Sie können ein Produktprofil auf der Seite Mein Unternehmen > Produkte erstellen. Wir empfehlen Ihnen, hier zunächst Kategorien zu erstellen und dann mit der Erstellung des Produkts zu beginnen. Darüber hinaus können Sie jederzeit ein Produkt bei der Buchung von Produkten oder durch Importieren von Produkten erstellen.
Erstellen eines Produkts auf der Seite „Mein Unternehmen > Produkte“
Wichtig: Auf diese Weise erstellen Sie ein Produktdialogfenster, ohne die Menge und den Einkaufspreis anzugeben. Restbestände werden über das Buchungsverfahren in RemOnline hochgeladen.
Schritt 1. Gehen Sie zur Seite Mein Unternehmen > Produkte. Wählen Sie links die Kategorie aus, in der Sie ein Produkt erstellen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche + Produkt.
Schritt 2. Geben Sie die Produktinformationen ein.
Beachten Sie, dass das Produktformular auch auf der Seite Einstellungen > Formular-Editor > Produkte konfiguriert wird. Das heißt, Sie können im Produktprofil neue Felder erstellen, vorhandene Felder ändern oder entfernen. Weitere Informationen zum Konfigurieren des Produktformulars finden Sie in diesem Artikel.
Name ist der Name des Produkts, ein Pflichtfeld.
Wichtig: Name — ist eine standardmäßige eindeutige Kennung des Produkts. Sie können nicht zwei Produkte mit demselben Namen erstellen. Sie können eine andere eindeutige Kennung (Artikel oder Code) festlegen oder sie vollständig entfernen. Weitere Informationen zum Einrichten einer eindeutigen Produktkennung finden Sie in diesem Artikel.
Kategorie — wird automatisch ausgefüllt, kann aber bei Bedarf geändert werden.
Maßeinheit — wählen Sie eine Maßeinheit aus.
Wenn Sie die Standard-Maßeinheit im Produktformular festgelegt haben, ist sie bereits angegeben.
Wichtig: Serialisierte Waren werden nur in der Einheit „Stück“ gemessen.
Fügen Sie eine Beschreibung hinzu und laden Sie ein Bild hoch.
Geben Sie den Code und die SKU des Produkts ein.
Code und SKU sind Produktkennungen. Verschiedene Produkte können denselben Code und dieselbe SKU haben, wenn Sie dieses Feld in den Inventar-Einstellungen nicht auf eine eindeutige Kennung gesetzt haben. Diese Felder werden verwendet, um nach einem Artikel im Bestand zu suchen sowie beim Hinzufügen zu einem Auftrag oder Verkauf.
Fügen Sie einen vorhandenen Produkt-Barcode hinzu oder generieren Sie einen.
Barcode – Produktkennung, die gemäß den internationalen Formaten EAN-13, EAN-8, UPC-A und Code128 angegeben wird. Es handelt sich um ein eindeutiges Feld, d. h. zwei verschiedene Produkte können nicht denselben Barcode haben.
Legen Sie die Garantiezeit für den Kunden in Tagen oder Monaten fest.
Die Informationen aus diesen Feldern können automatisch in gedruckte Dokumentvorlagen eingefügt werden.
Geben Sie an, ob das von Ihnen erstellte Produkt eine Seriennummer hat oder nicht. Diese Einstellung kann nachträglich nicht mehr geändert werden.
Geben Sie vorhandene Seriennummern ein oder generieren Sie neue für Ihre Serienprodukte in RemOnline (Sie können die Seriennummernvorlage auf der Seite Einstellungen > Lager konfigurieren). Das System erlaubt die Verwendung von Ziffern, lateinischen Buchstaben und sogar Sonderzeichen in Ihren Seriennummern. Es muss so viele Produktseriennummern geben, wie Sie Produkte buchen möchten.
Geben Sie die Preise manuell ein oder lassen Sie diese Felder unverändert, damit die Preise automatisch berechnet werden, nachdem Sie den „Einkaufspreis“ in der Buchung angegeben haben. Sie können die Marge auf der Seite Einstellungen > Preise und Rabatte festlegen.
Richten Sie bei Bedarf eine Bestandskontrolle für das Produkt ein. Mit dieser Funktion können Sie einen Bericht „Produkte, die Sie kaufen müssen“ erstellen.
Richten Sie Sonderprovisionen für die Mitarbeiter für den Verkauf dieses Produkts oder für das Hinzufügen von Produkten zum Auftrag ein. Dies kann ein Prozentsatz des Produktpreises, ein bestimmter Geldbetrag oder beides gleichzeitig sein. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, gelten die Standardregeln für die Gehaltsabrechnung, die im Dialogfenster des Mitarbeiters angegeben sind.
Schritt 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Das erstellte Produkt wird in der Liste der Produkte sowie auf der Seite Inventar > Bestand mit einem Saldo von Null angezeigt, bis Sie eine Buchung für diesen Artikel vornehmen.
Arbeiten mit der Produktlistentabelle
Sie können die Produktlistentabelle anpassen: Sie können Spalten hinzufügen oder entfernen, ihre Position ändern und innerhalb der Spalten sortieren.
Bitte beachten Sie, dass in der Liste die Produkte der Kategorie angezeigt werden, die Sie rechts ausgewählt haben. Um alle Produkte anzuzeigen, klicken Sie auf die oberste Kategorie Alle Produkte.
Auf dieser Seite können Sie auch Preisschilder drucken, exportieren, zusammenführen, eine Kategorie ändern und einen Barcode hinzufügen.
Wählen Sie dazu die gewünschten Produkte über die Kasse aus, klicken Sie auf die Druckersymbol oder auf Weitere Aktionen und wählen Sie die gewünschte Aktion aus.
In der unteren rechten Ecke befindet sich eine Schaltfläche zum Löschen eines Produkts. Bitte beachten Sie, dass ein Produkt nur gelöscht werden kann, wenn es in allen Lagern einen Saldo von Null hat.
Oben können Sie einen Filter für die Liste der Produkte festlegen: Alle, Nicht im Bestand, Produkte ohne Barcode. Ebenfalls über der Tabelle befinden sich Schaltflächen zum Importieren und Exportieren von Waren über eine Excel-Datei.