W RemOnline istnieje 9 grup zmiennych dla szablonów dokumentów w grupie "Zlecenia i wyceny": Firma, Klient, Zlecenie, Wyrób, Tabele, Pracownicy, Finanse, Data i inne. Przyjrzyjmy się bliżej znaczeniu zmiennych w tych grupach.
1. Grupa "Firma"
{Company Name} — wyświetla nazwę firmy na stronie "Ustawienia > Ogólne".
{Company Address} — adres firmy określony na stronie "Ustawienia > Ogólne".
{Company Email} — adres e-mail podany na stronie "Ustawienia > Ogólne".
{Company Details} — informacje z pola "Dane bankowe" na stronie "Ustawienia > Ogólne".
{Company Note} — dane z pola "Dodatkowe informacje" na stronie "Ustawienia > Ogólne".
2. Grupa "Klient"
Zmienne w tej grupie są powiązane z polami w profilu klienta.
{Client Phone Type} — wyświetla nazwę rodzaju numeru telefonu z profilu klienta.
{Client Name} — pełne imię i nazwisko klienta (imię + nazwisko, jeśli podano je w odpowiednich polach).
{Client Phone} — pierwszy numer telefonu klienta.
{Client Address} — dane z pola "Adres" w profilu klienta.
{Client Email} — wyświetla adres e-mail z profilu klienta.
{Client First Name} - imię klienta.
{Client Last Name} - nazwisko klienta.
{Client EDRPOU}, {Client Legal Address}, {Client CEO}, {Client Bank Name}, {Client IFI}, {Client Bank Account}, {Client TIN} — dane z pól o tej samej nazwie w profilu klienta, jeśli klient jest oznaczony jako osoba prawna (Firma).
3. Grupa "Zlecenia"
Zmienne z tej grupy są powiązane z polami w formularzu zlecenia.
{Estimated Price} — wyświetla dane z pola "Orientacyjna cena" określonego w zakładce "Informacje ogólne".
{Order Manager Notes} — wyświetla dane z pola "Notatki menedżera" określonego w zakładce "Informacje ogólne".
{Estimated Price} reprezentuje wartość pola „Wycena” z zakładki „Informacje ogólne”.
{Urgent} – wyświetla dane z pola "Pilne" określonego w zakładce "Informacje ogólne". Jeśli pole wyboru jest zaznaczone, na dokumencie pojawi się "Tak", jeśli nie jest zaznaczone, na dokumencie pojawi się "Nie".
{Order Malfunction} — wyświetla dane z pola "Uszkodzenie" określonego w zakładce "Informacje ogólne".
{Order Due Date} — wyświetla dane z pola "Data gotowości" określonego w zakładce "Informacje ogólne" w formacie "20/06/2019 15:00".
{Order Scheduled For} — wyświetla dane z pola "Czas zapisu" określonego w zakładce "Informacje ogólne" w formacie "20/06/2019 15:00".
{Order Duration} — wyświetla dane z pola "Czas trwania" określonego w zakładce "Informacje ogólne".
{Order Resource} — wyświetla dane z pola "Zasób" określonego w zakładce "Informacje ogólne".
{Ad Campaign} — wyświetla dane z pola "Kampania reklamowa" określonego w zleceniu.
{Payer Name} wyświetla dane z pola “Płatnik”.
4. Grupa "Wyrob"
Zmienne w tej grupie są powiązane z polami w formularzu wyrobu.
{Asset Owner} — wyświetla imię i nazwisko właściciela (jeśli właścicielem jest klient) lub nazwę firmy (jeśli właścicielem jest Ty).
{Asset Warehouse} — wyświetla nazwę magazynu, w którym znajduje się wyrób w momencie drukowania dokumentu.
{Asset Type} — wyświetla dane z pola systemowego wyrobu "Grupa".
{Asset Brand} — wyświetla dane z pola systemowego wyrobu "Producent".
{Asset Model} — wyświetla dane z pola systemowego wyrobu "Model".
{Asset Modification} — wyświetla dane z pola systemowego wyrobu "Modyfikacja".
{Asset Serial Number} — wyświetla dane z pola systemowego wyrobu "Producent". “VIN / IMEI / Numer seryjny”.
{Asset Color} — wyświetla dane z pola systemowego wyrobu “Kolor”.
{Asset State} — wyświetla dane z pola systemowego wyrobu “Stan”.
{Asset Year} — wyświetla dane z pola systemowego wyrobu “Rok”.
{Asset Cost} — wyświetla dane z pola systemowego wyrobu “Koszt”.
5. Grupa "Tabele"
Zmienne w tej grupie są podzielone na 2 grupy: niektóre tworzą tabele, a inne zastępują dane w tych tabelach.
{Work Order Table} — zmienna tworzy tabelę, która pokazuje ukończoną pracę nad zleceniem z gotowym zestawem zmiennych i ich konkretną lokalizacją (edytowalną w razie potrzeby).
{Goods Order Table} — zmienna tworzy tabelę, która zawiera zainstalowane części ze zlecenia z gotowym zestawem zmiennych i ich konkretną lokalizacją (edytowalną w razie potrzeby).
{Goods Work Order Table} — zmienna tworzy tabelę, która pokazuje wykonaną pracę i zainstalowane części ze zlecenia z gotowym zestawem zmiennych i ich konkretną lokalizacją (edytowalną w razie potrzeby).
{Row Number} — numer linii.
{Product Code} — dane z pola "Kod" w towarze.
{Product SKU} — dane z pola "SKU" w profilu towaru.
{Product Name} — nazwa towaru lub usługi.
{Product Description} — dane z pola "Opis" w profilu towaru.
{Product Client Warranty} — okres gwarancji klienta na dany towar lub usługę.
{Product UoM} reprezentuje dane z pola „Jednostka miary” z profilu produktu.
{Product Qty} — numeryczne oznaczenie ilości towarów lub usług.
{Product Serial Number} — zmienna, która wyświetla numer seryjny towaru, jeśli włączono dla niego księgowanie seryjne.
{Product Bin Location} - zmienna wyświetlająca komórkę, z której towar został odpisany, jeśli korzystasz z przechowywania adresów. Należy pamiętać, że jeśli ten sam towar został dodany z różnych komórek, numery komórek zostaną wyświetlone oddzielone przecinkami.
{Product Warehouse} - zmienna wyświetlająca nazwę magazynu, z którego towar został odpisany. Należy pamiętać, że jeśli ten sam towar zostanie dodany z różnych magazynów, nazwy magazynów zostaną wyświetlone oddzielone przecinkami.
{Product Price Without Taxes} — cena z wyłączeniem podatku, który jest ustawiany w zakładce "Ustawienia > Finanse > Podatki".
{Product Price} — cena jednej jednostki towarów lub usług dodanych do zlecenia, z uwzględnieniem ewentualnych rabatów (jeśli dotyczy).
{Product Price Without Discount} — to cena jednej jednostki towarów lub usług dodanych do zlecenia.
{Product Price Without Discount And Without Taxes} - cena towaru bez podatków i rabatów.
{Product Amount Without Discount} — koszt części zamiennych, towarów lub usług wykorzystanych w zleceniu w jednym wierszu.
{Product Discount Sum} — kwota rabatu na określony towar lub usługę.
{Product Discount Pct} — kwota rabatu wyrażona w procentach w jednym wierszu.
{Product Amount Without Taxes} — koszt części zamiennych, towarów lub usług wykorzystanych w zleceniu w jednym wierszu, z wyłączeniem podatku ustawionego na stronie "Ustawienia > Finanse > Podatki".
{Product Tax Amount} — kwota podatku za używane części zamienne, towary i usługi w jednym wierszu.
{Product Amount} — koszt części zamiennych, towarów lub usług wykorzystanych w zleceniu w jednym wierszu, w tym ewentualne rabaty (jeśli dotyczy).
{Total Qty} — liczba pozycji (wierszy) w zleceniu.
{Total Amount Without Discount} — całkowity koszt towarów, prac i części zamiennych w zleceniu, z wyłączeniem ewentualnych rabatów (jeśli dotyczy).
{Total Discount Sum} — kwota rabatu od łącznej kwoty części zamiennych, towarów lub usług dodanych do zlecenia.
{Total Discount Pct} — procent rabatu od całkowitej kwoty części zamiennych, towarów lub usług dodanych do zlecenia.
{Total Amount Without Taxes} — całkowita kwota z wyłączeniem podatku ustawionego na stronie "Ustawienia > Finanse > Podatki".
{Tax Value} — całkowita kwota podatku za używane części zamienne, towary i usługi.
{Tax Value Spelled Out} — całkowita kwota podatku na piśmie za używane części zamienne, towary i usługi.
{Total Amount} — całkowita kwota, w tym ewentualne rabaty (jeśli dotyczy).
{Total Amount Spelled Out} — całkowitą kwotę na piśmie, w tym ewentualne rabaty (jeśli dotyczy).
{Tax Rate} — pokazuje stawkę podatku ustawioną na stronie "Ustawienia > Podatki".
{Tax Name} — pokazuje nazwę podatku zastosowanego w zleceniu i ustawionego na stronie "Ustawienia > Finanse > Podatki".
{Product Comment} — wyświetla tekst komentarza dodanego do usługi lub towaru w tabeli.
{Subtotal} — całkowita kwota, z wyłączeniem rabatów i podatków (jeśli dotyczy).
Ważne: Wszystkie zmienne w grupie "Tabele" mogą być używane tylko w tabelach. Poza tabelą zmienne nie będą wyświetlać danych.
6. Grupa "Pracownicy"
Zmienne z tej grupy są powiązane z polami w profilu pracownika.
{Order Created By} — wyświetla imię i nazwisko pracownika, który utworzył zlecenie. Dane są wypełniane z pól o tej samej nazwie w profilu pracownika na stronie "Ustawienia > Pracownicy".
{Order Specialist Name} — wyświetla imię i nazwisko pracownika określonego w polu "Wyznaczony wykonawca" w zakładce "Informacje ogólne". Dane są zastępowane z pól o tej samej nazwie w profilu pracownika na stronie "Ustawienia > Pracownicy".
{Order Specialist Phone} —wyświetla numer telefonu pracownika określonego w polu "Wyznaczony wykonawca" w zakładce "Informacje ogólne". Dane są zastępowane z pól o tej samej nazwie w profilu pracownika na stronie "Ustawienia > Pracownicy".
{Order Manager Name} — wyświetla imię i nazwisko pracownika określonego w polu "Menedżer" w zakładce "Informacje ogólne". Dane są zastępowane z pól o tej samej nazwie w profilu pracownika na stronie "Ustawienia > Pracownicy".
{Order Manager Phone} — wyświetla numer telefonu pracownika określonego w polu "Menedżer" w zakładce "Informacje ogólne". Dane są zastępowane z pól o tej samej nazwie w profilu pracownika na stronie "Ustawienia > Pracownicy".
{Order Closed By} — wyświetla imię i nazwisko pracownika, który zamknął zlecenie. Dane są wypełniane z pól o tej samej nazwie w profilu pracownika na stronie "Ustawienia > Pracownicy".
{Order Manager Notes} — wyświetla dane z pola "Notatki menedżera" określonego w zakładce "Informacje ogólne".
{Order Specialist Notes} — wyświetla dane z pola "Notatki wykonawcy" określonego w zakładce "Prace i materiały".
{Current User} — wyświetla imię i nazwisko pracownika, który drukuje dokument.
7. Grupa "Finanse"
{Estimated Price} — wyświetla kwotę określoną w polu "Orientacyjna cena" na karcie "Informacje ogólne".
{Estimated Price Spelled Out} — wyświetla kwotę w słowach określoną w polu "Orientacyjna cena" na karcie "Informacje ogólne".
{Paid} — wyświetla kwotę, którą klient już zapłacił w momencie wysyłania wiadomości.
{Paid Spelled Out} — wyświetla kwotę w słowach, którą klient już zapłacił w momencie wysyłania wiadomości.
{Balance Due} — wyświetla kwotę do zapłaty przez klienta w momencie wysyłania wiadomości, biorąc pod uwagę przedpłatę i inne płatności dokonane w zleceniu (jeśli takie istnieją).
{Due to Pay Spelled Out} — wyświetla kwotę w słowach do zapłaty przez klienta w momencie wysyłania wiadomości, biorąc pod uwagę przedpłatę i inne płatności dokonane w zleceniu (jeśli takie istnieją).
{Order sum} — wyświetla całkowitą kwotę zlecenia.
{Total Amount Spelled Out} — wyświetla całkowitą kwotę zlecenia w słowach.
{Currency} — wyświetlanie waluty ustawionej w ustawieniach ogólnych.
{Subtotal} — całkowita kwota, z wyłączeniem rabatów i podatków.
8. Grupa "Data"
{Order Created Date} — data utworzenia zlecenia w formacie "18/06/2019".
{Order Created Date 2} — data utworzenia zlecenia w formacie "18 czerwca 2019 r.".
{Order Done Date} — data przeniesienia zlecenia do statusu z grupy "Gotowe" w formacie "20/06/2019". Zmienna wyświetla ostatnią datę przeniesienia do statusu z grupy "Gotowe".
{Order Done Date 2} — data przeniesienia zlecenia do statusu z grupy "Gotowe" w formacie "20 czerwca 2019 r.". Zmienna wyświetla ostatnią datę przeniesienia do statusu z grupy "Gotowe".
{Order Due Date} — data ustawiona w polu "Data gotowości" w formacie "20/06/2019".
{Order Due Date 2} — data ustawiona w polu "Data gotowości" w formacie "20 czerwca 2019 r.".
{Order Closed Date} — data przeniesienia zlecenia do statusu z grup "Zamknięte pomyślnie" i "Zamknięte niepomyślnie" w formacie "21/06/2019". Zmienna wyświetla ostatnią datę przeniesienia do statusu z grup "Zamknięte pomyślnie" i "Zamknięte niepomyślnie".
{Order Closed Date 2} — data przeniesienia zlecenia do statusu z grup "Zamknięte pomyślnie" i "Zamknięte niepomyślnie" w formacie "21 czerwca 2019 r.". Zmienna wyświetla ostatnią datę przeniesienia do statusu z grup "Zamknięte pomyślnie" i "Zamknięte niepomyślnie".
{Today Date} — aktualna data w formacie "21/06/2019".
{Today Date 2} — aktualna data w formacie "21 czerwca 2019".
{Today Datetime} — data i godzina wysłania wiadomości w formacie "21/06/2019 10:13".
{Today Datetime 2} — data i godzina wysłania wiadomości w formacie "21 czerwca 2019 10:13".
{Order Scheduled for} — wyświetla dane z pola "Czas zapisu" określonego w zakładce "Informacje ogólne" w formacie "20/06/2019 15:00".
{Order Warranty Expiration Date} ー zmienna, która wyświetla całkowitą wartość gwarancji dla wszystkich części zamiennych i usług z danego zlecenia w formacie "21/08/2019". Datę rozpoczęcia gwarancji można ustawić na stronie "Ustawienia > Ogólne > Zlecenia".
Ważne: jeśli zlecenie ma status z grupy "Nowe", "Oczekujące" lub "Odroczone", zmienna ta będzie wyświetlana jako "Niegwarantowane". Konieczne jest przeniesienie zlecenia do statusu z grupy "Zakończone", "Zamknięte pomyślnie" lub "Zamknięte niepomyślnie" (w zależności od wartości ustawionej na stronie "Ustawienia > Ogólne > Zlecenia").
{Order Warranty Expiration Date 2} — zmienna, która wyświetla całkowitą wartość gwarancji dla wszystkich części i usług dla danego zlecenia w formacie "21 sierpnia 2019 r.". Datę rozpoczęcia gwarancji można skonfigurować na stronie "Ustawienia > Ogólne > Zlecenia".
Ważne: jeśli zlecenie ma status z grupy "Nowe", "Oczekujące" lub "Odroczone", zmienna ta będzie wyświetlana jako "Niegwarantowane". Konieczne jest przeniesienie zlecenia do statusu z grupy "Zakończone", "Zamknięte pomyślnie" lub "Zamknięte niepomyślnie" (w zależności od wartości ustawionej na stronie "Ustawienia > Ogólne > Zlecenia").
{Order Due Date Time} — data i godzina ustawiona w polu "Data gotowości" w formacie "20/06/2019 16:00".
9. Grupa "Inne"
{Order Number} ー numer zlecenia.
{Order Type} ーrodzaj zlecenia określony w polu "Rodzaj zlecenia" na karcie "Informacje ogólne".
{Barcode} — kod kreskowy zlecenia, który jest generowany podczas tworzenia zlecenia. Po zeskanowaniu kodu kreskowego pole wyszukiwania otwiera żądane zlecenie.
For instance:
{QR Code} — zmienna, która generuje unikalny kod QR dla zlecenia. Zeskanuj kod QR za pomocą aplikacji mobilnej RemOnline, aby dodać zdjęcie, dokument lub komentarz do zlecenia bezpośrednio z telefonu.
{QR Code Client} — zmienna, która działa podobnie do zmiennej {Order Client URL SMS} (tj. generuje link z krótkimi informacjami o zamówieniu dla klienta).
For instance:
{Order Client URL SMS} (tj. generuje link z krótką informacją o zleceniu dla klienta).
{Order Specialist URL} ー zmienna, która generuje link z krótką informacją o zleceniu.
{Order Specialist URL SMS} — zmienna generująca link z krótką informacją o zleceniu do wykorzystania w wiadomościach SMS.
{Order Client URL} ー zmienna, która generuje link z krótką informacją o zleceniu. Ta zmienna może być używana w szablonach wiadomości e-mail do wysyłania powiadomień e-mail.
{Order URL} — zmienna, która generuje bezpośredni link do zlecenia i otwiera je w aplikacji mobilnej RemOnline dla pracowników.
{Client Feedback URL} — zmienna, która generuje link do oceny klientów.
{Client Feedback QR Code} ー zmienna, która generuje kod QR z linkiem do oceny klientów.
{Order Conclusion} — zmienna wyświetlająca dane z pola "Werdykt / zalecenia klientowi" na karcie "Prace i materiały".
{Location} — nazwa lokalizacji, w której znajduje się zlecenie.
{Order Status} — nazwa statusu zlecenia w momencie drukowania dokumentu.
{Shipment Tracking ID} - numer przesyłki powiązany z zamówieniem.
{Order Payment URL} - ostatni link do płatności wygenerowany przez dowolną integrację płatności.
{Order Payment QR} - ostatni kod QR płatności wygenerowany przez dowolną integrację płatności.
Po dodaniu pól użytkownika do formularza Zamówienia, Klienta, Wyrobu lub Towaru generowane są odpowiednie zmienne. Są one łatwe do odróżnienia od zmiennych systemowych. W nazwie zmiennej dla pola użytkownika pojawia się kod numeryczny, na przykład {Urodziny klienta 679232}.
Więcej informacji na temat pracy z Edycją formularzy można znaleźć tutaj.