In der RO App gibt es 9 Gruppen von Variablen für Dokumentvorlagen in der Gruppe Auftragsliste: Firma, Kunde, Auftrag, Produkt, Tabellen, Mitarbeiter, Finanzen, Datum und andere. Schauen wir uns die Werte der darin enthaltenen Variablen genauer an.
Wichtig: Für Dokumente in der Gruppe „Auftragsliste” sind alle Variablen tabellarisch, d. h. sie funktionieren nur innerhalb der Tabelle (mit Ausnahme der Variablen aus der Gruppe „Firma”).
1. Gruppe Unternehmen
Die Variable {Company Name} steht für den Unternehmensnamen, den Sie auf der Seite Einstellungen > Allgemein konfigurieren.
Die Variable {Company Address} steht für die Unternehmensadresse, die Sie auf der Seite Einstellungen > Allgemein konfigurieren.
Die Variable {Company Email} steht für die Unternehmens-E-Mail-Adresse, die Sie auf der Seite Einstellungen > Allgemein konfigurieren.
Die Variable {Company Details} steht für die Unternehmensdetails, die Sie auf der Seite Einstellungen > Allgemein konfigurieren.
Die Variable {Company Note} steht für die zusätzlichen Informationen zu Ihrem Unternehmen, die Sie auf der Seite Einstellungen > Allgemein konfigurieren.
2. Gruppe Juristische Personen
{Legal Entity Name} – zeigt den Namen der juristischen Person an
{Legal Entity Registration Number} – Registrierungsnummer der juristischen Person
{Legal Entity TIN} – Steueridentifikationsnummer (TIN) der juristischen Person
{Legal Entity Address} – vollständige Adresse der juristischen Person
{Legal Entity Country} – Land, in dem die juristische Person registriert ist
{Legal Entity State} – Bundesstaat oder Region der juristischen Person
{Legal Entity City} – Stadt der juristischen Person
{Legal Entity Address Line 1} – erste Zeile der Adresse der juristischen Person
{Legal Entity Address Line 2} – zweite Zeile der Adresse der juristischen Person (falls zutreffend)
{Legal Entity Postal Code} – Postleitzahl der juristischen Person
{Legal Entity Email} – E-Mail-Adresse der juristischen Person
{Legal Entity Phone Number} – Telefonnummer der juristischen Person
{Legal Entity Bank Name} – Name der Bank, bei der das Konto der juristischen Person geführt wird
{Legal Entity Bank Address} – Adresse der Bank der juristischen Person
{Legal Entity IBAN} – Internationale Bankkontonummer (IBAN) der juristischen Person
{Legal Entity SWIFT} – SWIFT-Code der Bank der juristischen Person
{Legal Entity Additional Payment Info} – zusätzliche Zahlungsinformationen
{Legal Entity Additional Info} – andere wichtige Informationen über die juristische Person
3. Kundengruppe
Die Variablennamen entsprechen den Feldnamen im Kundenprofil.
{Client Phone Type} – zeigt den Namen des Telefonnummerntyps aus dem Kundenprofil an.
Die Variable {Client Name} steht für den vollständigen Namen des Kunden.
Die Variable {Payer Name} steht für den Namen des Zahlers.
Die Variable {Client Phone} steht für die erste Telefonnummer des Kunden.
Die Variable {Client Address} steht für die Adresse des Kunden.
Die Variable {Client Email} steht für die E-Mail-Adresse des Kunden.
Die Variable {Client First name} steht für den Vornamen des Kunden.
Die Variable {Client Last name} steht für den Nachnamen des Kunden.
{Client EDRPOU}, {Client Legal Address}, {Client CEO}, {Client Bank Name}, {Client IFI}, {Client Bank Account}, {Client TIN} – Daten aus den gleichnamigen Feldern im Kundenprofil, wenn der Kunde als juristische Person (Unternehmen) angegeben ist.
4. Auftragsgruppe
Die Variablennamen entsprechen den Feldnamen im Auftragsformular.
Die Variable {Order Due Date} steht für den Wert des Feldes „Fälligkeitsdatum“ aus der Registerkarte „Allgemeine Informationen“ im folgenden Format: 20. Juni 2020.
Die Variable {Order Malfunction} steht für den Wert des Feldes „Fehlfunktion“ aus der Registerkarte „Allgemeine Informationen“.
Die Variable {Estimated Price} steht für den Wert des Feldes „Geschätzter Preis“ aus der Registerkarte „Allgemeine Informationen“.
Die Variable {Order Manager Notes} repräsentiert den Wert des Feldes „Manager-Notizen” aus der Registerkarte „Allgemeine Informationen”.
Die Variable {Urgent} repräsentiert den Wert des Kontrollkästchens „Dringend” aus der Registerkarte „Allgemeine Informationen”. Das aktivierte Kontrollkästchen gibt den Wert „Ja” zurück, das deaktivierte Kontrollkästchen gibt den Wert „Nein” zurück.
{Order Scheduled To}– zeigt die Daten aus dem Feld „Geplant bis“ an, das auf der Registerkarte „Allgemeine Informationen“ im Format „20/06/2025 15:00“ angegeben ist.
Die Variable {Order Scheduled For} steht für den Wert des Feldes „Geplant für“ auf der Registerkarte „Allgemeine Informationen“ im folgenden Format: 20/06/2020 14:00.
Die Variable {Order Duration} gibt den Wert des Feldes „Dauer“ aus der Registerkarte „Allgemeine Informationen“ an.
Die Variable {Order Resource} gibt den Wert des Feldes „Ressource“ aus der Registerkarte „Allgemeine Informationen“ an.
Die Variable {Ad Campaign} gibt den Wert des Feldes „Werbekampagne“ aus der Registerkarte „Allgemeine Informationen“ an.
{Payer Name} – zeigt Daten aus dem Feld „Zahler“ an.
5. Anlagegruppe
Variablen in dieser Gruppe sind mit Feldern im Form der Anlagegut verknüpft.
{Asset Owner} Variable repräsentiert den Namen des Besitzers (wenn der Besitzer ein Kunde ist) oder den Namen Ihres Unternehmens (wenn Sie der Besitzer sind);
{Asset Warehouse} Variable repräsentiert den Namen des Lagerhauses, in dem sich die Anlage zum Zeitpunkt des Druckens des Dokuments befindet.
{Asset Type} Variable repräsentiert die Daten aus dem Feld „Gruppe” des Anlagensystems.
Die Variable {Asset Brand} repräsentiert die Daten aus dem Feld „Brand“ des Anlagegut-Systems.
Die Variable {Asset Model} repräsentiert die Daten aus dem Feld „Model“ des Anlagegut-Systems.
Die Variable {Asset Modification} repräsentiert die Daten aus dem Feld „Modification“ des Anlagegut-Systems.
Die Variable {Asset Serial Number} repräsentiert die Daten aus dem Feld „Serial Number/IMEI/VIN“ des Anlagegut-Systems.
Die Variable {Asset Color} repräsentiert die Daten aus dem gleichnamigen Systemfeld im Asset-Formular.
Die Variable {Asset State} repräsentiert die Daten aus dem gleichnamigen Systemfeld im Asset-Formular.
Die Variable {Asset Year} repräsentiert die Daten aus dem gleichnamigen Systemfeld im Asset-Formular.
Die Variable {Asset Cost} repräsentiert die Daten aus dem gleichnamigen Systemfeld im Asset-Formular.
{Vehicle Number Plate} – zeigt das im Fahrzeugprofil angegebene Kennzeichen an. (Diese Variable ist nur in Auto-Konten verfügbar).
6. Tabellen-Gruppe
In dieser Gruppe gibt es zwei Untergruppen virtueller Variablen: Variablen für die Tabellenausgabe und Variablen für die Datenausfüllung.
{Orders Table} – Die Variable bildet eine Tabelle mit grundlegenden Informationen zu Aufträgen und Kunden (bei Bedarf editierbar).
{Total Order Sum} – Der Gesamtbetrag aller Aufträge in der Tabelle.
{Total Amount Without Taxes} – Der Gesamtbetrag ohne die auf der Seite Einstellungen > Finanzen > Steuern festgelegte Steuer.
{Total Taxes Amount} — der Gesamtbetrag der Steuern für die Waren und Dienste im Auftrag.
{Subtotal} — Gesamtbetrag ohne Rabatte und Steuern.
{Product Expiration Date} — zeigt das Verfallsdatum des Produkts an.
Wichtig: Alle Variablen in der Gruppe „Tabellen“ können nur in Tabellen verwendet werden. Außerhalb einer Tabelle zeigen die Variablen keine Daten an.
7. Mitarbeitergruppe
Variablen aus dieser Gruppe sind mit Feldern im Mitarbeiterprofil verknüpft.
{Order Created By} Variable zeigt den Namen eines Mitarbeiters an, der einen Auftrag erstellt hat. Die Variable ruft den Vor- und Nachnamen des Mitarbeiters aus dem Mitarbeiterprofil auf der Seite Einstellungen > Mitarbeiter ab.
Die Variable {Order Specialist Name} steht für den Vor- und Nachnamen eines Mitarbeiters aus dem Feld „Zugewiesener Techniker“ auf der Registerkarte „Allgemeine Informationen“. Die Variable ruft die Daten aus den gleichnamigen Feldern im Mitarbeiterprofil auf der Seite Einstellungen > Mitarbeiter ab.
Die Variable {Order Specialist Phone} steht für die Telefonnummer eines Mitarbeiters aus dem Feld „Zugewiesener Techniker“ auf der Registerkarte „Allgemeine Informationen“. Die Variable ruft die Daten aus den gleichnamigen Feldern im Mitarbeiterprofil auf der Seite Einstellungen > Mitarbeiter ab.
{Order Manager Name} steht für den Vor- und Nachnamen eines Mitarbeiters aus dem Feld „Manager“ auf der Registerkarte „Allgemeine Informationen“. Die Variable ruft die Daten aus den gleichnamigen Feldern im Mitarbeiterprofil auf der Seite Einstellungen > Mitarbeiter ab.
Die Variable {Order Manager Phone} steht für die Telefonnummer eines Mitarbeiters aus dem Feld „Manager“ auf der Registerkarte „Allgemeine Informationen“. Die Variable ruft die Daten aus den gleichnamigen Feldern im Mitarbeiterprofil auf der Seite Einstellungen > Mitarbeiter ab.
Die Variable {Order Closed By} zeigt den Namen eines Mitarbeiters an, der einen Zielauftrag abgeschlossen hat. Die Variable ruft den Vor- und Nachnamen des Mitarbeiters aus dem Mitarbeiterprofil auf der Seite Einstellungen > Mitarbeiter ab.
Die Variable {Order Manager Notes} steht für den Wert des Feldes „Manager-Notizen” auf der Registerkarte Allgemeine Informationen.
Die Variable {Order Specialist Notes} steht für den Wert des Feldes „Techniken Notes” auf der Registerkarte Dienste und Produkte.
{Current User} – zeigt den Namen des Mitarbeiters an, der das Dokument druckt.
8. Gruppe Finanzen
Die Variable {Estimated Price} steht für den Wert des Feldes Voranschlag auf der Registerkarte Allgemeine Informationen.
Die Variable {Paid} gibt den Betrag an, den der Kunde zum Zeitpunkt des Dokumentendrucks bereits bezahlt hat.
Die Variable {Balance Due} zeigt den ausstehenden Zahlungsbetrag einschließlich Vorauszahlungen und anderer Zahlungen (falls zutreffend) an.
Die Variable {Due to Pay Spelled Out} zeigt den ausstehenden Zahlungsbetrag einschließlich Vorauszahlungen und anderer Zahlungen (falls zutreffend) in Buchstaben an.
Die Variable {Order sum} zeigt den Gesamtbetrag des Auftrags an.
Die Variable {Total Amount Spelled Out} zeigt den Gesamtbetrag des Auftrags in Worten an.
Die Variable {Currency} zeigt das Währungssymbol an, das Sie auf der Seite Einstellungen > Allgemein > Unternehmensinformationen festlegen können.
{Subtotal} – der Gesamtbetrag ohne Rabatte und Steuern.
{List Balance Due} – Gesamtbetrag für alle Aufträge in der Liste.{List Subtotal} – Gesamtbetrag für alle Aufträge in der Liste ohne Rabatte und Steuern.
9. Datumsgruppe
{Order Created Date} – das Erstellungsdatum der Bestellung im Format „18/06/2019”.
{Order Created Date 2} – das Erstellungsdatum der Bestellung im Format „18. Juni 2019”.
{Order Done Date} – das Datum, an dem der Auftrag in den Status aus der Gruppe „Fertig“ übertragen wurde, im Format „20/06/2019“. Die Variable zeigt das letzte Datum der Übertragung in den Status aus der Gruppe „Bereit“ an.
{Order Done Date 2} – das Datum, an dem der Auftrag in den Status aus der Gruppe „Fertig“ übertragen wurde, im Format „20. Juni 2019“. Die Variable zeigt das letzte Datum der Übertragung in den Status aus der Gruppe „Bereit“ an.
{Order Due Date} – das im Feld „Fälligkeitsdatum“ festgelegte Datum im Format „20/06/2019“.
{Order Due Date 2} – das im Feld „Fälligkeitsdatum“ festgelegte Datum im Format „20. Juni 2019“.
{Order Closed Date} – das Datum, an dem der Auftrag in den Status aus den Gruppen „Closed successfully” und „Closed unsuccessfully” übertragen wurde, im Format „21/06/2019”. Die Variable zeigt das letzte Datum der Übertragung in den Status aus den Gruppen „Closed successfully” und „Closed unsuccessfully” an.
{Order Closed Date 2} – das Datum, an dem der Auftrag in den Status „Erfolgreich abgeschlossen“ und „Nicht erfolgreich abgeschlossen“ übertragen wurde, im Format „21. Juni 2019“. Die Variable zeigt das letzte Datum der Übertragung in den Status „Erfolgreich abgeschlossen“ und „Nicht erfolgreich abgeschlossen“ an.
{Today Date} – das aktuelle Datum im Format „21/06/2019“.
{Today Date 2} – das aktuelle Datum im Format „21. Juni 2019“.
{Today Datetime} – das Datum und die Uhrzeit, zu denen die Nachricht gesendet wurde, im Format „21/06/2019 10:13“.
{Today Datetime 2} – Datum und Uhrzeit des Versendens der Nachricht im Format „21. Juni 2019 10:13“.
{Order Scheduled for} – zeigt die Daten aus dem Feld „Geplant für“ an, das auf der Registerkarte „Auftragsinformationen“ im Format „20/06/2019 15:00“ angegeben ist.
{Order Warranty Expiration Date} – eine Variable, die den Gesamtwert der Garantie für alle Teile und Dienste aus einem bestimmten Auftrag im Format „21/08/2019“ anzeigt. Sie können das Ablaufdatum der Garantie auf der Seite Einstellungen > Allgemein > Aufträge festlegen.
Wichtig: Wenn sich der Auftrag im Status „Neu“, „In Bearbeitung“ oder „Ausstehend“ befindet, wird diese Variable als „Keine Garantie“ angezeigt. Der Auftrag muss in den Status „Erledigt“, „Erfolgreich abgeschlossen“ oder „Nicht erfolgreich abgeschlossen“ (abhängig von der Einstellung auf der Seite „Einstellungen > Allgemein > Aufträge“) übertragen werden.
{Order Warranty Expiration Date 2} – eine Variable, die den Gesamtwert der Garantie für alle Teile und Dienste aus einem bestimmten Auftrag im Format „21. August 2019“ anzeigt. Sie können das Ablaufdatum der Garantie auf der Seite Einstellungen > Allgemein > Aufträge festlegen.
Wichtig: Wenn sich der Auftrag im Status „Neu“, „In Bearbeitung“ oder „Ausstehend“ befindet, wird diese Variable als „Keine Garantie“ angezeigt. Der Auftrag muss in den Status „Erledigt“, „Erfolgreich abgeschlossen“ oder „Nicht erfolgreich abgeschlossen“ (abhängig vom Wert auf der Seite „Einstellungen > Allgemein > Aufträge“) übertragen werden.
{Order Due Date Time} – das Datum und die Uhrzeit, die im Feld „Fälligkeitsdatum“ im Format „20/06/2019 16:00“ festgelegt sind.
10. Andere Gruppe
{Order Number} Variable stellt die Auftragsnummer dar, die Sie auf der Seite Einstellungen > Orte konfigurieren können.
{Order Type} Variable stellt den Wert des Feldes Auftragstyp aus der Registerkarte „Allgemeine Informationen” dar.
{Barcode} Variable stellt den Barcode des Auftrags dar, der bei der Erstellung des Auftrags generiert wird. Scannen Sie den Barcode in ein Suchfeld, um den gewünschten Auftrag zu öffnen.
{QR Code} – eine Variable, die einen eindeutigen QR-Code für den Auftrag generiert. Scannen Sie den QR-Code mit der RO App, um ein Foto, ein Dokument oder einen Kommentar direkt von Ihrem Smartphone aus zu Ihrem Auftrag hinzuzufügen.
{QR Code Client} – eine Variable, die ähnlich wie die Variable {Order Client URL SMS} funktioniert (d. h. einen Link mit kurzen Informationen zum Auftrag für den Kunden generiert).
Die Variable {Order Specialist URL} generiert den Link mit den kurzen Informationen zum Auftrag für Ihren Techniker.
Beispiel:
Die Variable {Order Client URL} generiert den Link mit den kurzen Informationen zum Auftrag für Ihre Kunden.
Beispiel:
Die Variable {Order Conclusion} repräsentiert den Wert des Feldes „Urteil/Kundenempfehlungen” aus der Registerkarte „Dienstleistungen und Produkte”.
{Order URL} ist eine Variable, die einen direkten Link zum Arbeitsauftrag generiert und diesen in der RO App für Mitarbeiter öffnet.
{Client Feedback URL} Variable generiert den Link zur Kundenbewertungsseite.
{Client Feedback QR Сode} Variable generiert einen QR-Code mit dem Link zur Kundenbewertungsseite.
{Order Payment URL} - der letzte Zahlungslink, der durch eine Zahlungsintegration generiert wurde.
{Order Payment QR} – der letzte QR-Code für die Zahlung, der über eine beliebige Zahlungsintegration generiert wurde.
Jedes Mal, wenn Sie benutzerdefinierte Felder zu den Formularen „Kunde”, „Auftrag”, „Anlagegut” oder „Produkt” hinzufügen, fügt das System entsprechende Variablen zur Liste hinzu. Sie können sie anhand des digitalen Codes in den Namen von den Systemvariablen unterscheiden, zum Beispiel: {Client Birthday 673232}.
Weitere Informationen zur Arbeit mit dem Formulareditor finden Sie hier.