Das Produktformular ist eine Reihe von benutzerdefinierten Feldern, die Sie ausfüllen, wenn Sie ein neues Produkt im Inventar erstellen.
Gehen Sie zur Seite „Einstellungen > Forms Editor > Produkte“, um mit der Einrichtung zu beginnen.
Wie man Felder verwaltet
Felder sind Felder im Produktformular zur Eingabe von Text oder numerischen Daten.
Hinzufügen neuer Felder
Schritt Eins: Klicken Sie auf „Feld hinzufügen“.
In RO App gibt es 3 grundlegende Feldkategorien: Systemfelder, Benutzerdefinierte Felder und Neue Felder.
Systemfelder sind die Felder „Kategorie“, „Code“, „Maßeinheit“, „Beschreibung“, ‚Name‘ und „SKU“. Diese Felder lassen sich nicht bearbeiten, können aber bei Bedarf entfernt werden (mit Ausnahme dieser drei Felder: „Kategorie“, ‚Name‘, „Maßeinheit“).
Hinweis: „Kategorie“, ‚Maßeinheit‘ und „Name“ sind auch immer Pflichtfelder.
Benutzerdefinierte Felder sind die neu erstellten Felder, die Sie im Laufe der Zeit hinzugefügt haben.
Variable Werte für benutzerdefinierte Felder im Produktformular finden Sie in den gedruckten Dokumentvorlagen im Abschnitt „Tabellen“. Ihr Titel enthält einen numerischen Code.
Neue Felder sind die Felder, die Sie erstellen werden. Neu erstellte Felder werden in den Abschnitt „Benutzerdefiniert“ verschoben.
Es gibt die folgenden Feldtypen:
Textfelder erlauben alphabetische Zeichen mit einer Begrenzung von 256 Zeichen einschließlich Leerzeichen und können mit benutzerdefinierten Verzeichnissen verknüpft werden;
Textbereich erlaubt alphabetische Zeichen mit einer Obergrenze von 16384 Zeichen, einschließlich Leerzeichen, und kann mit benutzerdefinierten Verzeichnissen verknüpft werden;
Werteliste enthält eine Liste von Werten für eine Dropdown-Liste, wobei die Namen durch Kommas getrennt sind (Begrenzung auf 255 Zeichen, einschließlich Leerzeichen) und an Verzeichnisse gebunden werden können;
Kassen sind spezifische Felder zur Auswahl einer der folgenden Optionen: „Ja“ und „Nein“;
Datum ist mit dem Datum im Format TT.MM.JJJJ auszufüllen;
Datum + Zeit ist mit dem Datum und der Zeit im Format TT.MM.JJJJ HH:MM auszufüllen;
Zahl kann nur mit einem numerischen Wert gefüllt werden (32 Zeichen, einschließlich Punkte und Kommas für Dezimalzahlen).
Zweiter Schritt: Geben Sie einen Feldtitel ein, wählen Sie ein zu verbindendes Verzeichnis (optional) und klicken Sie auf „Speichern“.
Hinweis: Sie können maximal 250 benutzerdefinierte Felder im Editor für das Produktformular hinzufügen.
Anpassen von Feldern, Use Cases
Um ein Feld zu bearbeiten, klicken Sie auf das Bleistiftsymbol rechts neben dem Feldtitel. Nur der Titel und der Typ des Feldes können bearbeitet werden. Ein variabler Wert des Feldes wird automatisch generiert, er kann nicht bearbeitet werden.
Hinweis: Bei Systemfeldern können der Typ und der Titel des Feldes nicht geändert werden.
Die folgenden Feldtypen können mit dem Verzeichnis verknüpft werden: „Textfeld“, ‚Textbereich‘ und „Werteliste“. Auf diese Weise können Sie die Produktformulare schneller ausfüllen und menschliche Fehler ausschließen.
Die Felder können durch Aktivieren der Kasse „Erforderlich“ in Pflichtfelder umgewandelt werden. Auf diese Weise kann das Produkt nur hinzugefügt/geändert werden, wenn ein Pflichtfeld ausgefüllt wurde.
Beachten Sie, dass die Systemfelder „Kategorie“, ‚Maßeinheit‘ und „Name“ immer erforderlich sind.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Bearbeitung nach Erstellung deaktivieren“, um zu verhindern, dass Ihre Mitarbeiter Änderungen in diesem Feld vornehmen, nachdem das Produkt bereits erstellt worden ist.
Um das Feld zu verschieben, klicken Sie auf das Symbol (drei vertikale Punkte) auf der linken Seite und schließen Sie die Verschiebung ab.
In den Feldern Textfeld, Textbereich, Werteliste und Zahl können Sie einen Standardwert festlegen, der im Produktformular angezeigt wird, bevor Sie das Feld ausfüllen. Zu diesem Zweck müssen Sie den Wert in das Feld selbst schreiben.
In den Feldern Datum und Datum + Uhrzeit können Sie einen Standardwert festlegen, der zum aktuellen Datum und zur aktuellen Uhrzeit hinzugefügt wird.
Wenn Sie möchten, dass in diesen Feldern das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit angezeigt werden, setzen Sie alle Werte auf 0.
Das Feld Kasse kann auch im Produktformular angekreuzt werden, dann wird das Produkt mit dem angekreuzten Feld erstellt.
Um das Feld zu entfernen, klicken Sie auf das Löschsymbol rechts neben dem Titel des Feldes. Beachten Sie, dass die folgenden drei Felder nicht entfernt werden können: „Kategorie“, „Name“ und „Maßeinheit“.
Hinweis: Sobald das Feld auf der Seite „Einstellungen > Formblatt-Editor > Produkte“ entfernt wurde, wird es auch aus allen Produkten entfernt. Um das versehentlich gelöschte Feld wiederherzustellen, wenden Sie sich bitte an den RemOnline-Support.
Wie man mit Kopfzeilen umgeht
Im Gegensatz zu den Feldern in den Produktformularen sind die Kopfzeilen dort vom gleichen Typ und erzeugen keine Variablen. Überschriften werden verwendet, um Informationen über das Produkt visuell zu trennen.
Klicken Sie auf „Überschrift hinzufügen“, um eine neue Überschrift zu erstellen, wählen Sie dann einen Titel und klicken Sie auf „Erstellen“.
Um Überschriften zu bearbeiten oder zu entfernen, klicken Sie auf eine Schaltfläche auf der rechten Seite (ein „Bleistift“- oder „Löschen“-Symbol).
Um sie neu anzuordnen, klicken Sie auf das Symbol auf der linken Seite der Kopfzeile (drei vertikale Punkte) und ziehen Sie sie an einen neuen Standort.