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Pesquisa de inventário

Saiba como pesquisar produtos no inventário

Christina avatar
Escrito por Christina
Atualizado há mais de um mês

Este artigo descreve os princípios de pesquisa nos armazéns para um trabalho mais eficiente com os produtos.

Em primeiro lugar, recomendamos que adicione códigos de barras a todos os artigos. Pode descarregar os códigos de barras existentes ou criá-los no RemOnline. Para mais informações sobre as funcionalidades dos códigos de barras, consulte este artigo.

Tenha em atenção que alguns artigos podem ser serializados e que existe um código de barras específico disponível ou gerado para os mesmos.

Depois de todos os artigos estarem marcados, pode imprimir etiquetas e colá-las nos produtos. Isto é particularmente útil para mercadorias que não têm um código de barras na embalagem e foi gerado separadamente no sistema.

Pode utilizar qualquer leitor de códigos de barras e impressora térmica para a impressão de etiquetas. O principal é que devem estar ligados a um PC. Para maior comodidade, pode utilizar um leitor de códigos de barras sem fios ou instalar uma aplicação no seu smartphone. Isto permite-lhe digitalizar os produtos enquanto se desloca. Ao escolher uma impressora térmica, pode considerar a opção de imprimir etiquetas de diferentes tamanhos. Para o efeito, a RemOnline fornece-lhe vários modelos de etiquetas.

A pesquisa funciona em qualquer Guia. Vejamos as opções de pesquisa em cada um deles.

Pesquisa de artigos na página Inventário > Estoque

Importante: em todas as páginas do RemOnline o foco automático está definido no campo de pesquisa. Portanto, não precisa de colocar o cursor no campo, pode começar imediatamente a escrever um pedido de pesquisa ou digitalizar o código de barras.

Nota: É necessário inserir pelo menos 3 símbolos e premir Enter para iniciar a pesquisa.

Procurar produtos pelo código de barras ou número de série

No campo de pesquisa, pode simplesmente digitalizar o código de barras ou o código de barras do número de série, para a tabela apresentar imediatamente o produto que procura. O código de barras é um identificador único e não podem existir dois produtos diferentes com o mesmo código de barras no RemOnline.

Pesquisa de produtos por sistema e campos personalizados

Com as Configurações do sistema, a pesquisa é efetuada apenas pelos campos do sistema do formulário de produto: Nome, Código, SKU, Descrição.

Quando procura um produto pelo nome, pode introduzir as palavras do nome do produto em qualquer ordem.

Por exemplo, tem um produto chamado “Micro SD Kingston 64 GB”. Se escrever na linha de pesquisa SD 64, este produto será apresentado na tabela.

Se houver vários fabricantes deste tipo de produtos, todos eles serão apresentados.

Da mesma forma, pode pesquisar pelo Código, SKU ou descrição do produto. Tenha em atenção que estes parâmetros não são únicos e podem ser repetidos em diferentes produtos.

Por exemplo, existe um item “Apple AirPods Pro” com SKU “10324” no inventário e existe outro item com a mesma combinação de números na descrição. Neste caso, durante a pesquisa de código, ambos os itens serão apresentados.

Os campos Código, SKU e Descrição podem ser utilizados para identificar produtos semelhantes. Por exemplo, existem 10 peças com nomes, preços e caraterísticas diferentes. Ao mesmo tempo, todas as peças são adequadas para reparar o mesmo dispositivo. Pode especificar os mesmos Códigos / SKUs para estes produtos, ou no campo “Descrição” pode especificar o modelo do dispositivo para o qual estas peças são adequadas. Assim, ao introduzir o modelo do aparelho na linha de pesquisa, a tabela apresentará todos os produtos associados a esse aparelho.

Se a consulta de pesquisa começar com o símbolo +, a pesquisa irá percorrer os campos personalizados do formulário de produto.

Quando são definidos alguns filtros, a pesquisa é efetuada conforme os parâmetros definidos.

Pesquisa de produtos em todos os armazéns

Se tiver muitos armazéns e precisar de saber onde está localizado um determinado produto, no campo “Disponibilidade” deve selecionar “Todos”.

Assim, todos os produtos de todos os armazéns estarão disponíveis para pesquisa. Abra o perfil do produto e no Guia “Estoques” poderá ver onde e em que quantidade o produto está disponível. A utilização da função de posições no depósito irá simplificar e acelerar bastante o processo de pesquisa de produtos em stock.

Pesquisa nas páginas de lançamentos, baixas, transferências, inventários do estoque, devoluções de compras

As pesquisas nestes guias são realizadas utilizando os seguintes dados:

  • número do documento

  • funcionário que criou o documento

  • fornecedor (para lançamentos e devoluções de compras)

  • armazém

  • comentário

Com estes parâmetros, é possível encontrar rapidamente um determinado documento ou documentos de um determinado fornecedor, armazém, etc.

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