Dieser Artikel beschreibt die Prinzipien der Suche in den Lagerhäusern für eine effizientere Arbeit mit den Produkten.
Zunächst empfehlen wir, alle Artikel mit Barcodes zu versehen. Sie können vorhandene Barcodes herunterladen oder in der RO App generieren. Weitere Informationen zu den Barcode-Funktionen finden Sie in diesem Artikel.
Bitte beachten Sie, dass einige Artikel serialisiert werden können und für sie ein spezifischer Barcode verfügbar ist oder generiert wird.
Nachdem alle Artikel gekennzeichnet sind, können Sie Etiketten ausdrucken und auf die Produkte kleben. Dies ist besonders nützlich für Waren, die keinen Barcode auf der Verpackung haben und die Sie separat im System generiert haben.
Zum Drucken der Etiketten können Sie einen beliebigen Barcode-Scanner und Thermodrucker verwenden. Wichtig ist, dass diese an einen PC angeschlossen sind. Der Einfachheit halber können Sie einen kabellosen Barcode-Scanner verwenden oder eine App auf Ihrem Smartphone installieren. So können Sie die Produkte scannen, während Sie sich im Raum bewegen. Bei der Auswahl eines Thermodruckers sollten Sie die Möglichkeit berücksichtigen, Etiketten in verschiedenen Größen zu drucken. Zu diesem Zweck stellt Ihnen RemOnline mehrere Etikettenvorlagen zur Verfügung.
Die Suche funktioniert auf jeder Registerkarte. Sehen wir uns die Suchoptionen auf jeder dieser Seiten an.
Suche nach Artikeln auf der Seite Inventar > Bestand
Wichtig: Auf allen Seiten von RO App ist der Autofokus im Suchfeld aktiviert. Sie müssen also den Cursor nicht in das Feld setzen, sondern können sofort mit der Eingabe Ihrer Suchanfrage beginnen oder den Barcode scannen.
Hinweis: Sie müssen mindestens 3 Zeichen eingeben und die Eingabetaste drücken, um die Suche zu starten.
Suche nach Produkten anhand ihres Barcodes oder ihrer Seriennummer
Im Suchfeld können Sie einfach den Barcode oder die Seriennummer scannen, woraufhin die Tabelle sofort das gesuchte Produkt anzeigt. Der Barcode ist eine eindeutige Kennung, und es kann in RemOnline nicht zwei verschiedene Produkte mit demselben Barcode geben.
Produktsuche nach System- und benutzerdefinierten Feldern
Mit den Systemeinstellungen wird die Suche nur anhand der Systemfelder des Produktformulars durchgeführt: Name, Code, SKU, Beschreibung.
Wenn Sie ein Produkt nach dem Namen suchen, können Sie die Wörter des Produktnamens in beliebiger Reihenfolge eingeben.
Sie haben beispielsweise ein Produkt mit dem Namen „Micro SD Kingston 64 GB“. Wenn Sie in die Suchzeile SD 64 eingeben, wird dieses Produkt in der Tabelle angezeigt.
Wenn Sie mehrere Hersteller solcher Produkte haben, werden alle angezeigt.
Ebenso können Sie nach dem Code, der SKU oder der Produktbeschreibung suchen. Bitte beachten Sie, dass diese Parameter nicht eindeutig sind und in verschiedenen Produkten wiederholt vorkommen können.
Beispielsweise gibt es einen Artikel „Apple AirPods Pro“ mit der SKU „10324“ im Inventar und einen weiteren Artikel mit derselben Zahlenkombination in der Beschreibung. In diesem Fall werden bei der Codesuche beide Artikel angezeigt.
Die Felder Code, SKU und Beschreibung können zur Identifizierung ähnlicher Produkte verwendet werden. Beispielsweise gibt es 10 Teile mit unterschiedlichen Namen, Preisen und Eigenschaften. Gleichzeitig sind alle Teile für die Reparatur desselben Geräts geeignet. Sie können für diese Produkte dieselben Codes/SKUs angeben oder im Feld „Beschreibung“ das Modell des Geräts angeben, für das diese Teile geeignet sind. Wenn Sie also das Modell des Geräts in die Suchzeile eingeben, werden in der Tabelle alle Produkte angezeigt, die mit diesem Gerät verbunden sind.
Wenn die Suchanfrage mit dem Symbol + beginnt, wird die Suche in den benutzerdefinierten Feldern des Produktformulars durchgeführt.
Wenn einige Filter gesetzt sind, wird die Suche gemäß den festgelegten Parametern durchgeführt.
Suche nach Produkten in allen Lagerhäusern
Wenn Sie über mehrere Lagerhäuser verfügen und herausfinden möchten, wo sich ein bestimmtes Produkt befindet, wählen Sie im Feld „Filter“ die Option „Alle“.
Dann stehen alle Produkte aus allen Lagerhäusern für die Suche zur Verfügung. Öffnen Sie das Produktprofil und auf der Registerkarte „Bestände“ sehen Sie, wo und in welcher Menge das Produkt verfügbar ist. Die Verwendung der Funktion Lagerplatzorte vereinfacht und beschleunigt die Suche nach Waren im Bestand erheblich.
Suche auf den Seiten Buchung, Abschreibungen, Übertragungen, Inventuren, Kaufrücknahmen
Die Suche auf diesen Registerkarten erfolgt anhand der folgenden Daten:
Belegnummer
Mitarbeiter, der den Beleg erstellt hat
Lieferant (für Buchungen und Kaufrücknahmen)
Lagerhaus
Kommentar
Mit diesen Parametern können Sie schnell einen bestimmten Beleg oder bestimmte Belege eines bestimmten Lieferanten, Lagerhauses usw. finden.