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Perfil do cliente: informações básicas
Perfil do cliente: informações básicas

Saiba tudo sobre Clientes e respectivos perfis, triagem, processamento e introdução de dados

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Escrito por Xenia
Atualizado esta semana

​Tipos de clientes

Existem dois tipos de clientes no sistema: Individual e Empresa. Para especificar o tipo, clique no botão correspondente. Pode personalizar o seu formulário de cliente para cada tipo.

No nível seguinte, os seus Perfis de cliente referem-se aos fornecedores aos quais compra efetivamente (representados pela caixa de verificação Fornecedor). Neste caso, os perfis de cliente apresentam o ícone do camião. Eventualmente, será possível selecionar fornecedores para Lançamentos.

Esta funcionalidade permite obter dados sobre fornecedores e gerar uma lista de fornecedores clicando no botão Fornecedores na página Clientes.

Pode querer realçar uma natureza potencialmente conflituosa ou um comportamento explicitamente não controlado (representado pela caixa de verificação Conflito). Neste caso, os perfis dos Clientes podem ser assinalados com o ícone do sorriso vermelho. O mesmo se aplica às chamadas recebidas e às notificações pop-up relevantes.

Informações gerais

Fornecer detalhes individuais ou da empresa, preenchendo o campo Nome do cliente ou o campo Nome da empresa em conformidade.

Informações de contacto do cliente

Complete os detalhes individuais preenchendo uma lista de campos, com base nas suas preferências no formulário Cliente.

Atenção: quando cria um novo cliente, todos os canais de comunicação são automaticamente desativados. Este fato garante a conformidade com as normas internacionais que exigem o consentimento do cliente para a comunicação.

Clique no botão + Adicionar telefone para adicionar vários números de telefone. Isto pode funcionar ainda melhor para o seu negócio se houver muitos contratantes ou subcontratantes diferentes com quem lida diariamente.

A este nível, os números de telefone variam por tipo da seguinte forma: Móvel, Comercial e Residencial. Pode sempre criar o seu próprio tipo de telefone clicando no botão + Adicionar.

Por baixo de cada número de telefone, existem caixas de verificação para WhatsApp, Viber e SMS. Se as caixas de verificação estiverem ativadas, podem ser enviadas mensagens para o cliente nos mensageiros WhatsApp e Viber, e o sistema de notificações automáticas por SMS funcionará para esse cliente. Quando uma das caixas de verificação está desativada, a capacidade de enviar mensagens no canal correspondente desaparece para este cliente.

Se pretender ligar para os clientes a partir do RemOnline, deve primeiro ligar e configurar a integração com um dos serviços VoIP apresentados na página Configurações > Integrações.

Para ligar a um cliente a partir do seu perfil, clique no botão à direita do número e selecione Ligar.

Envio de SMS / WhatsApp / Viber

Eis o que deve fazer para enviar mensagens aos seus clientes:

Passo 1. Certifique-se de que a caixa de verificação SMS / WhatsApp / Viber junto ao número de telefone do cliente está ativada.

Passo 2. Clique no ícone de seta e selecione o método de envio desejado.

Passo 3. Selecione o modelo de mensagem na lista pendente Modelo. Faça edições, se necessário, e clique em Enviar.

Tenha em atenção que não existe a opção de escolher um modelo para o Viber.

Enviar mensagens de correio eletrónico

Eis o que deve fazer para enviar mensagens de correio eletrónico aos seus clientes:

Passo 1. Marque a caixa de verificação Concorda em receber emails junto ao endereço de email correspondente.

Passo 2. Carregue no ícone do envelope junto ao campo E-mail para enviar um e-mail a um cliente.

Passo 3. Utilize o campo E-mail do cliente para introduzir outro endereço de e-mail.

Passo 4. Selecione o modelo de mensagem de correio eletrónico na lista pendente Modelo. Introduza o assunto da mensagem num campo correspondente. Reveja o texto uma última vez quando for necessário e clique em Enviar.

Endereço no perfil do cliente

Uma vez que tem um endereço físico correto para manutenção de registos, pode melhorar ainda mais a sua experiência no RemOnline. Clique no botão Geolocalização junto ao campo Endereço para obter uma vista de mapa de um cliente numa determinada Localizações.

Outros

Canais de aquisição de clientes

Conhecer todos os pormenores do percurso do cliente não é assim tão difícil. Lembre-se de preencher os detalhes no campo Como o cliente nos encontrou?. Saiba mais sobre as campanhas publicitárias e as configurações disponíveis na página Configurações > Marketing.

Descontos para clientes

Aqui está tudo o que precisa de saber sobre descontos para clientes e como geri-los.

Notas e tags no perfil do cliente

As notas ajudam a manter um registo adicional dos detalhes individuais e da empresa. E o campo Tags pode melhorar significativamente o valor da sua base de clientes. Anexe tags personalizadas aos perfis dos seus Clientes, sejam eles clientes ou fornecedores da sua empresa, edite ou funda tags e faça facilmente revisões ocasionalmente.

Após preencher o perfil do cliente, clique no botão Salvar. Depois disso, o cliente criado aparecerá na sua base de dados.

A sua base de clientes crescerá exponencialmente ao longo do tempo, permitindo-lhe manter os perfis dos clientes num contexto diário, atualizá-los adicionalmente, remover os redundantes e utilizar ações em massa. É isto que torna a sua base de dados de vendas limpa, clara e atualizada. Disponível em qualquer altura e a partir de qualquer dispositivo.

🔎 Saiba mais:

  • Leia sobre as funcionalidades adicionais do perfil de cliente neste artigo.

  • Saiba mais sobre o feed de eventos no perfil de cliente neste artigo.

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