RO App bietet eine Reihe von Standarddokumenten für Ihr Unternehmen.
Navigieren Sie zur Seite Einstellungen > Druckvorlagen, um die vorhandenen Dokumentvorlagen anzuzeigen und zu bearbeiten. Das System füllt die Informationen zu Ihrem Unternehmen, Kunden, Auftrag, Verkauf, Rechnung, Gerät und Produkt automatisch über Variablen aus. Auf diese Weise spart RO App Ihre Zeit, indem bereits zuvor eingegebene Informationen wiederverwendet werden.
Hinweis: Jeder Ihrer Standorte verfügt über eigene Dokumentvorlagen.
Es gibt 7 Dokumentgruppen im System: Aufträge, Auftragsliste, Rechnungen, Verkäufe, Produkt- und Dienstleistungsetiketten, Geräteetiketten und Sonstiges. Betrachten wir jede davon im Detail.
Dokumentgruppe "Aufträge
Drucken Sie Auftragsdokumente auf den folgenden Seiten:
Das Auftragsprofil. Klicken Sie auf die Schaltfläche 🖨️.
Die Aufträge-Tabelle. Wählen Sie den Auftrag, den Sie drucken möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche 🖨️ und wählen Sie die Option Dokumente drucken.
Die verfügbaren Druckvorlagen für diese Gruppe können Sie auf der Seite Einstellungen > Druckvorlagen anzeigen.
Dokumentgruppe „Auftragsliste
Drucken Sie Ihre Auftragsliste auf der Seite “Aufträge„. Wählen Sie einfach einen oder mehrere Aufträge aus, klicken Sie auf die Schaltfläche 🖨️ und wählen Sie die Option “Auftragsliste drucken".
Navigieren Sie zu Einstellungen > Druckvorlagen, um die Vorlage Auftragsliste anzuzeigen. Verwenden Sie diese Vorlage, um Liefermitarbeitern Informationen zur Lieferroute für mehrere Aufträge bereitzustellen.
Rechnungen Dokumentgruppe
Drucken Sie Rechnungsdokumente auf der Seite Finanzen > Rechnungen auf eine der folgenden Arten:
Im Rechnungsprofil. Klicken Sie auf die Schaltfläche 🖨️, um die ausgewählte Rechnung zu drucken.
In der Tabelle „Rechnungen“. Wählen Sie eine oder mehrere Rechnungen aus, klicken Sie auf die Schaltfläche 🖨️ und wählen Sie die Option „Dokumente drucken“.
In der Tabelle „Rechnungen“. Wählen Sie eine oder mehrere Rechnungen aus, klicken Sie auf die Schaltfläche 🖨️ und wählen Sie die Option „Dokumente drucken“.
Verkaufsbeleggruppe
Drucken Sie Ihre Verkaufsbelegvorlagen auf der Seite „Verkäufe“. Öffnen Sie einfach das Verkaufsprofil und klicken Sie auf die Schaltfläche 🖨️.
Entdecken Sie Ihre vorhandenen Vorlagen für Verkaufsbelege auf der Seite Einstellungen > Druckvorlagen.
Produkt- und Dienstleistungsetiketten Dokumentgruppe
Mit RO App können Sie Ihre Produktetiketten in Ihrem Inventar und Ihre Arbeitsetiketten in der Liste „Dienste und Arbeiten“ ausdrucken. Wir wissen, dass hierfür in der Regel Thermodrucker verwendet werden. Aus diesem Grund können Sie mit RO App mehrere Etiketten in verschiedenen Größen erstellen. Weitere Informationen zum Etikettendruck finden Sie hier.
Navigieren Sie zur Seite Einstellungen > Druckvorlagen, um die vorhandenen Etikettenvorlagen anzuzeigen, zu bearbeiten oder neue zu erstellen.
Dokumentgruppe "Geräteetiketten
Sie können Ihre Geräteetiketten in Ihrem Inventar und Geräteprofil ausdrucken. Wir wissen, dass hierfür in der Regel Thermodrucker verwendet werden. Aus diesem Grund können Sie in RO App mehrere Etiketten in verschiedenen Größen erstellen. Weitere Informationen zum Etikettendruck finden Sie hier.
Navigieren Sie zur Seite Einstellungen > Druckvorlagen, um die vorhandenen Etikettenvorlagen anzuzeigen, zu bearbeiten oder neue zu erstellen.
Andere Dokumentgruppe
Die Gruppe „Andere“ enthält Preisauszeichnungsvorlagen. Genau wie Etiketten können Sie Ihre Produktpreisauszeichnungen im RO App-Inventar und Dienstleistungsauszeichnungen in der Liste „Dienste und Arbeiten“ ausdrucken.
Weitere Informationen zum Drucken von Preisauszeichnungen finden Sie hier.
Gehen Sie zur Seite „Einstellungen > Druckvorlagen“, um die aktuelle Preisauszeichnungsvorlage anzuzeigen und zu bearbeiten.