Istnieje 8 grup zmiennych dla grupy szablonów dokumentów sprzedaży. Obejmują one następujące elementy: Firma, Klient, Pozycje, Tabele, Pracownicy, Finanse, Data i Inne. Rozważmy szczegółowo każdą z nich.
Grupa firm
Oto zmienne szablonu dokumentu z grupy Firma:
{Company Name} — wyświetla nazwę firmy na stronie "Ustawienia > Ogólne".
{Company Address} — adres firmy określony na stronie "Ustawienia > Ogólne".
{Company Email} — adres e-mail podany na stronie "Ustawienia > Ogólne".
{Company Details} — informacje z pola "Dane bankowe" na stronie "Ustawienia > Ogólne".
{Company Note} — dane z pola "Dodatkowe informacje" na stronie "Ustawienia > Ogólne".
Client group
Nazwy zmiennych odpowiadają nazwom pól profilu klienta.
{Client Phone Type} — wyświetla nazwę rodzaju numeru telefonu z profilu klienta.
{Client Name} — imię i nazwisko klienta.
{Client Phone} — pierwszy numer telefonu klienta.
{Client Address} — dane z pola "Adres" w profilu klienta.
{Client Email} — wyświetla adres e-mail z profilu klienta.
{Client First Name} reprezentuje imię klienta.
{Client Last Name} reprezentuje nazwisko klienta.
Grupa przedmiotów
{Invoice Total Items} reprezentuje liczbę przedmiotów ze sprzedaży.
Grupa tabel
W tej grupie znajdują się dwie podgrupy zmiennych wirtualnych: zmienne do renderowania tabel i zmienne do wypełniania danych.
{Invoice Table} domyślnie generuje tabelę faktur z predefiniowanym zestawem zmiennych i ich pozycjonowaniem (w razie potrzeby można je edytować).
{Row Number} reprezentuje numer wiersza.
{Product Code} reprezentuje wartość pola "Kod" z profilu towaru.
{Product SKU} variable represents the “SKU” field value from the product profile.
{Product Name} reprezentuje wartość pola "Name" z profilu towaru.
{Product Description} reprezentuje wartość pola "Opis" z profilu towaru.
{Product Client Warranty} zmienna reprezentuje okres gwarancji klienta na określony towar lub usługę.
{Product UoM} reprezentuje dane z pola „Jednostka miary” z profilu produktu.
{Product Qty} zmienna reprezentuje ilość towarów lub usług.
{Product Price Without Taxes} zmienna reprezentuje cenę towarów pomniejszoną o podatki, które można skonfigurować na stronie Ustawienia > Podatki.
{Product Price} zmienna przedstawia cenę towaru z uwzględnieniem wszystkich rabatów (jeśli występują).
{Product Price Without Discount} reprezentuje cenę pojedynczego towaru lub usługi dodanej do faktury.
{Product Price Without Discount and without Taxes} zmienna reprezentuje cenę pojedynczego towaru lub usługi dodanej do zlecenia przed podatkami i rabatami.
{Product Amount Without Discount} reprezentuje całkowitą sumę wszystkich części, towarów i usług na fakturze w docelowym wierszu faktury.
{Product Discount Sum} zmienna reprezentuje sumę rabatu dla określonego towaru lub usługi.
{Product Discount Pct} reprezentuje wartość procentową rabatu w docelowym wierszu faktury.
{Product Amount Without Taxes} zmienna reprezentuje całkowitą sumę wszystkich części, towarów i usług w wierszu faktury docelowej bez podatków, które można ustawić na stronie Ustawienia > Finanse > Podatki.
{Product Amount Without Discount And Without Taxes} - koszt części zamiennej, towaru lub usługi wykorzystanej w zleceniu w wierszu docelowym, z wyłączeniem podatku i rabatu.
{Product Tax Amount} reprezentuje wartość podatku dla towarów, części i usług w wierszu faktury docelowej.
{Product Amount} zmienna reprezentuje całkowity koszt wszystkich części, towarów i usług na fakturze w wierszu faktury docelowej z zastosowanymi rabatami (jeśli występują).
{Total Qty} reprezentuje całkowitą liczbę wierszy faktury.
{Total Amount Without Discount} zmienna reprezentuje całkowitą sumę wszystkich części, towarów i usług na fakturze.
{Total Discount Sum} reprezentuje sumę rabatową wszystkich części, towarów i usług na fakturze.
{Total Discount Pct} zmienna reprezentuje wartość procentową rabatu dla wszystkich części, towarów i usług na fakturze.
{Total Amount Without Taxes} zmienna reprezentuje całkowitą sumę wszystkich części, towarów i usług na fakturze bez podatków, które można ustawić na stronieUstawienia > Finanse > Podatki.
{Tax Value} zmienna reprezentuje wartość podatku dla wszystkich części, towarów i usług na fakturze.
{Tax Value Spelled Out} zmienna reprezentuje wartość podatku dla wszystkich części, towarów i usług w wyszczególnionym zleceniu.
{Total Amount} zmienna reprezentuje całkowity koszt wszystkich części, towarów i usług na fakturze z zastosowanymi rabatami (jeśli występują).
{Product Comment} wyświetla tekst komentarza dodanego do usługi lub towaru w tabeli.
{Tax Name} wyświetla nazwę podatku skonfigurowanego na stronieUstawienia > Finanse > Podatki.
{Tax Rate} wyświetla stawkę podatku skonfigurowaną na stronieUstawienia > Finanse > Podatki.
{Subtotal} całkowita kwota z wyłączeniem rabatów i nałożonych podatków.
Grupa pracowników
{Manager Name} wyświetla imię i nazwisko pracownika, który utworzył sprzedaż docelową. Zmienna pobiera imię i nazwisko pracownika z profilu pracownika na stronie Ustawienia > Pracownicy.
{Current User} — wyświetla imię i nazwisko pracownika, który drukuje dokument.
Grupa finansowa
{Invoice Total Amount} wyświetla całkowitą sumę sprzedaży.
{Currency} zmienna wyświetla ikonę waluty, którą można ustawić na stronie Ustawienia > Ogólne > Informacje o firmie.
{Total Amount Spelled Out} zmienna reprezentuje całkowity koszt wszystkich części, towarów i usług w sprzedaży z zastosowanymi rabatami (jeśli występują) w literach.
{Subtotal} — całkowita kwota z wyłączeniem rabatów i nałożonych podatków.
Grupa dat
{Today Date 2} zmienna wyświetla bieżącą datę w następującym formacie: 30 kwietnia 2019.
{Sale Date} variable wyświetla datę sprzedaży w następującym formacie: 30 kwietnia 2019 r.
Inna grupa
{Sale Number} reprezentuje numer sprzedaży.
{Invoice Comment} reprezentuje wartość pola "Opis" ze sprzedaży.
{Barcode} reprezentuje kod kreskowy sprzedaży.
☝ Na liście zmiennych znajduje się również grupa „Wyroby”. Zmienne z tej grupy nie działają jednak w dokumentach z grupy Sprzedaż, ponieważ wyroby nie są wykorzystywane w sprzedaży.