No RemOnline, pode adicionar uma ou mais entidades jurídicas da sua empresa, o que é especialmente conveniente para empresas que têm várias divisões, escritórios de representação ou trabalham com diferentes formas de tributação. Ter entidades jurídicas separadas no sistema permite-lhe gerir com flexibilidade os processos financeiros, incluindo:
gerar faturas com detalhes atualizados para cada contraparte;
inserir automaticamente os dados legais necessários nos modelos de documentos (faturas, atos, contratos, etc.);
distribuir o fluxo de documentos e análises entre diferentes locais ou áreas de negócio;
manter a ordem e a precisão na contabilidade.
Isto é especialmente relevante para empresas que trabalham com várias marcas ou precisam de emitir documentos de diferentes entidades jurídicas, dependendo do tipo de transação ou cliente.
Criar uma entidade jurídica
Para adicionar uma entidade jurídica, aceda a Configurações > Geral > Informações da empresa.
1. Clique no botão + Entidade jurídica.
2. Preencha todos os campos obrigatórios. Os campos marcados com um asterisco vermelho ao lado do nome são obrigatórios.
3. Certifique-se de que todos os campos estão preenchidos corretamente e clique em Criar.
Após criar a primeira entidade jurídica, o sistema irá imediatamente oferecer a possibilidade de atribuí-la a um ou mais locais disponíveis na conta. Para entidades jurídicas subsequentes, a ligação pode ser feita nas configurações gerais, na secção «Entidades jurídicas», ou diretamente nas configurações do local desejado.
Importante: uma entidade jurídica só pode ser utilizada para faturação se estiver ligada a pelo menos um local.
Importante: cada localização só pode ser associada a uma única entidade jurídica. Por isso, antes de associar, certifique-se de que seleciona a entidade jurídica adequada para cada localização onde será utilizada em faturas e documentos. Isso garantirá que os documentos sejam formatados corretamente e evitará erros no trabalho posterior.
Abaixo das entidades jurídicas criadas, são exibidas as localizações às quais estão associadas.
Editar uma entidade jurídica
Depois de criada, uma entidade jurídica aparece automaticamente na lista geral de todas as entidades jurídicas disponíveis na sua conta. Nessa lista, pode visualizar, editar ou gerir os detalhes de cada entidade jurídica.
Para fazer alterações nos detalhes, basta clicar duas vezes na linha com a entidade jurídica relevante — um formulário de edição será aberto. Aqui pode atualizar o nome, detalhes, informações de contacto ou outros parâmetros.
Depois de fazer todas as alterações necessárias, não se esqueça de clicar no botão Guardar para que os dados atualizados sejam aplicados no sistema e usados corretamente nos documentos financeiros.
Para alterar a entidade jurídica associada a um local específico, aceda à lista de locais e clique duas vezes no local desejado. Na janela de edição, localize o campo para selecionar uma entidade jurídica, abra a lista de opções disponíveis e selecione a nova entidade jurídica que deseja atribuir a este local. Em seguida, clique no botão Guardar para guardar as alterações.
Um método alternativo é ir para Configurações > Localizações, onde pode realizar as mesmas ações: abrir a localização desejada, alterar a entidade jurídica associada e confirmar as alterações. Isso permite que atualize rapidamente as informações para trabalhos futuros relacionados com entidades jurídicas.
Excluir uma entidade jurídica
Para eliminar uma entidade jurídica, aceda a Configurações > Geral > Informações da empresa, selecione a entidade jurídica que deseja eliminar da lista de entidades jurídicas e clique duas vezes nela. Na nova janela, clique em Eliminar e confirme a ação.