Antes de mergulhar no artigo, certifique-se de que aprende Como criar um novo inventário do estoque.
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Agora que conhecemos as abordagens para o inventário do estoque, descubramos como funciona o fluxo de diálogo do inventário do estoque.
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Como já descobrimos anteriormente, cada empresa tem o seu processo único de inventário do estoque. No entanto, geramos uma lista de dicas que pode usar para facilitar o inventário do estoque.

É possível adicionar produtos através da barra de pesquisa durante um inventário do estoque. Com esta funcionalidade, pode pesquisar os seus produtos por código de fornecedor (SKU), nome do produto, código de barras ou número de série.
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O sistema adiciona o produto à tabela se encontrar este produto por código de barras ou número de série.
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O sistema exibe todas as opções de produto a serem selecionadas se encontrar o produto por Código, Código do fornecedor ou Nome do produto.
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Ao adicionar um produto a uma tabela, o sistema procura o mesmo produto na tabela. Se o RemOnline o encontrar, o sistema irá incrementar a quantidade do produto. Desta forma, é possível adicionar 3 artigos de um produto, fazendo o scan do mesmo produto 3 vezes.
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O inventário do estoque é uma tarefa rotineira e requer muito foco nos produtos. Com isso em mente, criámos um indicador de som que aparece cada vez que o RemOnline encontra e adiciona com sucesso o produto a uma tabela de inventário do estoque.
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Desta forma, não há necessidade de se concentrar no ecrã apenas para ter a certeza de que o sistema reconhece o código de barras e adiciona o produto a uma tabela. Com o RemOnline, pode contar com o indicador sonoro. Basta digitalizar o produto, esperar por um som de confirmação e digitalizar o produto seguinte. Se não ouvir um som, significa que algo está errado. Neste caso, pode querer olhar para o ecrã para obter mais detalhes.
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Pode digitalizar um produto que nunca tenha sido registado no inventário. Isso significa que não existe um identificador de produto na base de dados. Nesse caso, basta introduzir o nome completo do produto na barra de pesquisa e clicar em + Adicionar item. Desta forma, o sistema pode registar o produto desconhecido na base de dados.
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Esta mensagem pode aparecer tanto para produtos em série como para produtos não em série. Quando se trata de produtos não seriados, o problema é com a quantidade. Se considerarmos os produtos de série, pode haver um de 2 problemas:

Se o número de série pertencer a outro produto, receberá uma notificação de aviso.
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Esta mensagem significa que a quantidade do produto foi alterada durante o inventário do estoque. Pode ser porque o funcionário vendeu o produto, adicionou-o a uma ordem de serviço, deu baixa ou transferiu-o.
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Preste atenção ao layout do teclado durante um inventário do estoque. O leitor de códigos de barras funciona como um teclado normal e emula a pressão das teclas. Assim sendo, uma disposição incorreta do teclado pode resultar na introdução de um número de série incorreto.
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O RemOnline permite-lhe fazer uma pausa no inventário do estoque a qualquer momento e salvar os resultados intermédios clicando no botão Salvar como rascunho.
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Desta forma, será criado um documento de inventário sem número, designado como Rascunho, na tabela de inventário na página Inventário > Estoque. É possível abrir o rascunho e continuar o processo de inventário do estoque a qualquer momento.
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Leia mais: Resultados da Inventariação de Estoque
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Se necessário, é possível excluir uma tomada de estoque ou um rascunho de inventário.
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Abra o documento de inventário do estoque e clique no botão de eliminação no canto inferior direito. Confirme a ação clicando em “Excluir”.