Es gibt 8 Variablengruppen für die Dokumentvorlagengruppe Verkäufe. Dazu gehören die folgenden: Unternehmen, Kunde, Tabellen, Mitarbeiter, Finanzen, Datum und Andere. Betrachten wir jede davon im Detail.
Unternehmensgruppe
Hier sind die Dokumentvorlagenvariablen aus der Unternehmensgruppe:
{Company Name} steht für den Unternehmensnamen, den Sie auf der Seite Einstellungen > Allgemein konfigurieren.
{Company Address} steht für die Unternehmensadresse, die Sie auf der Seite Einstellungen > Allgemein konfigurieren.
Die Variable {Company Email} steht für die E-Mail-Adresse des Unternehmens, die Sie auf der Seite Einstellungen > Allgemein konfigurieren.
Die Variable {Company Details} steht für die Unternehmensdetails, die Sie auf der Seite Einstellungen > Allgemein konfigurieren.
Die Variable {Company Note} steht für die zusätzlichen Informationen zu Ihrem Unternehmen, die Sie auf der Seite Einstellungen > Allgemein konfigurieren.
Gruppe Juristische Personen
{Legal Entity Name} – zeigt den Namen der juristischen Person an
{Legal Entity Registration Number} – Registrierungsnummer der juristischen Person
{Legal Entity TIN} – Steuernummer (TIN) der juristischen Person
{Legal Entity Address} – vollständige Adresse der juristischen Person
{Legal Entity Country} – Land, in dem die juristische Person registriert ist
{Legal Entity State} – Bundesstaat oder Region der juristischen Person
{Legal Entity City} – Stadt der juristischen Person
{Legal Entity Address Line 1} – erste Zeile der Adresse der juristischen Person
{Legal Entity Address Line 2} – zweite Zeile der Adresse der juristischen Person (falls zutreffend)
{Legal Entity Postal Code} – Postleitzahl der juristischen Person
{Legal Entity Email} – E-Mail-Adresse der juristischen Person
{Legal Entity Phone Number} – Telefonnummer der juristischen Person
{Legal Entity Bank Name} – Name der Bank, bei der das Konto der juristischen Person geführt wird
{Legal Entity Bank Address} – Adresse der Bank der juristischen Person
{Legal Entity IBAN} – Internationale Bankkontonummer (IBAN) der juristischen Person
{Legal Entity SWIFT} – SWIFT-Code der Bank der juristischen Person
{Legal Entity Additional Payment Info} – zusätzliche Zahlungsinformationen
{Legal Entity Additional Info} – andere wichtige Informationen über die juristische Person
Kundengruppe
Die Variablennamen entsprechen den Feldnamen im Kundenprofil.
{Client Phone Type} – zeigt den Namen des Telefonnummerntyps aus dem Kundenprofil an.
Die Variable {Client Name} steht für den vollständigen Namen des Kunden.
Die Variable {Client Phone} steht für die erste Telefonnummer des Kunden.
Die Variable {Client Address} steht für die Adresse des Kunden.
Die Variable {Client Email} steht für die E-Mail-Adresse des Kunden.
Die Variable {Client First Name} steht für den Vornamen des Kunden.
Die Variable {Client Last Name} steht für den Nachnamen des Kunden.
Artikelgruppe
Die Variable {Invoice Total Items} steht für die Anzahl der Artikel aus dem Verkauf.
Tabellengruppe
In dieser Gruppe gibt es zwei Untergruppen virtueller Variablen: Variablen für die Tabellenwiedergabe und Variablen für die Datenfüllung.
Die Variable {Invoice Table} generiert die Tabelle mit einem vordefinierten Satz von Variablen und deren Standardpositionierung (Sie können dies bei Bedarf bearbeiten).
Die Variable {Row Number} steht für die Zeilennummer.
Die Variable {Product Code} steht für den Wert des Feldes „Code” aus dem Produktprofil.
Die Variable {Product SKU} steht für den Wert des Feldes „SKU” aus dem Produktprofil.
Die Variable {Product Name} steht für den Wert des Feldes „Name” aus dem Produktprofil.
Die Variable {Product Description} steht für den Wert des Feldes „Description” aus dem Produktprofil.
Die Variable {Product Client Warranty} steht für die Kundengarantiezeit für ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung.
Die Variable {Product UoM} steht für den Wert des Feldes „Maßeinheit” aus dem Produktprofil.
Die Variable {Product Qty} steht für die Menge des Produkts oder der Dienstleistung.
Die Variable {Product Serial Number} steht für die Seriennummer von Produkten mit aktivierter Seriennummernverwaltung.
{Product Bin Location} – Eine Variable, die den Lagerplatz anzeigt, von dem das Produkt abgeschrieben wurde, wenn Sie Lagerplatzorte verwenden. Bitte beachten Sie, dass bei Hinzufügen desselben Produkts aus verschiedenen Lagerplätzen die Lagerplatznummern durch Kommas getrennt angezeigt werden.
{Product Warehouse} – eine Variable, die den Namen des Lagerhauses anzeigt, aus dem das Produkt abgeschrieben wurde. Bitte beachten Sie, dass, wenn dasselbe Produkt aus verschiedenen Lagerhäusern hinzugefügt wird, die Namen der Lagerhäuser durch Kommas getrennt angezeigt werden.
Die Variable {Product Price Without Taxes} steht für den Produktpreis abzüglich der Steuern, die Sie auf der Seite Einstellungen > Finanzen > Steuern konfigurieren können.
Die Variable {Product Price} gibt den Produktpreis einschließlich aller Rabatte (falls vorhanden) an.
Die Variable {Product Price Without Discount} gibt den Preis für ein einzelnes Produkt oder eine einzelne Dienstleistung an, die Sie zum Verkauf hinzugefügt haben.
Die Variable {Product Price Without Discount and Without Taxes} gibt den Preis für ein einzelnes Produkt oder eine einzelne Dienstleistung an, die Sie vor Steuern und Rabatten zum Verkauf hinzugefügt haben.
Die Variable {Product Amount Without Discount} gibt die Gesamtsumme aller Teile, Produkte und Dienstleistungen im Verkauf innerhalb einer Zielverkaufsreihe an.
Die Variable {Product Discount Sum} gibt die Rabattsumme für ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung an.
Die Variable {Product Discount Pct} gibt den Rabattprozentsatz innerhalb einer Zielverkaufsreihe an.
Die Variable {Product Amount Without Taxes} gibt die Gesamtsumme aller Teile, Produkte und Dienstleistungen innerhalb einer Zielverkaufsreihe ohne Steuern an, die Sie auf der Seite Einstellungen > Finanzen > Steuern festlegen können.
{Product Amount Without Discount And Without Taxes} – die Kosten für das Ersatzteil, das Produkt oder die Dienstleistung, die in der Bestellung innerhalb einer Zielzeile verwendet werden, ohne Steuern und Rabatt.
Die Variable {Product Tax Amount} steht für den Steuerwert für die Produkte, Teile und Dienstleistungen innerhalb einer Zielverkaufsreihe.
Die Variable {Product Amount} steht für die Gesamtkosten aller Teile, Produkte und Dienstleistungen im Verkauf innerhalb einer Zielverkaufsreihe mit angewendeten Rabatten (falls vorhanden).
Die Variable {Total Qty} gibt die Gesamtmenge der Verkaufszeilen an.
Die Variable {Total Amount Without Discount} gibt die Gesamtsumme aller Teile, Produkte und Dienstleistungen im Verkauf an.
Die Variable {Total Discount Sum} gibt die Rabattsumme aller Teile, Produkte und Dienstleistungen im Verkauf an.
Die Variable {Total Discount Pct} gibt den Rabattprozentsatz für alle Teile, Produkte und Dienstleistungen im Verkauf an.
Die Variable {Total Amount Without Taxes} gibt die Gesamtsumme aller Teile, Produkte und Dienste im Verkauf ohne Steuern an, die Sie auf der Seite Einstellungen > Finanzen > Steuern festlegen können.
{Tax Rate} – zeigt den auf der Seite Einstellungen > Finanzen > Steuern festgelegten Steuersatz an.
{Tax Name} – zeigt den Namen der auf der Seite Einstellungen > Finanzen > Steuern festgelegten Steuer an.
Die Variable {Tax Value} gibt den Steuerwert für alle Teile, Produkte und Dienste im Verkauf an.
Die Variable {Tax Value Spelled Out} gibt den Steuerwert für alle Teile, Produkte und Dienste im Verkauf in Buchstaben an.
Die Variable {Total Amount} gibt die Gesamtkosten aller Teile, Produkte und Dienste im Verkauf mit angewendeten Rabatten (falls vorhanden) an.
{Product Comment} – Zeigt den Text eines Kommentars an, der zu einem Dienst oder Produkt in der Tabelle hinzugefügt wurde.
{Subtotal} — der Gesamtbetrag ohne Rabatte und Steuern.
{Product Expiration Date} — zeigt das Verfallsdatum des Produkts an.
Mitarbeitergruppe
Die Variable {Manager Name} zeigt den Namen eines Mitarbeiters an, der einen Zielverkauf erstellt hat. Die Variable ruft den Vor- und Nachnamen des Mitarbeiters aus dem Mitarbeiterprofil auf der Seite Einstellungen > Mitarbeiter ab.
{Current User} — zeigt den Namen des Mitarbeiters an, der das Dokument druckt.
Finanzgruppe
Die Variable {Invoice Total Amount} zeigt den Gesamtbetrag des Verkaufs an.
Die Variable {Currency} zeigt das Währungssymbol an, das Sie auf der Seite Einstellungen > Allgemein > Unternehmensinfo festlegen können.
Die Variable {Total Amount Spelled Out} gibt die Gesamtkosten aller Teile, Produkte und Dienste des Verkaufs mit abgezogenen Rabatten (falls vorhanden) in Buchstaben an.
{Subtotal} — Der Gesamtbetrag ohne Rabatte und Steuern.
Datumsgruppe
Die Variable {Today Date 2} zeigt das aktuelle Datum im folgenden Format an: 30. April 2019.
Die Variable {Sale Date} zeigt das Verkaufsdatum im folgenden Format an: 30. April 2019.
Andere
Die Variable {Sale Number} steht für die Verkaufsnummer.Die Variable {Invoice Comment} steht für den Wert des Feldes „Beschreibung” aus dem Verkauf.
Die Variable {Barcode} steht für den Barcode des Verkaufs.
☝ In der Liste der Variablen gibt es auch eine Gruppe „Anlagegüter”. Die Variablen aus dieser Gruppe funktionieren jedoch nicht in den Dokumenten der Gruppe „Verkäufe”, da Anlagegüter nicht in Verkäufen verwendet werden.