W RemOnline w grupie Lista zleceń istnieje 9 grup zmiennych dla szablonów dokumentów: Firma, Klient, Zlecenie, Towar, Tabele, Pracownicy, Finanse, Data i inne. Przyjrzyjmy się bliżej wartościom zmiennych w nich zawartych.
Ważne: dla dokumentów z grupy "Lista zleceń" wszystkie zmienne są tabelaryczne, czyli działają tylko w obrębie tabeli (z wyjątkiem zmiennych z grupy "Firma").
1. Grupa firm
{Company Name} reprezentuje nazwę firmy skonfigurowaną na stronie Ustawienia > Ogólne.
{Company Address} reprezentuje adres firmy skonfigurowany na stronie Ustawienia > Ogólne.
{Company Email} reprezentuje firmowy adres e-mail skonfigurowany na stronie Ustawienia > Ogólne.
{Company Details} zmienna reprezentuje dane firmy skonfigurowane na stronie Ustawienia > Ogólne.
{Company Note} zmienna reprezentuje dodatkowe informacje o firmie skonfigurowane na stronie Ustawienia > Ogólne.
2. Grupa klientów
Nazwy zmiennych odpowiadają nazwom pól profilu klienta.
{Client Phone Type} — wyświetla nazwę rodzaju numeru telefonu z profilu klienta.
{Client Name} reprezentuje imię i nazwisko klienta.
{Client Phone} reprezentuje pierwszy numer telefonu klienta.
{Client Address} reprezentuje adres klienta.
{Client Email} reprezentuje adres e-mail klienta.
{Client First name} reprezentuje imię klienta.
{Client Last name} reprezentuje nazwisko klienta.
{Client EDRPOU}, {Client Legal Address}, {Client CEO}, {Client Bank Name}, {Client IFI}, {Client Bank Account}, {Client TIN} — dane z pól o tej samej nazwie w profilu klienta, jeśli klient jest oznaczony jako osoba prawna (firma).
3. Grupa zleceń
Nazwy zmiennych odpowiadają nazwom pól formularza zlecenia.
{Order Due Date} reprezentuje wartość pola "Termin płatności" z zakładki "Informacje ogólne" w następującym formacie: 20 czerwca 2020 r.
{Order Malfunction} reprezentuje wartość pola "Usterka" z zakładki "Informacje ogólne".
{Estimated Price} zmienna reprezentuje wartość pola "Wycena" z zakładki "Informacje ogólne".
{Order Manager Notes} reprezentuje wartość pola "Manager notes" z zakładki "Ogólne informacje".
{Urgent} zmienna reprezentuje wartość pola wyboru "Pilne" z zakładki "Informacje ogólne". Zaznaczone pole wyboru zwraca wartość "Tak", niezaznaczone pole wyboru zwraca wartość "Nie".
{Order Scheduled For} reprezentuje wartość pola "Zaplanowano na" z zakładki "Informacje ogólne" w następującym formacie: 20/06/2020 14:00.
{Order Duration} reprezentuje wartość pola "Czas trwania" z zakładki "Informacje ogólne".
{Order Resource} reprezentuje wartość pola "Zasób" z zakładki "Informacje ogólne".
{Ad Campaign} reprezentuje wartość pola "Kampania reklamowa" z zakładki "Informacje ogólne".
{Payer Name} - wyświetla dane z pola „Płatnik”.
4. Grupa wyrobów
Zmienne w tej grupie są powiązane z polami w formularzu towarów.
{Asset Owner} wyświetla nazwę właściciela (jeśli właściciel jest klientem) lub nazwę firmy (jeśli jesteś właścicielem).
{Asset Warehouse} wskazuje nazwę magazynu, w którym wyroby znajdują się w momencie drukowania dokumentu.
{Asset Type} wyświetla dane z pola systemowego "Grupa".
{Asset Brand} wyświetla dane z pola systemowego "Marka".
{Asset Model} wyświetla dane z pola systemowego "Model".
{Asset Modification} wyświetla dane z pola systemowego "Modyfikacja".
{Asset Serial Number} wyświetla dane z pola systemowego "Serial Number/IMEI/VIN".
{Asset Color} wyświetla dane z pola systemowego "Kolor".
{Asset State} wyświetla dane z pola systemowego "Stan".
{Asset Year} wyświetla dane z pola systemowego "Rok".
{Asset Cost} wyświetla dane z pola systemowego "Koszt".
{Asset Barcode} wyświetla dane z pola systemowego "Service number/IMEI/VIN" w postaci kodu kreskowego.
{Asset Bin Location} — wyświetla nazwę pojemnika, w którym wyroby znajdują się w momencie drukowania.
5. Grupa tabel
W tej grupie znajdują się dwie podgrupy zmiennych wirtualnych: zmienne do renderowania tabel i zmienne do wypełniania danych.
{Orders Table} - zmienna tworzy tabelę zawierającą podstawowe informacje o zleceniach i klientach (w razie potrzeby można ją edytować).
{Total Order Sum} — łączna kwota wszystkich zamówień w tabeli.
{Total Amount Without Taxes} — całkowita kwota z wyłączeniem podatku ustawionego na stronie Ustawienia > Finanse > Podatki.
{Total Taxes Amount} — łączna kwota podatków za towary i usługi w zleceniu.
{Subtotal} — całkowita kwota, z wyłączeniem rabatów i podatków.
Ważne: Wszystkie zmienne w grupie Tabele mogą być używane tylko w tabelach. Poza tabelą zmienne nie będą wyświetlać danych.
6. Grupa pracowników
Zmienne z tej grupy są powiązane z polami w profilu pracownika.
{Order Created By} wyświetla imię i nazwisko pracownika, który utworzył zlecenie. Zmienna pobiera imię i nazwisko pracownika z profilu pracownika na stronie Ustawienia > Pracownicy.
{Order Specialist Name} reprezentuje imię i nazwisko pracownika z pola " Przydzielony technik" na karcie "Informacje ogólne". Zmienna pobiera dane z pól o tych samych nazwach w profilu pracownika na stronie Ustawienia > Pracownicy.
{Order Specialist Phone} reprezentuje numer telefonu pracownika z pola "Przydzielony technik" na karcie "Informacje ogólne". Zmienna pobiera dane z pól o tych samych nazwach w profilu pracownika na stronie Ustawienia > Pracownicy.
{Order Manager Name} reprezentuje imię i nazwisko pracownika z pola "Manager" w zakładce "General info". Zmienna pobiera dane z pól o tych samych nazwach w profilu pracownika na stronie Ustawienia > Pracownicy.
{Order Manager Phone} reprezentuje numer telefonu pracownika z pola "Manager" w zakładce "General info". Zmienna pobiera dane z pól o tych samych nazwach w profilu pracownika na stronie Ustawienia > Pracownicy.
{Order Closed By} wyświetla imię i nazwisko pracownika, który zamknął zamówienie docelowe. Zmienna pobiera imię i nazwisko pracownika z profilu pracownika na stronie Ustawienia > Pracownicy.
{Order Manager Notes} reprezentuje wartość pola " Notatki menedżera" z zakładki "Informacje ogólne".
{Order Specialist Notes} reprezentuje wartość pola " Notatki technika" z zakładki "Robocizna i materiały".
{Current User} — wyświetla imię i nazwisko pracownika, który drukuje dokument.
7. Grupa finansów
{Estimated Price} zmienna reprezentuje wartość pola "Wycena" z zakładki "Informacje ogólne".
{Estimated Price Spelled Out} zmienna reprezentuje wartość pola "Wycena" w literach z zakładki "Informacje ogólne".
{Paid} reprezentuje kwotę, którą klient już zapłacił do momentu wydrukowania dokumentu.
{Paid Spelled Out} reprezentuje sumę w literach, którą klient już zapłacił do momentu wydrukowania dokumentu.
{Balance Due} zmienna wyświetla pozostałą kwotę płatności z uwzględnieniem zaliczek i innych płatności (jeśli dotyczy).
{Due to Pay Spelled Out} zmienna wyświetla pozostałą kwotę płatności wraz z zaliczkami i innymi płatnościami (jeśli dotyczy) w postaci liter.
{Order sum} wyświetla całkowitą sumę zlecenia.
{Total Amount Spelled Out} zmienna wyświetla całkowitą sumę zlecenia w literach.
{Order Taxes Sum} - całkowita kwota podatku
{Subtotal} — całkowita kwota z wyłączeniem rabatów i nałożonych podatków.
8. Grupa dat
{Order Created Date} - data utworzenia zlecenia w formacie „18/06/2019”.
{Order Created Date 2} - data utworzenia zlecenia w formacie „18 czerwca 2019”.
{Order Done Date} - data przeniesienia zlecenia do statusu z grupy "Gotowe" w formacie «20/06/2019”. Zmienna wyświetla ostatnią datę przemieścić do statusu z grupy Gotowe.
{Order Done Date 2} - data przeniesienia zlecenia do statusu z grupy „Gotowe” w formacie „20 czerwca 2019”. Zmienna wyświetla ostatnią datę przemieścić do statusu z grupy Gotowe.
{Order Due Date} - data ustawiona w polu „Termin realizacji” w formacie „20/06/2019”.
{Order Due Date 2} - data ustawiona w polu „ Termin płatności” w formacie „20 czerwca 2019 r.”.
{Order Closed Date} - data przejścia zlecenia do statusu z grupy „Zamknięte pomyślnie” i „Zamknięte niepomyślnie” w formacie „21/06/2019”. Zmienna wyświetla ostatnią datę przemieścić do statusu z grupy „Zamknięte pomyślnie” i „Zamknięte niepomyślnie”.
{Order Closed Date 2} - data przeniesienia zlecenia do statusu z grup „Zamknięte pomyślnie” i „Zamknięte niepomyślnie” w formacie „21 czerwca 2019 r.”. Zmienna wyświetla ostatnią datę przemieścić do statusu z grupy „Zamknięte pomyślnie” i „Zamknięte niepomyślnie”.
{Today Date} - bieżąca data w formacie „21/06/2019”.
{Today Date 2} - bieżąca data w formacie „21 czerwca 2019 r.”.
{Today Datetime} - data i godzina wysłania wiadomości w formacie „21/06/2019 10:13”.
{Today Datetime 2} - data i godzina wysłania wiadomości w formacie „21 czerwca 2019 10:13”.
{Order Scheduled for} - wyświetla dane z pola „Termin realizacji" określonego w zakładce „Informacje o zleceniu” w formacie „20/06/2019 15:00”.
{Order Warranty Expiration Date} - zmienna wyświetlająca łączną wartość gwarancji dla wszystkich części i usług z danego zlecenia w formacie „21/08/2019”. Datę wygaśnięcia gwarancji można ustawić na stronie Ustawienia > Ogólne > Zlecenia.
Ważne: Jeśli zlecenie ma status z grupy Nowe, W trakcie realizacji lub Oczekujące, wyświetlana wartość tej zmiennej będzie wynosić „ Bez gwarancji”. Konieczne jest przemieścić zlecenie do statusu z grupy Gotowe », «Zamknięte pomyślnie » lub « Zamknięte niepomyślnie » (w zależności od wartości ustawionej na stronie « Ustawienia > Ogólne > Zlecenia ”).
{Order Warranty Expiration Date 2} - zmienna wyświetlająca całkowitą wartość gwarancji na wszystkie części i usługi z danego zlecenia w formacie „21 sierpnia 2019”. Datę wygaśnięcia gwarancji można ustawić na stronie Ustawienia > Ogólne > Przepływy pracy.
Ważne: Jeśli zlecenie ma status z grupy Nowe, W trakcie realizacji lub Oczekujące, wyświetlana wartość tej zmiennej to „ Bez gwarancji”. Konieczne jest przemieścić zlecenie do statusu z grupy „Gotowe”, „Zamknięte pomyślnie” lub „Zamknięte niepomyślnie” (w zależności od wartości ustawionej na stronie „ Ustawienia > Ogólne > Zlecenia ”).
{Order Due Date Time} - data i godzina ustawiona w polu „Termin realizacji ” w formacie „20/06/2019 16:00”.
9. Inna grupa
{Order Number} zmienna reprezentuje numer zlecenia, który można skonfigurować na stronie Ustawienia > Lokalizacje.
{Order Type} reprezentuje wartość pola rodzaju zlecenia z zakładki "Informacje ogólne".
{Barcode} reprezentuje kod kreskowy zlecenia wygenerowany podczas tworzenia zlecenia. Zeskanuj kod kreskowy w polu wyszukiwania, aby otworzyć docelowe zlecenie.
{QR Code} - zmienna generująca unikalny kod QR dla zlecenia. Zeskanuj kod QR za pomocą aplikacji mobilnej RemOnline, aby dodać zdjęcie, dokument lub komentarz do zlecenia bezpośrednio z telefonu.
{QR Code Client} - zmienna, która działa podobnie do zmiennej {Order Client URL SMS} (tj. generuje link z krótką informacją o zleceniu dla klienta).
{Order Specialist URL} variable generuje link z informacjami o krótkim zleceniu dla technika.
Na przykład:
{Order Client URL} variable generuje link z krótkimi informacjami o zleceniu dla klientów.
Na przykład:
{Order Conclusion} reprezentuje wartość pola "Zalecenia klientowi" w zakładce "Usługi i towary".
{Order URL} to zmienna, która generuje bezpośredni link do zlecenia i otwiera je w aplikacji mobilnej RemOnline Work Orders dla pracowników.
{Client Feedback URL} generuje link do strony z opiniami klientów.
{Client Feedback QR Code} ー zmienna, która generuje kod QR z linkiem do oceny klientów.
Za każdym razem, gdy dodajesz niestandardowe pola do formularzy Klienta, Zlecenia, Wyrobu lub Towaru, system dodaje odpowiednie zmienne do listy. Można je odróżnić od zmiennych systemowych po kodzie cyfrowym w nazwach, na przykład: {Client Birthday 673232}.
Więcej informacji na temat pracy z edytorem formularzy można znaleźć tutaj.