Produktkategorien sollen Ihnen helfen, die benötigten Artikel schnell zu finden und den Prozess der Inventarverwaltung zu optimieren. Produktkategorien werden auch im Sortimentsanalysebericht und in der Inventur verwendet.
Eine Produktkategorie ist eine Gruppe von Artikeln, die derselben Klasse angehören. Die Tabelle „Kategorien“ ist eine katalogbasierte Liste von Artikeln, die jeweils einer Produktkategorie zugeordnet sind. Standardmäßig verfügt RemOnline über die folgende übergeordnete Kategorie Alle Produkte, die nicht bearbeitet oder entfernt werden können. Sie hat mehrere Unterkategorien, die bei Bedarf ausgefüllt, bearbeitet oder entfernt werden können.
Neue Kategorien erstellen
Erstellen von Produktkategorien auf der Mein Unternehmen > Produkte Seite
Schritt 1. Drücken Sie + Kategorie.
Schritt 2. Geben Sie einen Titel ein und wählen Sie eine übergeordnete Kategorie aus.
Übergeordnete Kategorien werden verwendet, um eine Baumstruktur von Kategorien zu erstellen. Hier ist die Übergeordnete Kategorie eine durchsuchbare Dropdown-Liste. Beginnen Sie einfach mit der Eingabe und treffen Sie eine entsprechende Auswahl.
Erstellen wir beispielsweise eine neue Produktkategorie (Teile) und wählen Sie Alle Produkte als übergeordnete Kategorie. Als Nächstes erstellen wir einige neue Produktkategorien (Apple und Samsung) und wählen Teile als übergeordnete Kategorie. Anschließend erstellen wir mehrere Unterkategorien, nämlich LCD-Bildschirme, Kameras, Touchscreens, und wählen Apple und Samsung als übergeordnete Kategorien. Am Ende erhalten wir eine Kategoriebaumstruktur wie diese:
Später können Sie schnell eine entsprechende übergeordnete Kategorie aus der Liste auswählen, dann auf + Kategorie klicken und die Auswahl automatisch übernehmen.
Schritt 3. Legen Sie bei Bedarf eine Sonderprovision für den Verkauf oder das Hinzufügen eines Produkts aus dieser Kategorie zu einem Auftrag fest. Weitere Informationen zur Funktionsweise von Sonderprovisionen finden Sie hier.
Schritt 4. Klicken Sie auf Erstellen.
Kategorien aus neuen Produkten und Buchungen erstellen
Wenn Sie keine passende Kategorie auswählen können – entweder beim Erstellen eines Produkts auf der Registerkarte „Produkte und Kategorien“ oder beim Erstellen einer Buchung – können Sie neue Produktkategorien schnell direkt aus einem Produktprofil oder einem Buchungsbeleg hinzufügen. Gehen Sie dazu wie folgt vor.
Schritt 1. Klicken Sie neben dem Feld Kategorie auf + Kategorie.
Schritt 2. Geben Sie einen Titel ein, wählen Sie eine übergeordnete Kategorie aus und klicken Sie auf Erstellen.
Kategorien-Tabelle
Nach dem Anlegen neuer Produkte wird deren Anzahl neben der Liste der Kategorien angezeigt.
Hinweis: Die Anzahl in Unterkategorien muss nicht unbedingt mit der Anzahl in einer übergeordneten Kategorie übereinstimmen, da eine übergeordnete Kategorie auch eigene Produkte haben kann.
Klicken Sie auf einen Kategorie-Titel, um eine Liste der zugehörigen Produkte im Menü auf der rechten Seite anzuzeigen.
Klicken Sie auf die Menge, um die Seite Inventar > Bestand mit einem voreingestellten Filter nach Kategorie zu öffnen.
Verschieben Sie eine Produktkategorie per Drag & Drop in eine andere übergeordnete Kategorie.
So bearbeiten und entfernen Sie Kategorien
Doppelklicken Sie auf einen Titel, um eine Kategorie zu bearbeiten oder zu entfernen. Nehmen Sie die Änderungen vor und speichern Sie Ihre Fortschritte oder drücken Sie auf „Löschen“, um sie aus dem System zu entfernen.
Hinweis: Kategorien mit Produkten können nicht sofort entfernt werden. Dazu müssen Sie zunächst die Produkte in eine andere Kategorie verschieben. Hier erfahren Sie mehr über das Ändern von Produktkategorien.