Die Inventarisierung ermöglicht es Ihnen, die Übertragungshistorie der Produkteinheit anhand ihrer Seriennummer zu verfolgen.
Seriennummer – die eindeutige Identifikationsnummer des Geräts, Produkts oder Ersatzteils. Sie kann aus Ziffern und lateinischen Buchstaben bestehen. Anhand der Seriennummer können Sie ein bestimmtes Produkt identifizieren und von anderen Produkteinheiten unterscheiden. Darüber hinaus können Sie mit der Inventarisierung eine bestimmte Produkteinheit in den Auftrag oder Verkauf abschreiben, unabhängig davon, wann Sie das Produkt buchen.
Bei nicht serialisierten Produkten erfolgt die Abschreibung aus dem Lagerhaus nach der FIFO-Regel (First In, First Out). Das bedeutet, dass das zuerst gebuchte Produkt zuerst abgeschrieben wird.
Sie können die Serialisierung für jedes Produkt separat aktivieren.
Wichtig: Serialisierte Produkte sind einzigartig und werden nur in der Maßeinheit „Stück“ gemessen.
Serialisierung für ein neues Produkt aktivieren
Sie können die Serialisierung für neue Produkte während der Buchung aktivieren. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Serialisierung aktivieren im Produktprofil.
Hinweis: Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. Sie müssen die Seriennummer eingeben, nachdem die Serialisierung aktiviert wurde.
Sie müssen für jede Produkteinheit eine Seriennummer festlegen oder generieren. Sie können die Vorlage für die generierte Seriennummer auf der Seite Einstellungen > Inventar konfigurieren. Sie können auch Etiketten für Seriennummern drucken, indem Sie auf die Druckertaste 🖨️ klicken.
Serialisierung für ein bestehendes Produkt aktivieren
1. Öffnen Sie das Produktprofil und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Serialisierung aktivieren. Sie müssen außerdem die Berechtigung „Kann die Nachverfolgung nach Seriennummern für bestehende Produkte aktivieren“ in der Rolle des Mitarbeiters aktivieren.
Hinweis: Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. Sie müssen die Seriennummer eingeben, nachdem die Serialisierung aktiviert wurde.
☝️ Wenn ein Produkt von einem nicht serialisierten zu einem serialisierten Produkt konvertiert wird, ändert sich die Maßeinheit zu „Stück“, da serialisierte Produkte als einzigartige Einheiten nur in Stückzahlen gemessen werden.
2. Das RO App-System zeigt Ihnen dann den Gesamtbestand in allen Lagerhäusern an. Sie müssen für jede Produkteinheit eine Seriennummer eingeben oder generieren. Sie können Etiketten für Seriennummern drucken, indem Sie auf die Druckertaste 🖨️ klicken.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Das System schreibt den Bestand des nicht-serialen Produkts automatisch ab. Unmittelbar danach bucht RemOnline es mit denselben Eigenschaften und derselben Seriennummer wieder in dasselbe Lagerhaus zurück. Gleichzeitig erscheint in den Buchungs- und Abschreibungsbelegen der Vermerk „Erstellt aufgrund der Übertragung des Produkts in die Serienbuchhaltung“, jedoch ohne Angabe eines Lieferanten.
Hinweis: Diese Art von Buchungen und Abschreibungen sind irreversibel.
Mit der Serialisierung können Sie dasselbe Produkt aus verschiedenen Lieferungen hinzufügen.
Beispiel: Sie haben 10 Telefone mit einer Lieferantengarantie und einem Kaufpreis von 1.000 $. Und 5 Telefone ohne Lieferantengarantie und einem Kaufpreis von 600 $. Wählen Sie die entsprechenden Seriennummern aus, wenn Sie dieses Produkt zum Auftrag oder Verkauf hinzufügen.
Klicken Sie auf die Seriennummer des Produkts, um den Produktpass zu öffnen. Hier können Sie Informationen zu einer bestimmten Produkteinheit anzeigen.
Das Symbol SN wird für Produkte mit Seriennummer angezeigt.
