Edição de um documento de lançamento
Tenha em atenção que a funcionalidade de edição do documento de lançamento está disponível a partir do plano de subscrição Business e superior. Para editar um documento, é necessário configurar os direitos de acesso. Leia mais sobre os direitos de acesso do usuário no bloco “Inventário” neste artigo.
Para editar um documento de lançamento, vá para a página Inventário > Lançamento e selecione o lançamento desejado clicando no seu número.
É possível editar o documento:
Alterar o fornecedor do lançamento, fechando o anterior e selecionando/criando um novo.
Modificar o número do documento.
Selecionar outro armazém para o lançamento.
Adicionar produtos ao documento.
Eliminar produtos do lançamento.
Selecionar outra célula para o item, clicando no número da célula.
Alterar o preço e a quantidade do item no documento de lançamento, clicando no montante.
Importante: só pode editar um documento se não tiver havido qualquer movimento de um produto no mesmo. Considera-se movimento de um item: mover, baixar, adicionar e eliminar um produto numa ordem de serviço/venda.
Eliminação de um documento de lançamento
1. Vá para a página Inventário > Lançamentos e selecione um lançamento clicando no seu número.
2. Clique no botão Eliminar e confirme a ação.
Importante: o documento só pode ser eliminado se não existirem produtos adicionados às ordens de serviço ou de venda.
Importante: se clicar no botão de eliminação e vir a mensagem “Não pode eliminar este lançamento porque existem pagamentos associados”, tem de eliminar o pagamento relacionado com o lançamento. Depois disso, poderá eliminar o lançamento.
Se não existir um botão de eliminação no documento, isso significa que as mercadorias deste lançamento foram utilizadas em Ordens de serviço ou vendas, e já não é possível eliminá-las. Neste caso, existem duas opções.
1. Se os produtos forem de série, é possível dar baixa nos itens lançados incorretamente e fazer um novo lançamento dos mesmos.
2. Se os produtos não forem de série, não é possível dar baixa num determinado lançamento.
Por conseguinte, recomenda-se que os produtos sejam devolvidos ao fornecedor a partir do lançamento com erro e que seja feito um novo lançamento correto dos produtos.