W RemOnline istnieje 9 grup zmiennych dla szablonów dokumentów w grupie "Zlecenia i wyceny": Firma, Klient, Zlecenie, Wyrób, Tabele, Pracownicy, Finanse, Data i inne. Przyjrzyjmy się bliżej znaczeniu zmiennych w tych grupach.
1. Grupa "Firma"
{Company Name} — wyświetla nazwę firmy na stronie "Ustawienia > Ogólne".
{Company Address} — adres firmy określony na stronie "Ustawienia > Ogólne".
{Company Email} — adres e-mail podany na stronie "Ustawienia > Ogólne".
{Company Details} — informacje z pola "Dane bankowe" na stronie "Ustawienia > Ogólne".
{Company Note} — dane z pola "Dodatkowe informacje" na stronie "Ustawienia > Ogólne".
2. Grupa "Klient"
Zmienne w tej grupie są powiązane z polami w profilu klienta.
{Client Phone Type} — wyświetla nazwę rodzaju numeru telefonu z profilu klienta.
{Client Name} — pełne imię i nazwisko klienta (imię + nazwisko, jeśli podano je w odpowiednich polach).
{Client Phone} — pierwszy numer telefonu klienta.
{Client Address} — dane z pola "Adres" w profilu klienta.
{Client Email} — wyświetla adres e-mail z profilu klienta.
{Client First Name} - imię klienta.
{Client Last Name} - nazwisko klienta.
{Client EDRPOU}, {Client Legal Address}, {Client CEO}, {Client Bank Name}, {Client IFI}, {Client Bank Account}, {Client TIN} — dane z pól o tej samej nazwie w profilu klienta, jeśli klient jest oznaczony jako osoba prawna (Firma).
3. Grupa "Zlecenia"
Zmienne z tej grupy są powiązane z polami w formularzu zlecenia.
{Estimated Price} — wyświetla dane z pola "Orientacyjna cena" określonego w zakładce "Informacje ogólne".
{Order Manager Notes} — wyświetla dane z pola "Notatki menedżera" określonego w zakładce "Informacje ogólne".
{Estimated Price} reprezentuje wartość pola „Wycena” z zakładki „Informacje ogólne”.
{Urgent} – wyświetla dane z pola "Pilne" określonego w zakładce "Informacje ogólne". Jeśli pole wyboru jest zaznaczone, na dokumencie pojawi się "Tak", jeśli nie jest zaznaczone, na dokumencie pojawi się "Nie".
{Order Malfunction} — wyświetla dane z pola "Uszkodzenie" określonego w zakładce "Informacje ogólne".
{Order Due Date} — wyświetla dane z pola "Data gotowości" określonego w zakładce "Informacje ogólne" w formacie "20/06/2019 15:00".
{Order Scheduled For} — wyświetla dane z pola "Czas zapisu" określonego w zakładce "Informacje ogólne" w formacie "20/06/2019 15:00".
{Order Duration} — wyświetla dane z pola "Czas trwania" określonego w zakładce "Informacje ogólne".
{Order Resource} — wyświetla dane z pola "Zasób" określonego w zakładce "Informacje ogólne".
{Ad Campaign} — wyświetla dane z pola "Kampania reklamowa" określonego w zleceniu.
{Payer Name} wyświetla dane z pola “Płatnik”.
4. Grupa "Wyrob"
Zmienne w tej grupie są powiązane z polami w formularzu wyrobu.
{Asset Owner} — wyświetla imię i nazwisko właściciela (jeśli właścicielem jest klient) lub nazwę firmy (jeśli właścicielem jest Ty).
{Asset Warehouse} — wyświetla nazwę magazynu, w którym znajduje się wyrób w momencie drukowania dokumentu.
{Asset Type} — wyświetla dane z pola systemowego wyrobu "Grupa".
{Asset Brand} — wyświetla dane z pola systemowego wyrobu "Producent".
{Asset Model} — wyświetla dane z pola systemowego wyrobu "Model".
{Asset Modification} — wyświetla dane z pola systemowego wyrobu "Modyfikacja".
{Asset Serial Number} — wyświetla dane z pola systemowego wyrobu "Producent". “VIN / IMEI / Numer seryjny”.
{Asset Color} — wyświetla dane z pola systemowego wyrobu “Kolor”.
{Asset State} — wyświetla dane z pola systemowego wyrobu “Stan”.
{Asset Year} — wyświetla dane z pola systemowego wyrobu “Rok”.
{Asset Cost} — wyświetla dane z pola systemowego wyrobu “Koszt”.
5. Grupa "Tabele"
Zmienne w tej grupie są podzielone na 2 grupy: niektóre tworzą tabele, a inne zastępują dane w tych tabelach.
{Work Order Table} — zmienna tworzy tabelę, która pokazuje ukończoną pracę nad zleceniem z gotowym zestawem zmiennych i ich konkretną lokalizacją (edytowalną w razie potrzeby).
{Goods Order Table} — zmienna tworzy tabelę, która zawiera zainstalowane części ze zlecenia z gotowym zestawem zmiennych i ich konkretną lokalizacją (edytowalną w razie potrzeby).
{Goods Work Order Table} — zmienna tworzy tabelę, która pokazuje wykonaną pracę i zainstalowane części ze zlecenia z gotowym zestawem zmiennych i ich konkretną lokalizacją (edytowalną w razie potrzeby).
{Row Number} — numer linii.
{Product Code} — dane z pola "Kod" w towarze.
{Product SKU} — dane z pola "SKU" w profilu towaru.
{Product Name} — nazwa towaru lub usługi.
{Product Description} — dane z pola "Opis" w profilu towaru.
{Product Client Warranty} — okres gwarancji klienta na dany towar lub usługę.
{Product UoM} reprezentuje dane z pola „Jednostka miary” z profilu produktu.
{Product Qty} — numeryczne oznaczenie ilości towarów lub usług.
{Product Serial Number} — zmienna, która wyświetla numer seryjny towaru, jeśli włączono dla niego księgowanie seryjne.
{Product Bin Location} - zmienna wyświetlająca komórkę, z której towar został odpisany, jeśli korzystasz z przechowywania adresów. Należy pamiętać, że jeśli ten sam towar został dodany z różnych komórek, numery komórek zostaną wyświetlone oddzielone przecinkami.
{Product Warehouse} - zmienna wyświetlająca nazwę magazynu, z którego towar został odpisany. Należy pamiętać, że jeśli ten sam towar zostanie dodany z różnych magazynów, nazwy magazynów zostaną wyświetlone oddzielone przecinkami.
{Product Price Without Taxes} — cena z wyłączeniem podatku, który jest ustawiany w zakładce "Ustawienia > Finanse > Podatki".
{Product Price} — cena jednej jednostki towarów lub usług dodanych do zlecenia, z uwzględnieniem ewentualnych rabatów (jeśli dotyczy).
{Product Price Without Discount} — to cena jednej jednostki towarów lub usług dodanych do zlecenia.
{Product Price Without Discount And Without Taxes} - cena towaru bez podatków i rabatów.
{Product Amount Without Discount} — koszt części zamiennych, towarów lub usług wykorzystanych w zleceniu w jednym wierszu.
{Product Discount Sum} — kwota rabatu na określony towar lub usługę.
{Product Discount Pct} — kwota rabatu wyrażona w procentach w jednym wierszu.
{Product Amount Without Taxes} — koszt części zamiennych, towarów lub usług wykorzystanych w zleceniu w jednym wierszu, z wyłączeniem podatku ustawionego na stronie "Ustawienia > Finanse > Podatki".
{Product Tax Amount} — kwota podatku za używane części zamienne, towary i usługi w jednym wierszu.
{Product Amount} — koszt części zamiennych, towarów lub usług wykorzystanych w zleceniu w jednym wierszu, w tym ewentualne rabaty (jeśli dotyczy).
{Total Qty} — liczba pozycji (wierszy) w zleceniu.
{Total Amount Without Discount} — całkowity koszt towarów, prac i części zamiennych w zleceniu, z wyłączeniem ewentualnych rabatów (jeśli dotyczy).
{Total Discount Sum} — kwota rabatu od łącznej kwoty części zamiennych, towarów lub usług dodanych do zlecenia.
{Total Discount Pct} — procent rabatu od całkowitej kwoty części zamiennych, towarów lub usług dodanych do zlecenia.
{Total Amount Without Taxes} — całkowita kwota z wyłączeniem podatku ustawionego na stronie "Ustawienia > Finanse > Podatki".
{Tax Value} — całkowita kwota podatku za używane części zamienne, towary i usługi.
{Tax Value Spelled Out} — całkowita kwota podatku na piśmie za używane części zamienne, towary i usługi.
{Total Amount} — całkowita kwota, w tym ewentualne rabaty (jeśli dotyczy).
{Total Amount Spelled Out} — całkowitą kwotę na piśmie, w tym ewentualne rabaty (jeśli dotyczy).
{Tax Rate} — pokazuje stawkę podatku ustawioną na stronie "Ustawienia > Podatki".
{Tax Name} — pokazuje nazwę podatku zastosowanego w zleceniu i ustawionego na stronie "Ustawienia > Finanse > Podatki".
{Product Comment} — wyświetla tekst komentarza dodanego do usługi lub towaru w tabeli.
{Subtotal} — całkowita kwota, z wyłączeniem rabatów i podatków (jeśli dotyczy).
Ważne: Wszystkie zmienne w grupie "Tabele" mogą być używane tylko w tabelach. Poza tabelą zmienne nie będą wyświetlać danych.
6. Grupa "Pracownicy"
Zmienne z tej grupy są powiązane z polami w profilu pracownika.
{Order Created By} — wyświetla imię i nazwisko pracownika, który utworzył zlecenie. Dane są wypełniane z pól o tej samej nazwie w profilu pracownika na stronie "Ustawienia > Pracownicy".
{Order Specialist Name} — wyświetla imię i nazwisko pracownika określonego w polu "Wyznaczony wykonawca" w zakładce "Informacje ogólne". Dane są zastępowane z pól o tej samej nazwie w profilu pracownika na stronie "Ustawienia > Pracownicy".
{Order Specialist Phone} —wyświetla numer telefonu pracownika określonego w polu "Wyznaczony wykonawca" w zakładce "Informacje ogólne". Dane są zastępowane z pól o tej samej nazwie w profilu pracownika na stronie "Ustawienia > Pracownicy".
{Order Manager Name} — wyświetla imię i nazwisko pracownika określonego w polu "Menedżer" w zakładce "Informacje ogólne". Dane są zastępowane z pól o tej samej nazwie w profilu pracownika na stronie "Ustawienia > Pracownicy".
{Order Manager Phone} — wyświetla numer telefonu pracownika określonego w polu "Menedżer" w zakładce "Informacje ogólne". Dane są zastępowane z pól o tej samej nazwie w profilu pracownika na stronie "Ustawienia > Pracownicy".
{Order Closed By} — wyświetla imię i nazwisko pracownika, który zamknął zlecenie. Dane są wypełniane z pól o tej samej nazwie w profilu pracownika na stronie "Ustawienia > Pracownicy".
{Order Manager Notes} — wyświetla dane z pola "Notatki menedżera" określonego w zakładce "Informacje ogólne".
{Order Specialist Notes} — wyświetla dane z pola "Notatki wykonawcy" określonego w zakładce "Prace i materiały".
{Current User} — wyświetla imię i nazwisko pracownika, który drukuje dokument.
7. Grupa "Finanse"
{Estimated Price} — wyświetla kwotę określoną w polu "Orientacyjna cena" na karcie "Informacje ogólne".
{Estimated Price Spelled Out} — wyświetla kwotę w słowach określoną w polu "Orientacyjna cena" na karcie "Informacje ogólne".
{Paid} — wyświetla kwotę, którą klient już zapłacił w momencie wysyłania wiadomości.
{Paid Spelled Out} — wyświetla kwotę w słowach, którą klient już zapłacił w momencie wysyłania wiadomości.
{Balance Due} — wyświetla kwotę do zapłaty przez klienta w momencie wysyłania wiadomości, biorąc pod uwagę przedpłatę i inne płatności dokonane w zleceniu (jeśli takie istnieją).
{Due to Pay Spelled Out} — wyświetla kwotę w słowach do zapłaty przez klienta w momencie wysyłania wiadomości, biorąc pod uwagę przedpłatę i inne płatności dokonane w zleceniu (jeśli takie istnieją).
{Order sum} — wyświetla całkowitą kwotę zlecenia.
{Total Amount Spelled Out} — wyświetla całkowitą kwotę zlecenia w słowach.
{Currency} — wyświetlanie waluty ustawionej w ustawieniach ogólnych.
{Subtotal} — całkowita kwota, z wyłączeniem rabatów i podatków.
8. Grupa "Data"
{Order Created Date} — data utworzenia zlecenia w formacie "18/06/2019".
{Order Created Date 2} — data utworzenia zlecenia w formacie "18 czerwca 2019 r.".
{Order Done Date} — data przeniesienia zlecenia do statusu z grupy "Gotowe" w formacie "20/06/2019". Zmienna wyświetla ostatnią datę przeniesienia do statusu z grupy "Gotowe".
{Order Done Date 2} — data przeniesienia zlecenia do statusu z grupy "Gotowe" w formacie "20 czerwca 2019 r.". Zmienna wyświetla ostatnią datę przeniesienia do statusu z grupy "Gotowe".
{Order Due Date} — data ustawiona w polu "Data gotowości" w formacie "20/06/2019".
{Order Due Date 2} — data ustawiona w polu "Data gotowości" w formacie "20 czerwca 2019 r.".
{Order Closed Date} — data przeniesienia zlecenia do statusu z grup "Zamknięte pomyślnie" i "Zamknięte niepomyślnie" w formacie "21/06/2019". Zmienna wyświetla ostatnią datę przeniesienia do statusu z grup "Zamknięte pomyślnie" i "Zamknięte niepomyślnie".
{Order Closed Date 2} — data przeniesienia zlecenia do statusu z grup "Zamknięte pomyślnie" i "Zamknięte niepomyślnie" w formacie "21 czerwca 2019 r.". Zmienna wyświetla ostatnią datę przeniesienia do statusu z grup "Zamknięte pomyślnie" i "Zamknięte niepomyślnie".
{Today Date} — aktualna data w formacie "21/06/2019".
{Today Date 2} — aktualna data w formacie "21 czerwca 2019".
{Today Datetime} — data i godzina wysłania wiadomości w formacie "21/06/2019 10:13".
{Today Datetime 2} — data i godzina wysłania wiadomości w formacie "21 czerwca 2019 10:13".
{Order Scheduled for} — wyświetla dane z pola "Czas zapisu" określonego w zakładce "Informacje ogólne" w formacie "20/06/2019 15:00".
{Order Warranty Expiration Date} ー zmienna, która wyświetla całkowitą wartość gwarancji dla wszystkich części zamiennych i usług z danego zlecenia w formacie "21/08/2019". Datę rozpoczęcia gwarancji można ustawić na stronie "Ustawienia > Ogólne > Zlecenia".
Ważne: jeśli zlecenie ma status z grupy "Nowe", "Oczekujące" lub "Odroczone", zmienna ta będzie wyświetlana jako "Niegwarantowane". Konieczne jest przeniesienie zlecenia do statusu z grupy "Zakończone", "Zamknięte pomyślnie" lub "Zamknięte niepomyślnie" (w zależności od wartości ustawionej na stronie "Ustawienia > Ogólne > Zlecenia").
{Order Warranty Expiration Date 2} — zmienna, która wyświetla całkowitą wartość gwarancji dla wszystkich części i usług dla danego zlecenia w formacie "21 sierpnia 2019 r.". Datę rozpoczęcia gwarancji można skonfigurować na stronie "Ustawienia > Ogólne > Zlecenia".
Ważne: jeśli zlecenie ma status z grupy "Nowe", "Oczekujące" lub "Odroczone", zmienna ta będzie wyświetlana jako "Niegwarantowane". Konieczne jest przeniesienie zlecenia do statusu z grupy "Zakończone", "Zamknięte pomyślnie" lub "Zamknięte niepomyślnie" (w zależności od wartości ustawionej na stronie "Ustawienia > Ogólne > Zlecenia").
{Order Due Date Time} — data i godzina ustawiona w polu "Data gotowości" w formacie "20/06/2019 16:00".
9. Grupa "Inne"
{Order Number} ー numer zlecenia.
{Order Type} ーrodzaj zlecenia określony w polu "Rodzaj zlecenia" na karcie "Informacje ogólne".
{Barcode} — kod kreskowy zlecenia, który jest generowany podczas tworzenia zlecenia. Po zeskanowaniu kodu kreskowego pole wyszukiwania otwiera żądane zlecenie.
For instance:
{QR Code} — zmienna, która generuje unikalny kod QR dla zlecenia. Zeskanuj kod QR za pomocą aplikacji mobilnej RemOnline, aby dodać zdjęcie, dokument lub komentarz do zlecenia bezpośrednio z telefonu.
{QR Code Client} — zmienna, która działa podobnie do zmiennej {Order Client URL SMS} (tj. generuje link z krótkimi informacjami o zamówieniu dla klienta).
For instance:
{Order Client URL SMS} (tj. generuje link z krótką informacją o zleceniu dla klienta).
{Order Specialist URL} ー zmienna, która generuje link z krótką informacją o zleceniu.
{Order Specialist URL SMS} — zmienna generująca link z krótką informacją o zleceniu do wykorzystania w wiadomościach SMS.
{Order Client URL} ー zmienna, która generuje link z krótką informacją o zleceniu. Ta zmienna może być używana w szablonach wiadomości e-mail do wysyłania powiadomień e-mail.
{Order URL} — zmienna, która generuje bezpośredni link do zlecenia i otwiera je w aplikacji mobilnej RemOnline dla pracowników.
{Client Feedback URL} — zmienna, która generuje link do oceny klientów.
{Client Feedback QR Code} ー zmienna, która generuje kod QR z linkiem do oceny klientów.
{Order Conclusion} — zmienna wyświetlająca dane z pola "Werdykt / zalecenia klientowi" na karcie "Prace i materiały".
{Location} — nazwa lokalizacji, w której znajduje się zlecenie.
{Order Status} — nazwa statusu zlecenia w momencie drukowania dokumentu.
{Shipment Tracking ID} - numer przesyłki powiązany z zamówieniem.
Po dodaniu pól użytkownika do formularza Zamówienia, Klienta, Wyrobu lub Towaru generowane są odpowiednie zmienne. Są one łatwe do odróżnienia od zmiennych systemowych. W nazwie zmiennej dla pola użytkownika pojawia się kod numeryczny, na przykład {Urodziny klienta 679232}.
Więcej informacji na temat pracy z Edycją formularzy można znaleźć tutaj.