Die effektive Funktionsweise des Dienstes hängt – insbesondere für große Unternehmen – von einer ordnungsgemäßen Bestandsverwaltung ab. Je größer das Unternehmen, desto mehr Bestandsvorgänge werden durchgeführt. Verwenden Sie die Lagerplätze der RO App, um eine große Menge an Informationen zu überwachen und zu registrieren. Mit dieser Funktion können Sie den Bestand mit jeder Produktmenge (ob 100 oder sogar 5000 Produktartikel) bereinigen. Die Lagerplätze helfen Ihnen dabei, einen bequemen Arbeitsablauf zu organisieren und Unordnung zu beseitigen.

Lagerplatz ermöglichen es Ihnen, ein Produkt in einem Lagerhaus zu lokalisieren und jedem Lagerplatz einen individuellen Namen (Adresse) zuzuweisen.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, das Inventar mit Lagerplätzen zu verwalten.

Wir empfehlen, das Lager nach dem Namen der Produktgruppe zu benennen, wenn Sie ein festes Produktsortiment haben und das Lager über genügend Lagerplätze für jedes Produkt verfügt. Auf diese Weise können Sie bei der Buchung das Produkt in den gewünschten Lagerplatz legen, der das tatsächliche Regal repräsentiert.

Beispielsweise befinden sich „Koffer“ im obersten Regal, „Kabel“ im mittleren Regal und „Ladegeräte“ im unteren Regal.

Das gleiche Produkt kann sich in verschiedenen Lagerplätzen befinden. Sie können die Produktstandorte im Produktdialogfenster auf den Registerkarten „Lieferungen“ und „Bestand“ anzeigen.

Beispielsweise befinden sich die meisten Handyhüllen im Lager, zwei in einem Korb (für den Schnellverkauf) und eine im Schaufenster.

Die RO App bietet Ihnen an, den Standort des Produkts anzugeben, wenn Sie Produkte zum Auftrag hinzufügen, wenn mehrere Produktartikel in verschiedenen Lagerplätzen des Lagers vorhanden sind.

Diese Option für Lagerplatzstandorte eignet sich für Unternehmen mit einer kleinen Produktmenge und Unternehmen mit einem festen Produktsortiment, die das Inventar in Ordnung bringen und die aktuelle Produktmenge und den Standort kennen möchten. Dies kann bei einem Mangel an Lagerplatz unpraktisch sein.

Beispielsweise ist im Lagerplatz „Koffer“ nicht genügend Platz vorhanden. Gleichzeitig ist im Lagerplatz „Kabel“ viel Platz frei. Um einige Koffer zu verschieben, müssen Sie einen neuen Lagerplatz anlegen und die Barcodes der Lagerplätze ersetzen.

Unternehmen, die viele Regale mit großen Produktmengen verwenden, können Folgendes tun:

Teilen Sie zunächst den Lagerraum in Abschnitte und diese wiederum in Ständer. Jeder Ständer besteht aus Regalen. Auf den Regalen kann es mehrere Standorte geben – diese sind Ihre RO App-Lagerplätze. Wir empfehlen die Verwendung alphanumerischer Lagerplatzbezeichnungen.

Ein Stand besteht beispielsweise aus 6 Regalen. Jedes Regal enthält zehn Standorte. Das ergibt insgesamt 60 Lagerplätze. Sie können die Regale mit den Buchstaben A-Z und die Standorte mit Zahlen nummerieren. Berücksichtigen Sie dabei die Kapazität. Das bedeutet, wenn es mehr als 100 Standorte im Regal gibt, können Sie mit A001 beginnen, wenn es mehr als 1000 sind – mit A0001. Wenn Sie viele Lagerhäuser und viele Ständer haben, können Sie Buchstaben und Zahlenwerte ändern, um aussagekräftige lange Namen zu erstellen. Der Standort hat beispielsweise den Namen С18Н036, wobei С die Nummer des Lagers, 18 die Nummer des Ständers, H die Nummer des Regals und 036 die Nummer des Standorts ist. Auf diese Weise können Sie sich die Informationen leichter merken und verstehen.

Sobald Sie Ihren Standorten in den Regalen Kennungen zugewiesen haben, erstellen Sie die Lagerplätze in RO App. Geben Sie jedem Lagerplatz den Namen des entsprechenden Standorts im Regal.

Betrachten wir ein Lagerregal mit sechs Lagerplätzen (3 Regale mit jeweils zwei Standorten). Die oberen Lagerplätze sind A1 und A2, die mittleren sind B1 und B2, die unteren sind C1 und C2.

Sie müssen Lagerplätze anlegen, deren Barcodes in RO App drucken und diese dann an den physischen Standorten im Lagerhaus anbringen. Beispielsweise werden Ladegeräte in Lagerplatz A1 gelagert, Koffer in Lagerplatz A2 und Kabel in Lagerplatz B1.

Bei der gleichzeitigen Buchung all dieser Produkte geben Sie für jedes Produkt den passenden Lagerplatz ein. So weiß der Lagerarbeiter, wo er die Produkte ablegen muss.

Die alphanumerische Benennung der Lagerplätze hat gegenüber der Benennung nach Produktgruppen einen weiteren Vorteil. Sie ermöglicht Ihnen, die Produktverteilung in Ihrem Lager zu optimieren.

Beispiel: Sie haben einen erhöhten Bedarf an Kartons und beginnen, mehr einzukaufen. Der Platz im Lagerplatz A1 reicht nicht mehr aus, und Sie beschließen, einige Kartons in den Lagerplatz C1 zu übertragen. Wählen Sie einige der Produkte (Kartons) im Lagerplatz A1 aus und übertragen Sie sie in den Lagerplatz C1, um das Ersetzen der Lagerplatz-Barcodes zu vermeiden.

Um dies zu vereinfachen, können Sie den Standardlagerplatz auf der Seite „Einstellungen > Inventar“ in den Lagerplatz ändern, in den Sie die Produkte übertragen möchten. Auf diese Weise müssen Sie nicht jeden Lagerplatz für jede Position manuell ändern.

Auf diese Weise übertragen Sie die Produkte schnell und entsprechend ihrer Standorte im Lagerhaus in das System, ohne neue Lagerplatz-Barcodes drucken und ersetzen zu müssen. Außerdem vermeiden Sie so Verwirrung bei Ihren Mitarbeitern durch unterschiedliche Bezeichnungen für denselben Lagerplatz.

Darüber hinaus tragen Lagerplatz-Standorte dazu bei, den Einfluss des menschlichen Faktors zu reduzieren. Ein Mitarbeiter stellt beispielsweise mehrere Kisten in den falschen Lagerplatz. Das bedeutet, dass das System die Produkte nicht findet. Während der Inventur können Sie das Problem schnell identifizieren, da Sie mit der RO App eine Inventur nach Lagerplätzen durchführen können.

Dank der Lagerplatz-Standorte finden Sie die benötigten Produkte immer in Sekundenschnelle. Wenn Sie das Produktdialogfenster verwenden und in einem einzelnen Lagerhaus suchen, können Sie viel Zeit damit verschwenden, ein Produkt in einem einzelnen Lagerhaus zu suchen, anstatt sofort den Lagerort dieses Produkts zu finden (A8C35 – Lagerhaus A, Stand 8, 3 oben im Regal, Standort 35). Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, beide Optionen zur Organisation von Lagerplatzstandorten zu nutzen, um Ihren Präferenzen gerecht zu werden.

Sie nutzen die Lagerplatzstandorte in der RO App noch nicht? Eine Anleitung zur Aktivierung dieser Funktion finden Sie hier.