У RemOnline для шаблонів документів у групі “Замовлення та розрахунки” є 9 груп змінних: Компанія, Клієнт, Замовлення, Виріб, Таблиці, Співробітники, Фінанси, Дата та інші. Розглянемо докладніше значення змінних у них.
1. Група “Компанія”
{Company Name} — відображає назву компанії зі сторінки “Налаштування > Загальні”.
{Company Address} — адреса компанії, вказана на сторінці “Налаштування > Загальні”.
{Company Email} — електронна адреса, вказана на сторінці “Налаштування > Загальні”.
{Company Details} — інформація з поля “Реквізити” на сторінці “Налаштування > Загальні”.
{Company Note} — дані з поля “Додаткова інформація” на сторінці “Налаштування > Загальні”.
2. Група “Клієнт”
Змінні з цієї групи пов'язані з полями у профілі клієнта.
{Client Phone Type} — відображає назву типа номера телефону з профіля клієнта.
{Client Name} — повне ім'я клієнта (Ім’я + Прізвище, якщо зазначено у відповідних полях)
{Payer Name} — ім'я платника замовлення.
{Client Phone} — перший номер телефону клієнта.
{Client Address} — дані з поля “Адреса” у вікні клієнта.
{Client Email} — відображає електронну адресу з вікна клієнта.
{Client First Name} - ім'я клієнта.
{Client Last Name} - прізвище клієнта.
{Client EDRPOU}, {Client Legal Address}, {Client CEO}, {Client Bank Name}, {Client IFI}, {Client Bank Account}, {Client TIN} — дані з однойменних полів у профілі клієнта, якщо він позначений як Юр. особа (Компанія).
3. Група “Замовлення”
Змінні з цієї групи пов'язані з полями у формі замовлення.
{Estimated Price} — відображає дані з поля “Орієнтовна ціна”, що вказані на вкладці “Інформація про замовлення”.
{Order Manager Notes} — відображає дані з поля “Нотатки приймальника”, що вказані на вкладці “Інформація про замовлення”.
{Urgent} – відображає дані з поля “Терміново”, вказані на вкладці “Інформація про замовлення”. Якщо чекбокс позначено - у документі буде вказано “Так”, якщо не позначено - в документі буде вказано “Ні”.
{Order Malfunction} — відображає дані з поля “Несправність”, що вказані на вкладці “Інформація про замовлення”.
{Order Due Date} — відображає дані з поля “Дата готовності”, що вказані на вкладці “Інформація про замовлення” у форматі “20/06/2019 15:00”.
{Order Scheduled For} — відображає дані з поля “Час запису”, зазначені на вкладці “Інформація про замовлення” у форматі “20/06/2019 15:00”.
{Order Duration} — відображає дані з поля “Тривалість”, що вказані на вкладці “Інформація про замовлення”.
{Order Resource} — відображає дані з поля “Ресурс”, що вказані на вкладці “Інформація про замовлення”.
{Ad Campaign} — відображає дані з поля “Рекламна кампанія”, вказані на замовлення.
{Payer Name} — ім'я платника замовлення.
4. Група “Виріб”
Змінні з цієї групи пов'язані з полями у формі виробу.
{Asset Owner} — відображає ім'я власника (якщо власник клієнт) або назву вашої компанії (якщо власник — ви).
{Asset Warehouse} — відображає назву складу, на якому знаходиться виріб на момент друку документа.
{Asset Type} — відображає дані із системного поля виробу “Група”.
{Asset Brand} — відображає дані із системного поля виробу “Бренд”.
{Asset Model} — відображає дані із системного поля виробу “Модель”.
{Asset Modification} — відображає дані із системного поля виробу “Модифікація”.
{Asset Serial Number} — відображає дані із системного поля виробу “Серійний номер/IMEI/VIN”.
{Asset Color} — відображає дані з системного поля виробу “Колір”.
{Asset State} — відображає дані з системного поля виробу “Стан”.
{Asset Year} — відображає дані з системного поля виробу “Рік”.
{Asset Cost} — відображає дані з системного поля виробу “Вартість”.
5. Група “Таблиці”
Змінні цієї групи умовно поділяються на 2 групи: одні створюють таблиці, а інші підставляють дані у ці таблиці.
{Work Order Table} — змінна формує таблицю, в якій зазначені виконані роботи із замовлення з готовим набором змінних та певним їх розташуванням (редагується за потреби).
{Goods Order Table} — змінна формує таблицю, в якій зазначені встановлені запчастини із замовлення з готовим набором змінних та певним їх розташуванням (редагується за потреби).
{Goods Work Order Table} — змінна формує таблицю, в якій зазначені виконані роботи та встановлені запчастини із замовлення з готовим набором змінних та певним їх розташуванням (редагується за потреби).
{Row Number} — порядковий номер рядка.
{Product Code} — дані з поля “Код” в товарі.
{Product SKU} — дані з поля “Артикул” у вікні товару.
{Product Name} — назва товару або послуги.
{Product Description} — дані з поля “Опис” у вікні товару.
{Product Client Warranty} — термін гарантії для клієнта на окремий товар або послугу.
{Product UoM} – дані з поля “Одиниця виміру” у вікні товару.
{Product Qty} — цифрове позначення кількості товарів або послуг.
{Product Serial Number} — змінна, що відображає серійний номер товару, якщо для нього увімкнено серійний облік.
{Product Bin Location} — змінна, яка відображає комірку, з якої було списано товар, якщо у вас використовується адресне зберігання. Зверніть увагу, що якщо той самий товар додано з різних комірок, то номери комірок будуть відображатись через кому.
{Product Warehouse} — змінна, яка відображає назву склада, з якого було списано товар. Зверніть увагу, що якщо той самий товар додано з різних складів, то назви складів будуть відображатись через кому.
{Product Price Without Taxes} — ціна без урахування податку, який встановлений на сторінці “Налаштування > Фінанси > Податки”.
{Product Price} — ціна однієї одиниці товару або послуги, доданої у замовлення з урахуванням знижок (якщо такі використовуються).
{Product Price Without Discount} — ціна однієї одиниці товару або послуги, доданої у замовлення.
{Product Price Without Discount And Without Taxes} — ціна позиції без урахування податків і знижок.
{Product Amount Without Discount} — вартість використаних у замовленні запчастин, товарів або послуг в рамках одного рядка.
{Product Discount Sum} — розмір знижки на окремо взятий товар або послугу.
{Product Discount Pct} — розмір знижки у відсотках в рамках одного рядка.
{Product Amount Without Taxes} — вартість використаних у замовленні запчастин, товарів або послуг в рамках одного рядка без урахування податку, який встановлений на сторінці “Налаштування > Фінанси > Податки”.
{Product Tax Amount} — сума податку для використаних запчастин, товарів та послуг в рамках одного рядка.
{Product Amount} — вартість використаних у замовленні запчастин, товарів або послуг в рамках одного рядка з урахуванням знижок (якщо такі використовуються).
{Total Qty} — кількість позицій (рядків) у замовленні.
{Total Amount Without Discount} — загальна вартість товарів, робіт і запчастин у замовленні, без урахування знижок (якщо такі використовуються).
{Total Discount Sum} — розмір знижки від загальної суми доданих у замовлення запчастин, товарів або послуг.
{Total Discount Pct} — відсоток знижки від загальної суми доданих у замовлення запчастин, товарів або послуг.
{Total Amount Without Taxes} — загальна сума без урахування податку, який встановлений на сторінці “Налаштування > Фінанси > Податки”.
{Tax Value} — загальна сума податку для використаних запчастин, товарів та послуг.
{Tax Value Spelled Out} — загальна сума податку прописом для використаних запчастин, товарів та послуг.
{Total Amount} загальна підсумкова сума з урахуванням знижок (якщо такі використовуються).
{Total Amount Spelled Out} — загальна підсумкова сума прописом з урахуванням знижок (якщо такі використовуються).
{Tax Rate} — показує розмір ставки податку, який встановлено на сторінці “Налаштування > Фінанси > Податки”.
{Tax Name} — показує назву податку, який застосовується в замовленні і встановлений на сторінці “Налаштування > Фінанси > Податки”.
{Product Comment} — відображає текст коментаря, доданий до послуги або товару в таблиці.
{Subtotal} — загальна сума, без урахування знижок та накладених податків.
Важливо: всі змінні групи “Таблиці” можна використовувати лише у таблицях. Поза таблицею змінні не відображатимуть дані.
6. Група “Співробітники”
Змінні з цієї групи пов'язані з полями у профілі співробітника.
{Order Created By} — відображає ім'я та прізвище співробітника, який створив замовлення. Дані підставляються з однойменних полів у профілі співробітника на сторінці “Налаштування > Співробітники”.
{Order Specialist Name} — відображає ім'я та прізвище співробітника, який вказаний у полі “Відповідальний виконавець” на вкладці “Інформація про замовлення”. Дані підставляються з однойменних полів у профілі співробітника на сторінці “Налаштування > Співробітники”.
{Order Specialist Phone} — відображає номер телефону співробітника, який вказано у полі “Відповідальний виконавець” на вкладці “Інформація про замовлення”. Дані підставляються з однойменних полів у профілі співробітника на сторінці “Налаштування > Співробітники”.
{Order Manager Name} — відображає ім'я та прізвище співробітника, який вказаний у полі “Менеджер” на вкладці “Інформація про замовлення”. Дані підставляються з однойменних полів у профілі співробітника на сторінці “Налаштування > Співробітники”.
{Order Manager Phone} — відображає номер телефону співробітника, який вказано у полі “Менеджер” на вкладці “Інформація про замовлення”. Дані підставляються з однойменних полів у профілі співробітника на сторінці “Налаштування > Співробітники”.
{Order Closed By} — відображає ім'я та прізвище співробітника, який закрив замовлення. Дані підставляються з однойменних полів у профілі співробітника на сторінці “Налаштування > Співробітники”.
{Order Manager Notes} — відображає дані з поля “Нотатки менеджера / приймальника”, що вказані на вкладці “Інформація про замовлення”.
{Order Specialist Notes} — відображає дані з поля “Нотатки виконавця”, вказані на вкладці “Роботи та матеріали”.
{Current User} — відображає ім’я співробітника, який друкує документ.
7. Група “Фінанси”
{Estimated Price} — відображає суму, вказану в полі “Орієнтовна ціна” на вкладці “Інформація про замовлення”.
{Estimated Price Spelled Out} — відображає суму прописом, зазначену в полі “Орієнтовна ціна” на вкладці “Інформація про замовлення”.
{Paid} — відображає суму, яку вже сплатив клієнт на момент надсилання повідомлення.
{Paid Spelled Out} — відображає суму прописом, яку вже сплатив клієнт на момент відправлення повідомлення.
{Balance Due} — відображає суму, яку повинен сплатити клієнт на момент відправлення повідомлення, з урахуванням передоплати та інших внесених платежів у замовленні (якщо такі є).
{Due to Pay Spelled Out} — відображає прописом суму, яку повинен сплатити клієнт на момент відправки повідомлення, з урахуванням передоплати та інших внесених платежів у замовленні (якщо такі є).
{Order sum} — відображає підсумкову суму замовлення.
{Total Amount Spelled Out} — відображає підсумкову суму замовлення прописом.
{Currency} — відображення валюти, яка встановлена в загальних налаштуваннях.
{Subtotal} — загальна сума, без урахування знижок та накладених податків.
8. Група “Дата”
{Order Created Date} — дата створення замовлення у форматі “18/06/2019”.
{Order Created Date 2} — дата створення замовлення у форматі “18 червня 2019”.
{Order Done Date} — дата переходу замовлення у статус з групи “Готові” у форматі “20/06/2019”. Змінна відображає останню дату переведення у статус з групи Готові.
{Order Done Date 2} — дата переходу замовлення у статус з групи “Готові” у форматі “20 червня 2019”. Змінна відображає останню дату переведення у статус з групи Готові.
{Order Due Date} — дата, встановлена у полі “Дата готовності” у форматі “20/06/2019”.
{Order Due Date 2} — дата, встановлена у полі “Дата готовності” у форматі “20 червня 2019”.
{Order Closed Date} — дата переходу замовлення у статус з групи “Закриті успішно” та “Закриті не успішно” у форматі “21/06/2019”. Змінна відображає останню дату переведення у статус з групи “Закриті успішно” та “Закриті не успішно”.
{Order Closed Date 2} — дата переходу замовлення у статус з групи “Закриті успішно” та “Закриті не успішно” у форматі “21 червня 2019”. Змінна відображає останню дату переведення у статус з групи “Закриті успішно” та “Закриті не успішно”.
{Today Date} — поточна дата у форматі “21/06/2019”.
{Today Date 2} — поточна дата у форматі “21 червня 2019”.
{Today Datetime} — дата та час надсилання повідомлення у форматі “21/06/2019 10:13”.
{Today Datetime 2} — дата та час відправлення повідомлення у форматі “21 червня 2019 10:13”.
{Order Scheduled for} — відображає дані з поля “Час запису”, зазначені на вкладці “Інформація про замовлення” у форматі “20/06/2019 15:00”.
{Order Warranty Expiration Date} ー змінна, яка відображає загальне значення гарантії для всіх запчастин та послуг із конкретного замовлення у форматі “21/08/2019”. Налаштувати дату відліку гарантії можна на сторінці “Налаштування > Загальні > Замовлення”.
Важливо: якщо замовлення знаходиться у статусі групи “Нові”, “На виконанні” або “Відкладені”, то відображення цієї змінної буде “Без гарантії”. Необхідно перевести замовлення до статусу з групи “Готові”, “Закриті успішно” або “Закриті не успішно” (залежно від встановленого значення на сторінці “Налаштування > Загальні > Замовлення”).
{Order Warranty Expiration Date 2} — змінна, яка відображає загальне значення гарантії для всіх запчастин та послуг з конкретного замовлення у форматі “21 серпня 2019”. Налаштувати дату відліку гарантії можна на сторінці “Налаштування > Загальні > Замовлення”.
Важливо: якщо замовлення знаходиться у статусі групи “Нові”, “На виконанні” або “Відкладені”, то відображення цієї змінної буде “Без гарантії”. Необхідно перевести замовлення до статусу з групи “Готові”, “Закриті успішно” або “Закриті не успішно” (залежно від встановленого значення на сторінці “Налаштування > Загальні > Замовлення”).
{Order Due Date Time} — дата і час, встановлені у полі “Дата готовності” у форматі “20/06/2019 16:00”.
9. Група “Інші”
{Order Number} ー номер замовлення.
{Order Type} ー тип замовлення, вказаний у полі “Тип замовлення” на вкладці “Інформація про замовлення”.
{Barcode} — штрихкод замовлення, який формується при створенні замовлення. При скануванні штрихкоду у полі пошуку відкривається потрібне замовлення.
{QR Code} — змінна, яка генерує унікальний QR-код замовлення. Відскануйте QR-код за допомогою Мобільного додатку RemOnline, щоб додати фото, документ або коментар у замовлення прямо з телефону.
{QR Code Client} — змінна, яка працює аналогічно до змінної {Order Client URL SMS} (тобто формує посилання з короткою інформацією про замовлення для клієнта).
{Order Specialist URL} ー змінна, яка формує посилання з короткою інформацією про замовлення.
Наприклад:
{Order Specialist URL SMS} — змінна, яка формує посилання з короткою інформацією про замовлення, для використання в SMS повідомленнях.
{Order Client URL} ー змінна, яка формує посилання, з короткою інформацією про замовлення. Цю змінну можна використовувати у шаблонах для надсилання Email повідомлень.
Наприклад:
{Order Client URL SMS} — змінна, яка формує посилання з короткою інформацією про замовлення, для використання в SMS повідомленнях.
{Order URL} — змінна, яка формує пряме посилання на замовлення та відкриває його у мобільному додатку RemOnline для співробітників.
{Client Feedback URL} — змінна, яка формує посилання для відгуків ваших клієнтів.
{Client Feedback QR Сode} - змінна, яка генерує унікальний QR-код з посиланням для відгуків ваших клієнтів.
{Order Conclusion} — змінна, яка відображає дані з поля “Вердикт / рекомендації клієнту” на вкладці “Роботи та матеріали”.
{Location} — назва локації, в якій знаходиться замовлення.
{Order Status} — назва статусу, в якому знаходиться замовлення, в момент друку документа.
{Shipment Tracking ID} — номер відправлення повʼязаного з замовленням.
{Order Payment URL} — останнє платіжне посилання, сформоване через будь-яку платіжну інтеграцію.
{Order Payment QR} — останній платіжний QR-Code, сформований через будь-яку платіжну інтеграцію.
При додаванні полів користувача у форму Замовлення, Клієнта, Виробу або Товару, формуються відповідні змінні. Їх просто відрізнити від системних. У назві змінної для поля користувача з'являється цифровий код, наприклад {Client День Народження 679232}.
Докладніше про роботу з Редактором форм можна дізнатися за посиланням.