Es gibt 8 variable Gruppen für die Dokumentvorlagengruppe „Rechnungen“. Dazu gehören: Firma, Kunde, Geräte, Tabellen, Mitarbeiter, Finanzen, Datum und Sonstiges. Sehen wir uns jede davon im Detail an.
Unternehmensgruppe
Hier sind die Dokumentvorlagenvariablen aus der Gruppe „Unternehmen“:
Die Variable {Company Name} steht für den Unternehmensnamen, den Sie auf der Seite Einstellungen > Allgemein konfigurieren.
Die Variable {Company Address} steht für die Unternehmensadresse, die Sie auf der Seite Einstellungen > Allgemein konfigurieren.
Die Variable {Company Email} steht für die Unternehmens-E-Mail-Adresse, die Sie auf der Seite Einstellungen > Allgemein konfigurieren.
Die Variable {Company Details} steht für die Unternehmensdetails, die Sie auf der Seite Einstellungen > Allgemein konfigurieren.
Die Variable {Company Note} steht für die zusätzlichen Informationen zu Ihrem Unternehmen, die Sie auf der Seite Einstellungen > Allgemein konfigurieren.
Gruppe „Juristische Personen“
{Legal Entity Name} – zeigt den Namen der juristischen Person an
{Legal Entity Registration Numbe} – Registrierungsnummer der juristischen Person
{Legal Entity TIN} – Steuernummer (TIN) der juristischen Person
{Legal Entity Address} – vollständige Adresse der juristischen Person
{Legal Entity Country} – Land, in dem die juristische Person registriert ist
{Legal Entity State} – Bundesstaat oder Region der juristischen Person
{Legal Entity City} – Stadt der juristischen Person
{Legal Entity Address Line 1} – erste Zeile der Adresse der juristischen Person
{Legal Entity Address Line 2} – zweite Zeile der Adresse der juristischen Person (falls zutreffend)
{Legal Entity Postal Code} – Postleitzahl der juristischen Person
{Legal Entity Email} – E-Mail-Adresse der juristischen Person
{Legal Entity Phone Number} – Telefonnummer der juristischen Person
{Legal Entity Bank Name} – Name der Bank, bei der das Konto der juristischen Person geführt wird
{Legal Entity Bank Address} – Adresse der Bank der juristischen Person
{Legal Entity IBAN} – Internationale Bankkontonummer (IBAN) der juristischen Person
{Legal Entity SWIFT} – SWIFT-Code der Bank der juristischen Person
{Legal Entity Additional Payment Info} – zusätzliche Zahlungsinformationen
{Legal Entity Additional Info} – weitere wichtige Informationen über die juristische Person
Clientgruppe
Die Variablennamen entsprechen den Feldnamen des Clientprofils.
{Client Phone Type} – Zeigt den Namen des Telefonnummerntyps aus dem Kundenprofil an.
Die Variable {Client Name} steht für den Namen des Kunden.
Die Variable {Client Phone} steht für die erste Telefonnummer des Kunden.
Die Variable {Client Address} steht für die Adresse des Kunden.
Die Variable {Client Email} steht für die E-Mail-Adresse des Kunden.
Die Variable {Client First Name} steht für den Vornamen des Kunden.
Die Variable {Client Last Name} steht für den Nachnamen des Kunden.
{Client Tax Identification Number} – Variable, die die Steueridentifikationsnummer des Kunden anzeigt.
{Client Business Registration Number} – Variable, die die eindeutige Registrierungsnummer des Unternehmens anzeigt.
Zahlergruppe
{Payer Phone Type} – zeigt den Namen des Telefontyps aus dem Profil des Zahlers an.
{Payer Name} – vollständiger Name des Zahlers (Vorname + Nachname, sofern in den entsprechenden Feldern angegeben)
{Payer Phone} – die erste Telefonnummer des Zahlers.
{Payer Address} – Daten aus dem Feld „Adresse” im Zahlerfenster.
{Payer Email} – zeigt die E-Mail-Adresse aus dem Zahlerfenster an.
{Payer First Name} – Vorname des Zahlers.
{Payer Last Name} – Nachname des Zahlers.
Gerätegruppe
Bitte beachten Sie, dass die Variablen nur mit der Variable {Invoice Table Grouped} funktionieren.
{Asset Owner} Variable repräsentiert den Namen des Besitzers (wenn der Besitzer ein Kunde ist) oder den Namen Ihres Unternehmens (wenn Sie der Besitzer sind);
{Asset Warehouse} Variable repräsentiert den Namen des Lagerhauses, in dem sich die Anlage zum Zeitpunkt des Druckens des Dokuments befindet.
{Asset Type} Variable repräsentiert die Daten aus dem Feld „Gruppe” des Anlagensystems.
Die Variable {Asset Brand} repräsentiert die Daten aus dem Feld „Brand“ des Anlagegut-Systems.
Die Variable {Asset Model} repräsentiert die Daten aus dem Feld „Model“ des Anlagegut-Systems.
Die Variable {Asset Modification} repräsentiert die Daten aus dem Feld „Modification“ des Anlagegut-Systems.
Die Variable {Asset Serial Number} repräsentiert die Daten aus dem Feld „Serial Number/IMEI/VIN“ des Anlagegut-Systems.
Die Variable {Asset Color} repräsentiert die Daten aus dem gleichnamigen Systemfeld im Asset-Formular.
Die Variable {Asset State} repräsentiert die Daten aus dem gleichnamigen Systemfeld im Asset-Formular.
Die Variable {Asset Year} repräsentiert die Daten aus dem gleichnamigen Systemfeld im Asset-Formular.
Die Variable {Asset Cost} repräsentiert die Daten aus dem gleichnamigen Systemfeld im Asset-Formular.
{Vehicle Number Plate} – zeigt das im Fahrzeugprofil angegebene Kennzeichen an. (Diese Variable ist nur in Auto-Konten verfügbar).
Tabellengruppe
In dieser Gruppe gibt es zwei virtuelle Untergruppen von Variablen: Variablen für die Tabellenausgabe und Variablen für die Datenbefüllung.
Die Variable {Invoice Table} generiert die Rechnungstabelle mit einem vordefinierten Satz von Variablen und deren Positionierung (Sie können dies bei Bedarf ändern).
{Invoice Table Grouped} Die Variable generiert die Rechnungstabelle mit einem vordefinierten Satz von Variablen und deren Positionierung (Sie können dies bei Bedarf ändern). Diese Variable gruppiert die Dienste und Produkte nach Aufträgen in Ihren Dokumentvorlagen.
Die Variable {Row Number} steht für die Zeilennummer.
Die Variable {Product Code} steht für den Wert des Feldes „Code” aus dem Produktprofil.
Die Variable {Product SKU} steht für den Wert des Feldes „SKU” aus dem Produktprofil.
Die Variable {Product Name} steht für den Wert des Feldes „Name” aus dem Produktprofil.
Die Variable {Product Description} steht für den Wert des Feldes „Description” aus dem Produktprofil.
Die Variable {Product Client Warranty} steht für die Kundengarantiezeit für ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung.
Die Variable {Product UoM} steht für den Wert des Feldes „Maßeinheit“ aus dem Produktprofil.
Die Variable {Product Qty} steht für die Menge des Produkts oder der Dienstleistung.
Die Variable {Product Serial Number} steht für die Seriennummer von Produkten mit aktivierter Seriennummernverwaltung.
{Product Bin Location} – Eine Variable, die die Zelle anzeigt, aus der das Produkt abgeschrieben wurde, wenn Sie die Adressspeicherung verwenden. Bitte beachten Sie, dass bei Hinzufügen desselben Produkts aus verschiedenen Zellen die Zellennummern durch Kommas getrennt angezeigt werden.
{Product Warehouse} – eine Variable, die den Namen des Lagers anzeigt, aus dem das Produkt ausgebucht wurde. Bitte beachten Sie, dass, wenn dasselbe Produkt aus verschiedenen Lagern hinzugefügt wird, die Namen der Lager durch Kommas getrennt angezeigt werden.
Die Variable {Product Price Without Taxes} steht für den Produktpreis abzüglich der Steuern, die Sie auf der Seite Einstellungen > Finanzen > Steuern konfigurieren können.
Die Variable {Product Price} gibt den Produktpreis einschließlich aller Rabatte (falls vorhanden) an.
Die Variable {Product Price Without Discount} gibt den Preis für ein einzelnes Produkt oder eine einzelne Dienstleistung an, die Sie dem Auftrag hinzugefügt haben.
{Produktpreis ohne Rabatt und ohne Steuern} – der Preis des Produkts ohne Steuern und Rabatte.
Die Variable {Product Price Without Discount And Without Taxes} gibt die Gesamtsumme aller Teile, Produkte und Dienste im Auftrag innerhalb einer Zeile des Zielauftrags an.
Die Variable {Product Amount Without Discount} gibt die Rabattsumme für ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung an.
Die Variable {Product Discount Sum} steht für den Rabattprozentsatz innerhalb einer Zeile des Zielauftrags.
Die Variable {Product Discount Pct} steht für die Gesamtsumme aller Teile, Produkte und Dienste innerhalb einer Zeile des Zielauftrags ohne Steuern, die Sie auf der Seite Einstellungen > Finanzen > Steuern festlegen können.
{Product Amount Without Taxes} – die Kosten für das Ersatzteil, das Produkt oder die Dienstleistung, die in dem Auftrag innerhalb einer Zielzeile verwendet werden, ohne Steuern und Rabatt.
Die Variable {Product Amount Without Discount And Without Taxes} steht für den Steuerwert für die Produkte, Teile und Dienstleistungen innerhalb einer Zeile des Zielauftrags.
Die Variable {Product Tax Amount} steht für die Gesamtkosten aller Teile, Produkte und Dienstleistungen im Auftrag innerhalb einer Zeile des Zielauftrags mit angewendeten Rabatten (falls vorhanden).
Die Variable {Product Amount} gibt die Gesamtmenge der Auftragszeilen an.
Die Variable {Total Qty} gibt die Gesamtsumme aller Teile, Produkte und Dienste im Auftrag an.
Die Variable {Total Discount Sum} gibt die Rabattsumme aller Teile, Produkte und Dienste im Auftrag an.
Die Variable {Total Discount Pct} gibt den Rabattprozentsatz für alle Teile, Produkte und Dienste im Auftrag an.
Die Variable {Tax Value} gibt den Steuerwert für alle Teile, Produkte und Dienste im Auftrag an.
{Tax Value Spelled Out} – Der ausgeschriebene Gesamtsteuerbetrag für verwendete Ersatzteile, Produkte und Dienste.
Die Variable {Total Amount} gibt die Gesamtkosten aller Teile, Produkte und Dienste im Auftrag mit angewendeten Rabatten (falls vorhanden) an.
{Product Comment} – zeigt den Text eines Kommentars an, der zu einem Dienst oder Produkt in der Tabelle hinzugefügt wurde.
{Subtotal} — der Gesamtbetrag ohne Rabatte und Steuern.
{Product Expiration Date} — zeigt das Ablaufdatum des Produkts an.
Denken Sie daran: Sie können Variablen der Gruppe „Tabelle“ nur innerhalb von Tabellen verwenden. Variablen der Gruppe „Tabelle“ zeigen keine Daten außerhalb des Tabellenbereichs an.
Mitarbeitergruppe
Die Variable {Invoice Created By} zeigt den Namen des Mitarbeiters an, der eine Zielrechnung erstellt hat. Die Variable ruft den Vor- und Nachnamen des Mitarbeiters aus dem Mitarbeiterprofil auf der Seite Einstellungen > Mitarbeiter ab.
{Invoice Manager Name} – der zuständige Manager im Dokument.
{Current User} – zeigt den Namen des Mitarbeiters an, der das Dokument druckt.
Finanzgruppe
Die Variable {Currency} zeigt das Währungssymbol an, das Sie auf der Seite Einstellungen > Allgemein > Unternehmensinformationen festlegen können.
{Subtotal} — der Gesamtbetrag ohne Rabatte und Steuern.
Die Variable {Total Amount Spelled Out} gibt die Gesamtkosten aller Teile, Produkte und Dienste in der Rechnung mit den abgezogenen Rabatten (falls vorhanden) in Buchstaben an.
Datumsgruppe
Die Variable {Invoice Date} zeigt das Rechnungsdatum im folgenden Format an: 30. April 2019.
{Invoice Due Date} – das Fälligkeitsdatum des Dokuments im Format 04.30.2019.
{Invoice Due Date 2} – das Fälligkeitsdatum des Dokuments im Format 30. April 2019.
Andere Gruppe
Die Variable {Invoice Number} steht für die Rechnungsnummer.
Die Variable {Payment Method} steht für die Zahlungsmethode, die Sie bei der Einrichtung der Rechnung konfiguriert haben.
Die Variable {Comment} steht für den Wert des Feldes „Kommentar” aus der Rechnung.
Durch Hinzufügen benutzerdefinierter Formularfelder zu den Kundenformularen werden entsprechende Variablen in diesen Kategorien generiert. Sie können sie anhand des numerischen Codes am Ende eines Namens unterscheiden. Zum Beispiel {Lieferadresse 1517730}. Weitere Informationen zum Formular-Editor finden Sie hier.