O RemOnline permite-lhe registar as Localizações da sua empresa caso tenha várias filiais (escritórios) para gerir.
Adicionar e configurar Localizações
Passo 1. Certifique-se de que adiciona uma nova localizações ao seu Plano de Subscrição na página Configurações > Subscrição.
Não se esqueça: O RemOnline recalcula a nova duração da subscrição após a alteração do plano. O sistema irá exigir que pague o novo plano se não tiver dias suficientes para a subscrição atual. Também pode renovar o seu plano de subscrição atual e depois adicionar uma localização.
Passo 2. Navegue até à secção Configurações > Localizações e prima o botão + Localização.
Passo 3. Introduza o nome e o endereço das localizações.
Passo 4. Configure as horas de trabalho das localizações. As horas de trabalho são tidas em conta:
ao planear o Horário de Trabalho dos funcionários
no planeamento da duração do processamento da ordem de serviço no Calendário
ao calcular o tempo limite do status e a data orçamentada para a conclusão da ordem de serviço
ao configurar o envio diferido de mensagens
Passo 5. Definir o tipo de preço predefinido para cada tipo de documento (ordens de trabalho, vendas, facturas)
Note que se não forem especificados preços predefinidos para esta localização, os preços predefinidos da empresa da página Definições > Preços e descontos são automaticamente aplicados.
Passo 6. Selecionar o ícone e a cor da localização para a distinguir visualmente das outras localizações no painel do gestor.
Porque é que é crucial: Por exemplo, quando transfere ordens de serviço de uma localização para outra, estas ganham um ícone da localização de destino.
Passo 7. Definir o tipo de ordem de serviço padrão:
Pode selecionar um tipo de ordem de trabalho específico ao criar uma ordem de serviço
O RemOnline oferece-lhe a opção “Lembrar a última” para gerar ordens de serviço deste tipo por defeito
Pode selecionar um tipo de ordem de trabalho não especificado para o sistema pedir a seleção do tipo na criação da ordem de serviço.
Passo 8. Configurar o modelo de numeração de ordens de trabalho. Saiba mais sobre a configuração do modelo de numeração de ordens de trabalho para as suas Localizações aqui.
Passo 9. Configurar o modelo de numeração de documentos. O RemOnline utiliza este modelo para os documentos relacionados com lançamentos, baixas, transferências, inventário do estoque, devoluções de fornecedores e vendas.
Passo 10. Defina um comerciante padrão da Localizações para ser usado em pagamentos on-line nessa localizações. Se o comerciante padrão para essa localizações não for especificado, será usado o comerciante padrão da empresa, que pode ser definido em Configurações > Geral .
Passo 11. Disponibilize ou restrinja o acesso dos funcionários às suas localizações.
A coluna Acesso significa que o funcionário poderá abrir essa localização e ver os dados nela contidos. A coluna Horário de Trabalho apresenta o funcionário no Horário de Trabalho dessa localização.
Também pode configurar o Acesso às localizações na caixa de diálogo do funcionário.
Passo 12. Clique em Salvar.
Já está! As localizações foram criadas com êxito sendo apresentadas na lista. Agora pode abri-la e adicionar recursos de localizações para controlar o carregamento de funcionários e equipamentos no Calendário de Ordens de Serviço.
Editar e remover localizações
Se necessário, pode editar ou eliminar uma Localizações. Para o fazer, faça duplo clique no nome das Localizações, edite-o e guarde as alterações ou clique no botão eliminar.
Note que para eliminar uma localização, é necessário limpar os armazéns dessa localização de mercadorias. Ou seja, todos os itens nos armazéns devem ter um saldo zero.
