Drücken Sie „+ Gruppe“.

2. Geben Sie den Titel ein und fügen Sie das Bild hinzu, wenn Sie möchten.

Verwenden Sie Symbole, um schnell genau das zu finden, was Sie suchen, sowie eine benutzerfreundliche Visualisierung und Massenaktionen.

3. Wählen Sie die Orte für diese Gruppe von Elementen aus und speichern Sie Ihre Fortschritte.

Wenn Sie beispielsweise TV-Reparaturen an einem einzigen Standort durchführen, wählen Sie den entsprechenden Standort aus. Dadurch wird die Gruppe „Fernseher“ nur für diesen Ort angezeigt und erscheint nirgendwo anders.

Wenn Sie fertig sind, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. Die Elemente der „Brand“ werden in einem entsprechenden Feld des Anlagegutformulars angezeigt.

1. Drücken Sie „+ Brand“.

2. Geben Sie den Titel ein und fügen Sie das Bild hinzu, wenn Sie möchten.

3. Wählen Sie das übergeordnete Element (eine Gruppe, für die diese Marke angezeigt werden soll).

4. Wählen Sie die Orte und speichern Sie Ihre Fortschritte.

Hinweis: Um dieselbe Marke für mehrere Gruppen zu verwenden, stellen Sie sicher, dass diese Marke ausnahmslos zu jeder einzelnen Gruppe hinzugefügt wurde.

Wenn Sie beispielsweise drei verschiedene Produkte von Lenovo haben (Laptops, Tablets und Smartphones), müssen Sie diese Marke nacheinander zu allen diesen Gruppen hinzufügen.

Die Ebenen „Modelle” und „Modifikationen” sind entsprechend auszufüllen.

Sie können ein neues Element für das Anlagenverzeichnis direkt im Dialogfenster „Auftrag“ erstellen, beispielsweise während des Eincheckens. Füllen Sie ein entsprechendes Feld mit einem neuen Titel aus und klicken Sie auf „Hinzufügen“. So können Ihre Manager und Bediener das Anlagenverzeichnis auch ohne Benutzerberechtigungen zum Bearbeiten von Verzeichnissen auf dem neuesten Stand halten.

Doppelklicken Sie auf das Element, das Sie bearbeiten möchten, nehmen Sie die Änderungen vor und klicken Sie auf „Speichern“, um Ihre Änderungen zu speichern.

Hinweis: Wenn Sie das Element bearbeiten, bleiben die Anlagegüter, die Sie im System haben, unverändert.

Um das Element aus dem Anlagegutverzeichnis zu entfernen, doppelklicken Sie darauf und klicken Sie auf das Symbol rechts.

Hinweis: Wenn Sie das Element löschen, ist es nicht mehr verfügbar. Gleichzeitig bleiben die Anlagegüter, die Sie im System haben, unverändert.

Um alles im Anlagegüterverzeichnis an seinen Platz zu bringen, die Migration etwas reibungsloser und einfacher zu gestalten (und um den Großteil der Fehler im Laufe der Zeit zu vermeiden), empfehlen wir Ihnen, ähnliche Elemente des Anlagegüterverzeichnisses zusammenzuführen.

Beispielsweise scheint das Verzeichnis „Gruppe“ mehrere Elemente derselben Art zu enthalten (z. B. „Laptops“). Bei genauerer Betrachtung stellen Sie jedoch möglicherweise fest, dass einige davon aufgrund fehlender Leerzeichen oder Tippfehlern doppelt vorhanden sind.

Um die Elemente des Anlagegüterverzeichnisses zusammenzuführen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Doppelklicken Sie auf das Element mit dem falschen Titel.

2. Geben Sie den richtigen Titel ein und klicken Sie auf „Speichern“.

3. Klicken Sie in einem neuen Popup-Fenster auf die Schaltfläche „Zusammenführen“.

Hinweis: Alle enthaltenen Elemente werden ebenfalls zusammengeführt.

Die RO App unterstützt Massenaktionen für das Anlagegutverzeichnis.