Existem duas formas de lançar os seus produtos num armazém: manualmente e através da importação de um ficheiro Excel. Vamos analisar as duas opções em pormenor.

Aceda à página Inventário > Lançamentos e prima o botão + Lançamento para criar um lançamento.

Selecione ou adicione um fornecedor, introduza os dados da fatura e escolha o armazém para onde pretende enviar os seus produtos.

Tenha em atenção que, se não for a primeira vez que envia os produtos, o último armazém onde os enviou será automaticamente selecionado. Se tiver apenas um armazém, este será selecionado automaticamente.

Se necessário, durante o processo de lançamento, é sempre possível alterar o depósito. Tenha em atenção que, se utilizar localizações de posições ao alterar o depósito, as posições serão alteradas para a posição que está definida como Por defeito para o novo depósito.

Em seguida, preencha os dados relativos ao produto. Pode lançar tanto produtos novos como conhecidos.

Pode preencher o armazém com produtos importando-os na página A minha empresa > Produtos. Assim, preencherá rapidamente todas as informações sobre os produtos para adicionar a quantidade durante o processo de lançamento.

1. Digitalize o código de barras do produto ou introduza o nome do produto, código / SKU, e selecione o item a partir de uma lista suspensa.

Nota: Quando o RemOnline encontrar o produto através do código de barras e o adicionar à tabela, ouvirá um sinal sonoro. Pode adicionar 3 itens de um produto digitalizando o mesmo produto 3 vezes.

2. Introduza a quantidade ou digitalize os números de série (para produtos de série).

É possível ver o sinal SN para produtos com a serialização de inventário activada. É necessário introduzir os números de série existentes ou gerar novos números para cada um desses itens de produto

3. Introduza o Preço de compra.

Lembre-se: os preços de compra podem ser diferentes nas suas expedições, enquanto o preço final para os seus clientes permanece o mesmo. Prima o botão Mostrar preços para editar os seus preços de venda a retalho.

A coluna Preço atual representa os preços actuais das mercadorias que lança.

A coluna Preço estimado representa o valor do preço estimado com todas as margens de lucro incluídas. Pode configurá-los na página Definições > Preços e descontos. Clique no valor estimado para o editar para um preço específico ou prima o ícone de seta para definir todos os preços estimados como actuais.

4. Introduza a garantia do fornecedor.

Lembre-se: deve especificar a garantia do fornecedor para uma expedição atual aquando do lançamento.

5. Selecione uma posição no depósito (se estiver a utilizar localizações de posições).

A localização de posições é uma tecnologia de distribuição de produtos nos seus armazéns. Com a localização de posições, cada posição no depósito tem um endereço único. Aceda à página Definições > Armazéns e assinale a caixa de verificação Ativar localizações de posições para ativar esta funcionalidade.

6. Prima o botão Adicionar.

Se precisar de modificar um número de série, clique na quantidade do produto a lançar, remova um número de série incorreto e introduza um correto. Clique no valor do preço, na garantia do fornecedor ou na caixa para o editar.

1. Introduza o nome do produto e prima o botão Criar produto.

2. Adicione as propriedades do produto na janela pop-up:

Lembre-se: A ativação da serialização é irreversível. Uma vez activada, terá de introduzir o número de série para cada item de produto.

Introduza os números de série existentes ou gere novos números para os seus produtos de série no RemOnline (pode configurar o modelo de número de série na página Definições > Armazéns ). O sistema permite a utilização de dígitos, caracteres latinos e até símbolos especiais nos seus números de série. Tem de haver tantos números de série de produtos como o número de produtos que está a planear publicar.

Prima o botão 🖨️ para imprimir as etiquetas dos produtos com números de série. Saiba mais sobre a impressão de etiquetas com números de série aqui.

Pressione o botão Gravar.

3. Depois de criar o novo produto, é necessário adicionar informações de lançamento na janela pop-up.

Se tiver especificado o preço ao preencher as propriedades dos produtos, estas serão automaticamente preenchidas na coluna Preço atual. A coluna Preço estimado contém os preços correspondentes às margens de lucro na página Definições > Preços e descontos. Se quiser aplicar o preço estimado, basta premir a seta entre colunas para o transferir para as colunas Preço atual. Este preço será apresentado quando adicionar produtos à ordem de fabrico ou à venda.

Se não especificou o preço ao preencher as propriedades dos produtos, este será 0 na coluna Preço atual. Aqui também pode aplicar o preço estimado correspondente às margens de lucro na página Definições > Preços e descontos.

Se precisar de alterar o preço, pode sempre fazê-lo no perfil do produto ou depois de adicionar o produto à ordem de fabrico/venda (se um empregado tiver permissão para tal).

4. Prima o botão Adicionar. Depois disso, o produto será automaticamente adicionado à tabela para lançamento.

É possível acelerar significativamente a rotina de lançamento importando um ficheiro Excel com todos os dados de lançamento. Navegue até ao documento de lançamento, prima o botão Importar e prima o modelo Importar. Isto irá descarregar o modelo de ficheiro para o seu dispositivo.

Lembre-se: só pode lançar os produtos conhecidos nos seus armazéns através da importação de ficheiros. Introduza os novos produtos manualmente ou importe os seus produtos na página A minha empresa > Produtos.

Note que o lançamento de produtos através de um ficheiro Excel só é possível se o identificador único do produto for o Nome. Leia mais sobre a configuração de um identificador único de produto neste artigo.

Este ficheiro não tem as colunas Código, SKU, Código de barras e Serializado porque o sistema recebe-as através da funcionalidade de importação de produtos, antes do lançamento.

Aqui estão os campos da tabela que podem ser encontrados no seu ficheiro Excel:

Importante: Se não tiver definido um identificador único do produto (está indicado “não especificado” nas definições), deve utilizar o ID do produto (pode descobrir o ID do produto exportando produtos na página “A minha empresa - Produtos”)

Nota: As colunas de garantia do fornecedor são opcionais. No entanto, se você decidir adicionar a garantia do fornecedor, deverá preencher os dois campos.

Os campos de preço de venda final não são obrigatórios. Se não houver dados, basta deixar uma célula em branco e eliminar os nomes das colunas para que os preços zero não se apliquem aos produtos.

Lembre-se: certifique-se de que os nomes das colunas de preços de venda a retalho correspondem aos nomes das margens de preços da página Definições > Preços e descontos. Caso contrário, o RemOnline não conseguirá identificar estes valores como preços.

Prima o botão Importar, anexe o seu ficheiro Excel e prima o botão Importar para carregar o ficheiro no sistema.

Não se esqueça: o seu ficheiro Excel de lançamento de produtos deve conter até 250 linhas de dados.

Assim que preencher a tabela com os seus produtos - seja manualmente ou através da importação do ficheiro Excel - prima o botão Publicar.

Se necessário, é possível processar o documento de lançamento finalizado. Leia mais sobre o processamento de um documento de lançamento neste artigo.

Também é possível gravar os resultados intermediários de Novo lançamento em Rascunho. Isto irá ajudá-lo se tiver um grande número de produtos ou se, por alguma razão, não tiver tempo para terminar o lançamento. Para o fazer, clique no botão Guardar como rascunho.

O Rascunho será apresentado na lista de documentos de lançamento sem numeração, indicando a data da sua criação.

Note que os Rascunhos só estão disponíveis para os empregados que os criaram. Os Rascunhos podem ser guardados um número infinito de vezes. Assim, o empregado poderá continuar a trabalhar e completá-lo em qualquer altura conveniente ou apagá-lo, se necessário.

1. Ao criar um lançamento, desmarque a caixa de verificação “Pagar a partir da caixa”.

2. Depois de criar o lançamento, abra-o. Clique em Acções e selecione Criar despesa.

3. Na nova janela “Despesas”, é necessário selecionar o método de pagamento e a caixa a partir da qual o pagamento será efectuado.

4. Clique em “Criar”. Após a criação, o pagamento é apresentado em “Pagamentos para caixa” para a caixa selecionada.

Passo 1. Selecione a caixa de verificação Pagar a partir do cofre antes de premir o botão Lançar.

Passo 2. Defina a data, selecione um método de pagamento e a caixa.

Tenha em atenção que, quando escolhe um método de pagamento em dinheiro, pode especificar o montante no campo abaixo para calcular rapidamente o restante. Este campo funciona como uma calculadora! Se o montante do lançamento for 5000 e especificar 3000 neste campo, o sistema continuará a registar o montante total de 5000; verá também o pagamento total (5000) no saldo do fornecedor.

Passo 3. Pode editar o comentário, a caixa e a etiqueta. Em seguida, prima o botão Criar.

Nota: Os lançamentos não podem ser editados posteriormente. O mesmo acontece com o preço de compra. Certifique-se apenas de que os números introduzidos estão corretos.

Para efetuar um pagamento de dívida, deixe a caixa de verificação Pagar da caixa de caixa desmarcada. Ao fazê-lo, o montante será automaticamente deduzido do saldo do fornecedor, que pode ser revisto na página Finanças > Saldos ou diretamente no Perfil do fornecedor no separador Saldo.

Existem duas formas de liquidações de pagamento, como se segue:

1. A partir do Perfil do Fornecedor: vá para o separador Pagamentos, prima - Pagamento e introduza um montante de pagamento correspondente.

2. Na página Finanças > Pagamentos: selecione uma caixa, prima - Despesa, não se esqueça de selecionar o fornecedor e introduza um montante de pagamento correspondente.