A Tabela de Contactos é uma tabela localizada na página Contactos. Apresenta todos os contactos criados e informações sobre os mesmos.
Na parte inferior da tabela, pode ver o número total de contatos.
Existem 2 guias na tabela: Pessoas e Organizações.
As tabelas em cada Guia consistem em colunas que correspondem aos campos no formulário do tipo de contacto selecionado. Pode utilizar as colunas para apresentar as informações necessárias na linha do contacto.
Para adicionar ou remover colunas, clique no botão de engrenagem no canto direito e utilize as caixas de verificação para selecionar as colunas pretendidas. Caixa de verificação e Nome/Empresa são colunas do sistema, pelo que não podem ser removidas.
As colunas correspondem aos campos do formulário do contacto. Para alterar a largura de uma coluna, arraste-a para o lado direito. Para alterar a localização da coluna, clique e arraste-a para uma nova posição.
Pode ordenar os seus contactos por uma determinada coluna. Para o fazer, clique na coluna e aparecerá uma barra ascendente (ordenação de A a Z). Após clicar novamente, aparecerá uma barra descendente (ordenando de Z para A).
Utilize a coluna Caixa de verificação para selecionar ou anular a seleção de todos os contactos numa página. Clique no nome do contacto para abrir o perfil do contacto. Clique no número de telefone para telefonar ou enviar uma mensagem (WhatsApp, Viber, SMS) ao contacto.
Também é possível definir um filtro na tabela por diferentes tipos de contactos (Contactos, Fornecedores ou Todos), bem como por tags no perfil do contacto.
Certifique-se de que os contactos são partilhados por todas as localizações, caso tenha várias.
Exportação de contactos
Também pode exportar dados sobre os seus contactos. Para o fazer, selecione as caixas de verificação junto aos contactos de que necessita e clique em Exportar.
Pode ler sobre a importação de contactos neste artigo.
Eliminação em massa de contactos
1. Selecione a caixa de verificação junto aos contactos que elimina.
2. No canto inferior direito, clique no botão Excluir.
É possível recuperar os contactos eliminados no relatório do registo de eventos.