Istnieje 8 grup zmiennych dla grupy szablonów dokumentów Faktury. Obejmują one następujące elementy: Firma, Klient, Wyroby, Tabele, Pracownicy, Finanse, Data i Inne. Przyjrzyjmy się szczegółowo każdej z nich.
Grupa firm
Oto zmienne szablonu dokumentu z grupy Firma:
{Company Name} — wyświetla nazwę firmy na stronie "Ustawienia > Ogólne".
{Company Address} — adres firmy określony na stronie "Ustawienia > Ogólne".
{Company Email} — adres e-mail podany na stronie "Ustawienia > Ogólne".
{Company Details} — informacje z pola "Dane bankowe" na stronie "Ustawienia > Ogólne".
{Company Note} — dane z pola "Dodatkowe informacje" na stronie "Ustawienia > Ogólne".
Grupa „Podmioty prawne”
{Legal Entity Name} — wyświetla nazwę podmiotu prawnego
{Legal Entity Registration Number} — numer rejestracyjny podmiotu prawnego
{Legal Entity TIN} — numer identyfikacji podatkowej (NIP) podmiotu prawnego
{Legal Entity Address} — pełny adres podmiotu prawnego
{Legal Entity Country} — kraj rejestracji podmiotu prawnego
{Legal Entity State} — województwo lub region podmiotu prawnego
{Legal Entity City} — miasto podmiotu prawnego
{Legal Entity Address Line 1} — pierwsza linia adresu podmiotu prawnego
{Legal Entity Address Line 2} — druga linia adresu podmiotu prawnego (jeśli dotyczy)
{Legal Entity Postal Code} — kod pocztowy podmiotu prawnego
{Legal Entity Email} — adres e-mail podmiotu prawnego
{Legal Entity Phone Number} — numer telefonu kontaktowego podmiotu prawnego
{Legal Entity Bank Name} — nazwa banku, w którym podmiot prawny ma konto
{Legal Entity Bank Address} — adres banku podmiotu prawnego
{Legal Entity IBAN} — międzynarodowy numer konta bankowego (IBAN) podmiotu prawnego
{Legal Entity SWIFT} — kod SWIFT banku podmiotu prawnego
{Legal Entity Additional Payment Info} — dodatkowe informacje dotyczące płatności
{Legal Entity Additional Info} — inne ważne informacje o podmiocie prawnym
Grupa klientów
Nazwy zmiennych odpowiadają nazwom pól profilu klienta.
{Client Phone Type} — wyświetla nazwę rodzaju numeru telefonu z profilu klienta.
{Client Name} — imię i nazwisko klienta.
{Client Phone} — pierwszy numer telefonu klienta.
{Client Address} — dane z pola "Adres" w profilu klienta.
{Client Email} — wyświetla adres e-mail z profilu klienta.
{Client First Name} reprezentuje imię klienta.
{Client Last Name} reprezentuje nazwisko klienta.
Grupa płatników
{Payer Phone Type} - wyświetla nazwę rodzaju numeru telefonu z profilu płatnika.
{Payer Name} - pełna nazwa płatnika (Imię + Nazwisko, jeśli określono w odpowiednich polach)
{Payer Phone} - pierwszy numer telefonu płatnika.
{Payer Address} - dane z pola „Adres” w oknie płatnika.
{Payer Email} - wyświetla adres e-mail z okna płatnika.
{Payer First Name} - imię i nazwisko płatnika.
{Payer Last Name} - nazwisko płatnika.
Grupa wyrobów
Należy pamiętać, że zmienne działają tylko ze zmienną {Invoice Table Grouped}.
{Asset Owner} — wyświetla imię i nazwisko właściciela (jeśli właścicielem jest klient) lub nazwę firmy (jeśli właścicielem jest Ty).
{Asset Warehouse} — wyświetla nazwę magazynu, w którym znajduje się wyrób w momencie drukowania dokumentu.
{Asset Type} — wyświetla dane z pola systemowego wyrobu "Grupa".
{Asset Brand} — wyświetla dane z pola systemowego wyrobu "Producent".
{Asset Model} — wyświetla dane z pola systemowego wyrobu "Model".
{Asset Modification} — wyświetla dane z pola systemowego wyrobu "Modyfikacja".
{Asset Serial Number} — wyświetla dane z pola systemowego wyrobu "Producent". “VIN / IMEI / Numer seryjny”.
{Asset Color} — wyświetla dane z pola systemowego wyrobu “Kolor”.
{Asset State} — wyświetla dane z pola systemowego wyrobu “Stan”.
{Asset Year} — wyświetla dane z pola systemowego wyrobu “Rok”.
{Asset Cost} — wyświetla dane z pola systemowego wyrobu “Koszt”.
{Vehicle Number Plate} - wyświetla numer rejestracyjny określony w profilu pojazdu. (Ta zmienna jest dostępna tylko na kontach automatycznych).
Grupa tabel
W tej grupie znajdują się dwie podgrupy zmiennych wirtualnych: zmienne do renderowania tabel i zmienne do wypełniania danych.
{Invoice Table} domyślnie generuje tabelę faktur z predefiniowanym zestawem zmiennych i ich pozycjonowaniem (w razie potrzeby można je edytować).
{Invoice Table Grouped} domyślnie generuje tabelę faktur z predefiniowanym zestawem zmiennych i ich pozycjonowaniem (w razie potrzeby można je edytować). Ta zmienna grupuje usługi i towary według zleceń w szablonach dokumentów.
{Row Number} reprezentuje numer wiersza.
{Product Code} reprezentuje wartość pola "Kod" z profilu towaru.
{Product SKU} variable represents the “SKU” field value from the product profile.
{Product Name} reprezentuje wartość pola "Name" z profilu towaru.
{Product Description} reprezentuje wartość pola "Opis" z profilu towaru.
{Product Client Warranty} zmienna reprezentuje okres gwarancji klienta na określony towar lub usługę.
{Product UoM} reprezentuje dane z pola „Jednostka miary” z profilu produktu.
{Product Qty} zmienna reprezentuje ilość towarów lub usług.
{Product Price Without Taxes} zmienna reprezentuje cenę towarów pomniejszoną o podatki, które można skonfigurować na stronie Ustawienia > Finanse > Podatki.
{Product Price} zmienna przedstawia cenę towaru z uwzględnieniem wszystkich rabatów (jeśli występują).
{Product Price Without Discount} reprezentuje cenę pojedynczego towaru lub usługi dodanej do faktury.
{Product Price Without Discount and without Taxes} zmienna reprezentuje cenę pojedynczego towaru lub usługi dodanej do zlecenia przed podatkami i rabatami.
{Product Amount Without Discount} reprezentuje całkowitą sumę wszystkich części, towarów i usług na fakturze w docelowym wierszu faktury.
{Product Discount Sum} zmienna reprezentuje sumę rabatu dla określonego towaru lub usługi.
{Product Discount Pct} reprezentuje wartość procentową rabatu w docelowym wierszu faktury.
{Product Amount Without Taxes} zmienna reprezentuje całkowitą sumę wszystkich części, towarów i usług w wierszu faktury docelowej bez podatków, które można ustawić na stronie Ustawienia > Finanse > Podatki.
{Product Amount Without Discount And Without Taxes} - koszt części zamiennej, towaru lub usługi wykorzystanej w zleceniu w wierszu docelowym, z wyłączeniem podatku i rabatu.
{Product Tax Amount} reprezentuje wartość podatku dla towarów, części i usług w wierszu faktury docelowej.
{Product Amount} zmienna reprezentuje całkowity koszt wszystkich części, towarów i usług na fakturze w wierszu faktury docelowej z zastosowanymi rabatami (jeśli występują).
{Total Qty} reprezentuje całkowitą liczbę wierszy faktury.
{Total Amount Without Discount} zmienna reprezentuje całkowitą sumę wszystkich części, towarów i usług na fakturze.
{Total Discount Sum} reprezentuje sumę rabatową wszystkich części, towarów i usług na fakturze.
{Total Discount Pct} zmienna reprezentuje wartość procentową rabatu dla wszystkich części, towarów i usług na fakturze.
{Total Amount Without Taxes} zmienna reprezentuje całkowitą sumę wszystkich części, towarów i usług na fakturze bez podatków, które można ustawić na stronie Ustawienia > Finanse > Podatki.
{Tax Value} zmienna reprezentuje wartość podatku dla wszystkich części, towarów i usług na fakturze.
{Tax Value Spelled Out} zmienna reprezentuje wartość podatku dla wszystkich części, towarów i usług w wyszczególnionym zleceniu.
{Total Amount} zmienna reprezentuje całkowity koszt wszystkich części, towarów i usług na fakturze z zastosowanymi rabatami (jeśli występują).
{Product Comment} wyświetla tekst komentarza dodanego do usługi lub towaru w tabeli.
{Tax Name} wyświetla nazwę podatku skonfigurowanego na stronie Ustawienia > Finanse > Podatki.
{Tax Rate} wyświetla stawkę podatku skonfigurowaną na stronie Ustawienia > Finanse > Podatki.
{Subtotal} całkowita kwota z wyłączeniem rabatów i nałożonych podatków.
{Product Expiration Date} — wyświetla datę ważności produktu.
Pamiętaj: Zmiennych grupy Tables można używać tylko w obrębie tabel. Zmienne grupy Tables nie wyświetlają żadnych danych poza zakresem tabel.
Grupa pracowników
{Invoice Created By} wyświetla imię i nazwisko pracownika, który utworzył fakturę docelową. Zmienna pobiera imię i nazwisko pracownika z profilu pracownika na stronie Ustawienia > Pracownicy.
{Invoice Manager Name} - odpowiedzialny menedżer w dokumencie.
{Current User} — displays the name of the employee who is printing the document.
Grupa finansowa
{Currency} zmienna wyświetla ikonę waluty, którą można ustawić na stronie Ustawienia > Ogólne > Informacje o firmie.
{Subtotal} — całkowita kwota z wyłączeniem rabatów i nałożonych podatków.
{Total Amount Spelled Out} zmienna reprezentuje całkowity koszt wszystkich części, towarów i usług na fakturze z zastosowanymi rabatami (jeśli występują) w literach.
Grupa dat
{Invoice Date} variable wyświetla datę faktury w następującym formacie: 30 kwietnia 2019 r.
{Invoice Due Date} - termin płatności dokumentu w formacie 04.30.2019.
{Invoice Due Date 2} - termin płatności dokumentu w formacie 30 kwietnia 2019.
Inna grupa
{Invoice Number} reprezentuje numer faktury.
{Payment Method} reprezentuje metodę płatności skonfigurowaną podczas konfiguracji faktury.
{Comment} reprezentuje wartość pola "Komentarz" z faktury.
Dodanie niestandardowych pól formularza do formularzy klienta generuje odpowiednie zmienne w tych kategoriach. Można je rozróżnić po kodzie numerycznym na końcu nazwy. Na przykład {Adres dostawy 1517730}. Dowiedz się więcej o edytorze formularzy tutaj.