У RemOnline для шаблонів документів у групі “Список замовлень” є 9 груп змінних: Компанія, Клієнт, Замовлення, Виріб, Таблиці, Співробітники, Фінанси, Дата та інші. Розглянемо докладніше значення змінних у них.

{Company Name} — відображає назву компанії зі сторінки “Налаштування > Загальні”.

{Company Address} — адреса компанії, вказана на сторінці “Налаштування > Загальні”.

{Company Email} — електронна адреса, вказана на сторінці “Налаштування > Загальні”.

{Company Details} — інформація з поля “Реквізити” на сторінці “Налаштування > Загальні”.

{Company Note} — дані з поля “Додаткова інформація” на сторінці “Налаштування > Загальні”.

Змінні з цієї групи пов'язані з полями у профілі клієнта.

{Client Phone Type} — відображає назву типа номера телефону з профіля клієнта.

{Client Name} — повне ім'я клієнта (Ім’я + Прізвище, якщо зазначено у відповідних полях).

{Payer Name} — ім'я платника замовлення.

{Client Phone} — перший номер телефону клієнта.

{Client Address} — дані з поля “Адреса” у вікні клієнта.

{Client Email} — відображає електронну адресу з вікна клієнта.

{Client First Name} - ім'я клієнта.

{Client Last Name} - прізвище клієнта.

{Client ​​EDRPOU}, {Client ​​Legal Address}, {Client ​​CEO}, {Client ​​Bank Name}, {Client IFI}, {Client Bank Account}, {Client TIN} — дані з однойменних полів у профілі клієнта, якщо він позначений як Юр. особа (Компанія).

Змінні з цієї групи пов'язані з полями у формі замовлення.

{Estimated Price} — відображає дані з поля “Орієнтовна ціна”, що вказані на вкладці “Інформація про замовлення”.

{Order Manager Notes} — відображає дані з поля “Нотатки приймальника”, що вказані на вкладці “Інформація про замовлення”.

{Urgent} – відображає дані з поля “Терміново”, вказані на вкладці “Інформація про замовлення”. Якщо чекбокс позначено - у документі буде вказано “Так”, якщо не позначено - в документі буде вказано “Ні”.

{Order Malfunction} — відображає дані з поля “Несправність”, що вказані на вкладці “Інформація про замовлення”.

{Order Due Date} — відображає дані з поля “Дата готовності”, що вказані на вкладці “Інформація про замовлення” у форматі “20/06/2019 15:00”.

{Order Scheduled For} — відображає дані з поля “Час запису”, зазначені на вкладці “Інформація про замовлення” у форматі “20/06/2019 15:00”.

{Order Duration} — відображає дані з поля “Тривалість”, що вказані на вкладці “Інформація про замовлення”.

{Order Resource} — відображає дані з поля “Ресурс”, що вказані на вкладці “Інформація про замовлення”.

{Ad Campaign} — відображає дані з поля “Рекламна кампанія”, вказані на замовлення.

{Payer Name} — ім'я платника замовлення.

Змінні з цієї групи пов'язані з полями у формі виробу.

{Asset Owner} — відображає ім'я власника (якщо власник клієнт) або назву вашої компанії (якщо власник — ви).

{Asset Warehouse} — відображає назву складу, на якому знаходиться виріб на момент друку документа.

{Asset Type} — відображає дані із системного поля виробу “Група”.

{Asset Brand} — відображає дані із системного поля виробу “Бренд”.

{Asset Model} — відображає дані із системного поля виробу “Модель”.

{Asset Modification} — відображає дані із системного поля виробу “Модифікація”.

{Asset Serial Number} — відображає дані із системного поля виробу “Серійний номер/IMEI/VIN”.

{Asset Color} — відображає дані з системного поля виробу “Колір”.

{Asset State} — відображає дані з системного поля виробу “Стан”.

{Asset Year} — відображає дані з системного поля виробу “Рік”.

{Asset Cost} — відображає дані з системного поля виробу “Вартість”.

Змінні цієї групи умовно поділяються на 2 групи: одні створюють таблиці, а інші підставляють дані у ці таблиці.

{Orders Table} — змінна формує таблицю, в якій зазначено основну інформацію про замовлення та клієнтів (редагується за потреби).

{Total Order Sum} — загальна сума всіх замовлень в таблиці.

{Total Amount Without Taxes} — загальна сума без урахування податку, який встановлений на сторінці “Налаштування > Фінанси > Податки”.

{Total Taxes Amount} — загальна сума податків для товарів та послуг в замовленні.

{Subtotal} — загальна сума, без урахування знижок та накладених податків.

Важливо: всі змінні групи “Таблиці” можна використовувати лише у таблицях. Поза таблицею змінні не відображатимуть дані.

Змінні з цієї групи пов'язані з полями у профілі співробітника.

{Order Created By} — відображає ім'я та прізвище співробітника, який створив замовлення. Дані підставляються з однойменних полів у профілі співробітника на сторінці “Налаштування > Співробітники”.

{Order Specialist Name} — відображає ім'я та прізвище співробітника, який вказаний у полі “Відповідальний виконавець” на вкладці “Інформація про замовлення”. Дані підставляються з однойменних полів у профілі співробітника на сторінці “Налаштування > Співробітники”.

{Order Specialist Phone} — відображає номер телефону співробітника, який вказано у полі “Відповідальний виконавець” на вкладці “Інформація про замовлення”. Дані підставляються з однойменних полів у профілі співробітника на сторінці “Налаштування > Співробітники”.

{Order Manager Name} — відображає ім'я та прізвище співробітника, який вказаний у полі “Менеджер” на вкладці “Інформація про замовлення”. Дані підставляються з однойменних полів у профілі співробітника на сторінці “Налаштування > Співробітники”.

{Order Manager Phone} — відображає номер телефону співробітника, який вказано у полі “Менеджер” на вкладці “Інформація про замовлення”. Дані підставляються з однойменних полів у профілі співробітника на сторінці “Налаштування > Співробітники”.

{Order Closed By} — відображає ім'я та прізвище співробітника, який закрив замовлення. Дані підставляються з однойменних полів у профілі співробітника на сторінці “Налаштування > Співробітники”.

{Order Manager Notes} — відображає дані з поля “Нотатки менеджера / приймальника”, що вказані на вкладці “Інформація про замовлення”.

{Order Specialist Notes} — відображає дані з поля “Нотатки виконавця”, вказані на вкладці “Роботи та матеріали”.

{Current User} — відображає ім’я співробітника, який друкує документ.

{Estimated Price} — відображає суму, вказану в полі “Орієнтовна ціна” на вкладці “Інформація про замовлення”.

{Paid} — відображає суму, яку вже сплатив клієнт на момент надсилання повідомлення.

{Balance Due} — відображає суму, яку повинен сплатити клієнт на момент відправлення повідомлення, з урахуванням передоплати та інших внесених платежів у замовленні (якщо такі є).

{Due to Pay Spelled Out} — відображає прописом суму, яку повинен сплатити клієнт на момент відправки повідомлення, з урахуванням передоплати та інших внесених платежів у замовленні (якщо такі є).

{Order sum} — відображає підсумкову суму замовлення.

{Total Amount Spelled Out} — відображає підсумкову суму замовлення прописом.

{Order Taxes Sum} — відображає загальну суму податків з усіх замовлень у списку.

{Subtotal} — загальна сума, без урахування знижок та накладених податків.

{Order Created Date} — дата створення замовлення у форматі “18/06/2019”.

{Order Created Date 2} — дата створення замовлення у форматі “18 червня 2019”.

{Order Done Date} — дата переходу замовлення у статус з групи “Готові” у форматі “20/06/2019”. Змінна відображає останню дату переведення у статус з групи Готові.

{Order Done Date 2} — дата переходу замовлення у статус з групи “Готові” у форматі “20 червня 2019”. Змінна відображає останню дату переведення у статус з групи Готові.

{Order Due Date} — дата, встановлена у полі “Дата готовності” у форматі “20/06/2019”.

{Order Due Date 2} — дата, встановлена у полі “Дата готовності” у форматі “20 червня 2019”.

{Order Closed Date} — дата переходу замовлення у статус з групи “Закриті успішно” та “Закриті не успішно” у форматі “21/06/2019”. Змінна відображає останню дату переведення у статус з групи “Закриті успішно” та “Закриті не успішно”.

{Order Closed Date 2} — дата переходу замовлення у статус з групи “Закриті успішно” та “Закриті не успішно” у форматі “21 червня 2019”. Змінна відображає останню дату переведення у статус з групи “Закриті успішно” та “Закриті не успішно”.

{Today Date} — поточна дата у форматі “21/06/2019”.

{Today Date 2} — поточна дата у форматі “21 червня 2019”.

{Today Datetime} — дата та час надсилання повідомлення у форматі “21/06/2019 10:13”.

{Today Datetime 2} — дата та час відправлення повідомлення у форматі “21 червня 2019 10:13”.

{Order Scheduled for} — відображає дані з поля “Час запису”, зазначені на вкладці “Інформація про замовлення” у форматі “20/06/2019 15:00”.

{Order Warranty Expiration Date} ー змінна, яка відображає загальне значення гарантії для всіх запчастин та послуг із конкретного замовлення у форматі “21/08/2019”. Налаштувати дату відліку гарантії можна на сторінці “Налаштування > Загальні > Замовлення”.

Важливо: якщо замовлення знаходиться у статусі групи “Нові”, “На виконанні” або “Відкладені”, то відображення цієї змінної буде “Без гарантії”. Необхідно перевести замовлення до статусу з групи “Готові”, “Закриті успішно” або “Закриті не успішно” (залежно від встановленого значення на сторінці “Налаштування > Загальні > Замовлення”).

{Order Warranty Expiration Date 2} — змінна, яка відображає загальне значення гарантії для всіх запчастин та послуг з конкретного замовлення у форматі “21 серпня 2019”. Налаштувати дату відліку гарантії можна на сторінці “Налаштування > Загальні > Замовлення”.

Важливо: якщо замовлення знаходиться у статусі групи “Нові”, “На виконанні” або “Відкладені”, то відображення цієї змінної буде “Без гарантії”. Необхідно перевести замовлення до статусу з групи “Готові”, “Закриті успішно” або “Закриті не успішно” (залежно від встановленого значення на сторінці “Налаштування > Загальні > Замовлення”).

{Order Due Date Time} — дата і час, встановлені у полі “Дата готовності” у форматі “20/06/2019 16:00”.

{Order Number} ー номер замовлення.

{Order Type} ー тип замовлення, вказаний у полі “Тип замовлення” на вкладці “Інформація про замовлення”.

{Barcode} — штрихкод замовлення, який формується при створенні замовлення. При скануванні штрихкоду у полі пошуку відкривається потрібне замовлення.

{QR Code} — змінна, яка генерує унікальний QR-код замовлення. Відскануйте QR-код за допомогою Мобільного додатку RemOnline, щоб додати фото, документ або коментар у замовлення прямо з телефону.

{QR Code Client} — змінна, яка працює аналогічно до змінної {Order Client URL SMS} (тобто формує посилання з короткою інформацією про замовлення для клієнта).

{Order Specialist URL} ー змінна, яка формує посилання з короткою інформацією про замовлення.

Наприклад:

{Order Client URL} ー змінна, яка формує посилання, з короткою інформацією про замовлення. Цю змінну можна використовувати у шаблонах для надсилання Email повідомлень.

Наприклад:

{Order URL} — змінна, яка формує пряме посилання на замовлення та відкриває його у мобільному додатку RemOnline для співробітників.

{Client Feedback URL} — змінна, яка формує посилання для відгуків ваших клієнтів.

{Client Feedback QR Сode} - змінна, яка генерує унікальний QR-код з посиланням для відгуків ваших клієнтів.

{Order Conclusion} — змінна, яка відображає дані з поля “Вердикт / рекомендації клієнту” на вкладці “Роботи та матеріали”.

{Order Payment URL} — останнє платіжне посилання, сформоване через будь-яку платіжну інтеграцію.

{Order Payment QR} — останній платіжний QR-Code, сформований через будь-яку платіжну інтеграцію.

При додаванні полів користувача у форму Замовлення, Клієнта, Виробу або Товару, формуються відповідні змінні. Їх просто відрізнити від системних. У назві змінної для поля користувача з'являється цифровий код, наприклад {Client День Народження 679232}.

Докладніше про роботу з Редактором форм можна дізнатися за посиланням.