У RemOnline для шаблонів документів у групі “Рахунки” є 8 груп змінних: Компанія, Клієнт, Виріб, Таблиці, Співробітники, Фінанси, Дата та Інші. Розглянемо докладніше значення змінних них.
Група “Компанія”
{Company Name} — відображає назву компанії зі сторінки “Налаштування > Загальні”.
{Company Address} — адреса компанії, вказана на сторінці “Налаштування > Загальні”.
{Company Email} — електронна адреса, вказана на сторінці “Налаштування > Загальні”.
{Company Details} — інформація з поля “Реквізити” на сторінці “Налаштування > Загальні”.
{Company Note} — дані з поля “Додаткова інформація” на сторінці “Налаштування > Загальні”.
Група “Клієнт”
Змінні з цієї групи пов'язані з полями у профілі клієнта.
{Client Phone Type} — відображає назву типа номера телефону з профіля клієнта.
{Client Name} — повне ім'я клієнта (Ім’я + Прізвище, якщо зазначено у відповідних полях)
{Client Phone} — перший номер телефону клієнта.
{Client Address} — дані з поля “Адреса” у вікні клієнта.
{Client Email} — відображає електронну адресу з вікна клієнта.
{Client First Name} - ім'я клієнта.
{Client Last Name} - прізвище клієнта.
{Client EDRPOU}, {Client Legal Address}, {Client CEO}, {Client Bank Name}, {Client IFI}, {Client Bank Account}, {Client TIN} — дані з однойменних полів у профілі клієнта, якщо він позначений як Юр. особа (Компанія).
Група “Платник”
{Payer Phone Type} — відображає назву типа номера телефону з профіля платника.
{Payer Name} — повне ім'я платника (Ім’я + Прізвище, якщо зазначено у відповідних полях)
{Payer Phone} — перший номер телефону платника.
{Payer Address} — дані з поля “Адреса” у вікні платника.
{Payer Email} — відображає електронну адресу з вікна платника.
{Payer First Name} - ім'я платника.
{Payer Last Name} - прізвище платника.
{Payer EDRPOU}, {Payer Legal Address}, {Payer CEO}, {Payer Bank Name}, {Payer IFI}, {Payer Bank Account}, {Payer TIN} — дані з однойменних полів у профілі платника, якщо він позначений як Юр. особа (Компанія).
Група “Виріб”
Зверніть увагу, що змінні цієї групи працюють лише зі змінною {Invoice Table Grouped}
{Asset Owner} — відображає ім'я власника (якщо власник клієнт) або назву вашої компанії (якщо власник — ви).
{Asset Warehouse} — відображає назву складу, на якому знаходиться виріб на момент друку документа.
{Asset Type} — відображає дані із системного поля виробу “Група”.
{Asset Brand} — відображає дані із системного поля виробу “Бренд”.
{Asset Model} — відображає дані із системного поля виробу “Модель”.
{Asset Modification} — відображає дані із системного поля виробу “Модифікація”.
{Asset Serial Number} — відображає дані із системного поля виробу “Серійний номер/IMEI/VIN”.
{Asset Color} — відображає дані з системного поля виробу “Колір”.
{Asset State} — відображає дані з системного поля виробу “Стан”.
{Asset Year} — відображає дані з системного поля виробу “Рік”.
{Asset Cost} — відображає дані з системного поля виробу “Вартість”.
{Vehicle Number Plate} — відображає державний номер зазначений в профілі транспортного засобу. (Дана змінна доступна лише в акаунтах автоніші)
Змінні з цієї групи пов'язані з полями у формі виробу.
Група “Таблиці”
Змінні цієї групи умовно поділяються на 2 групи: одні створюють таблиці, а інші підставляють дані у ці таблиці.
{Invoice Table} ー змінна формує таблицю, в якій зазначені виконані роботи та встановлені запчастини з рахунку з готовим набором змінних та певним їх розташуванням (редагується за потреби).
{Invoice Table Grouped} ー змінна формує таблицю, в якій зазначені виконані роботи та встановлені запчастини з рахунку з готовим набором змінних та певним їх розташуванням (редагується за потреби). За допомогою цієї змінної, у шаблоні документа роботи та матеріали групуються за замовленнями.
{Row Number} ー порядковий номер рядка.
{Product Code} ー дані з однойменного поля в товарі.
{Product SKU} ー інформація з поля “Артикул” у вікні товару.
{Product Name} ー назва товару або послуги.
{Product Description} — дані з поля “Опис” у вікні товару.
{Product Client Warranty} ー термін гарантії для клієнта на окремий товар або послугу.
{Product UoM} – дані з поля “Одиниця виміру” у вікні товару.
{Product Qty} ー цифрове позначення кількості товарів або послуг.
{Product Price Without Taxes} — ціна без урахування податку, який встановлений на сторінці “Налаштування > Фінанси > Податки”.
{Product Price} ー ціна однієї одиниці товару або послуги, доданої в рахунок з урахуванням знижок (якщо такі використовуються).
{Product Price Without Discount} ー ціна однієї одиниці товару або послуги, доданої в рахунок.
{Product Price Without Discount And Without Taxes} — ціна позиції без урахування податків і знижок.
{Product Amount Without Discount} ー вартість використаних у рахунку запчастин, товарів або послуг в рамках одного рядка.
{Product Discount Sum} ー розмір знижки на окремо взятий товар або послугу.
{Product Discount Pct} ー розмір знижки у відсотках в рамках одного рядка.
{Product Amount Without Taxes} — вартість використаних у рахунку запчастин, товарів або послуг в рамках одного рядка без урахування податку, який встановлений на сторінці “Налаштування > Фінанси > Податки”.
{Product Amount Without Discount And Without Taxes} — вартість використаної у замовленні запчастини, товару, або послуги в рамках одного рядка без урахування податку та знижки.
{Product Tax Amount} ー сума податку для використаних запчастин, товарів та послуг в рамках одного рядка.
{Product Amount} ー вартість використаних у рахунку запчастин, товарів або послуг у рамках одного рядка з урахуванням знижок (якщо такі використовуються).
{Total Qty} ー кількість позицій (рядків) в рахунку.
{Total Amount Without Discount} ー загальна вартість товарів, робіт і запчастин доданих у рахунок, без урахування знижок (якщо такі використовуються).
{Total Discount Sum} ー розмір знижки від загальної суми доданих у рахунок запчастин, товарів або послуг.
{Total Discount Pct} ー відсоток знижки від загальної суми доданих у рахунок запчастин, товарів або послуг.
{Total Amount Without Taxes} — загальна сума без урахування податку, який встановлений на сторінці “Налаштування > Фінанси > Податки”.
{Tax Value} ー загальна сума податку для використаних запчастин, товарів та послуг.
{Tax Value Spelled Out} ー загальна сума податку прописом для використаних запчастин, товарів та послуг.
{Total Amount} ー загальна підсумкова сума з урахуванням знижок (якщо такі використовуються).
{Total Amount Spelled Out} ー загальна підсумкова сума прописом з урахуванням знижок (якщо такі використовуються).
{Tax Rate} — показує розмір ставки податку, який встановлено на сторінці “Налаштування > Фінанси > Податки".
{Tax Name} — показує назву податку, який встановлено на сторінці “Налаштування > Фінанси > Податки".
{Product Comment} — відображає текст коментаря, доданий до послуги або товару в таблиці.
{Subtotal} — загальна сума, без урахування знижок та накладених податків.
Важливо: всі змінні групи “Таблиці” можна використовувати лише у таблицях. Поза таблицею змінні не відображатимуть дані.
Група “Співробітники”
{Invoice Created By} ー відображає ім'я та прізвище співробітника, який створив рахунок. Дані підставляються з однойменних полів у профілі співробітника на сторінці “Налаштування > Співробітники”.
{Invoice Manager Name} - відповідальний менеджер в документі.
{Current User} — відображає ім’я співробітника, який друкує документ.
Група “Фінанси”
{Total Amount Spelled Out} ー відображає підсумкову суму прописом.
{Currency} — відображення валюти, яка встановлена в загальних налаштуваннях.
{Subtotal} — загальна сума, без урахування знижок та накладених податків.
Група “Дата”
{Invoice Date} ー дата, яку вказано в полі “Дата виставлення” у форматі “30 квітня 2019”.
{Invoice Due Date} - кінцевий термін документа.
Група “Інше”
{Invoice Number} ー номер рахунку.
{Payment Method} ー відображає форму оплати, вказану у рахунку.
{Comment} ー дані з однойменного поля в діалоговому вікні рахунку.
При додаванні полів користувача у форму Клієнта або Товару, формуються відповідні змінні. Їх просто відрізнити від системних. У назві змінної для поля користувача з'являється цифровий код, наприклад {Client День Народження 697332}.
Докладніше про роботу з Редактором форм можна ознайомитись за посиланням.