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Como criar um inventário do estoque?
Como criar um inventário do estoque?

Verificar se a quantidade real do produto corresponde ao estoque

Christina avatar
Escrito por Christina
Atualizado há mais de 2 meses

O principal objetivo de qualquer inventário do estoque é verificar se a quantidade contabilística (que o RemOnline reporta) corresponde à quantidade real (o seu estoque físico).

O inventário do estoque é quase sempre um processo longo e complicado, mas não existe um padrão único para a execução de um inventário do estoque correto. É por isso que o RemOnline torna o processo de stock flexível e conveniente ao mesmo tempo.

Criar um novo inventário

Aceda à página Inventário > Inventários de estoque e clique em + Lista de inventário de estoque para criar um novo inventário de estoque.

Na janela que se abre, selecione as Configurações para o inventário do estoque:

  • Armazém para inventário do estoque

  • Uma lixeira (uma ou várias)

  • A categoria de produto para a qual vai efetuar um inventário do estoque

  • Agrupamento de uma lista de produtos por uma lista geral ou por lixeira.

O sistema só apresentará as opções de Agrupamento de posições no depósito e Lista de produtos se ativar as localizações de lixeira.

No RemOnline, é possível efetuar um inventário do estoque tanto para todo o armazém como para parte do armazém: direcionar a categoria de produto ou lixeira específica. Permite-lhe realizar inventários do estoque em sessões rápidas e frequentes.

Clique em Iniciar assim que especificar o destino e o alvo do inventário do estoque.

Abordagens de inventário do estoque

Aqui estão as Configurações que o RemOnline apresenta na janela de diálogo do inventário do estoque:

  • Armazém (nomes das Localizações, Armazéns e Lixeiras)

  • Categoria

  • Agrupamento de produtos

Antes de prosseguir com o inventário do estoque, selecione a quantidade para os produtos não incluídos no inventário do estoque. Existem dois valores à escolha:

Zero - Os níveis de estoque para os produtos que não incluir no inventário do estoque serão zero.

Contabilidade - Os níveis de estoque para os produtos que não forem incluídos no inventário do estoque serão os mesmos que no sistema RemOnline.

Existem várias abordagens de inventário do estoque para selecionar. Analisemos cada uma delas em pormenor.

Abordagem 1: Inventário do estoque às cegas

O inventário do estoque às cegas é quando introduz todos os artigos do armazém na linha de procura manualmente ou com o scanner. Este método é o mais rápido e mais conveniente se todos os produtos no armazém tiverem códigos de barras.

Recomendamos que defina a quantidade real de produtos não incluídos igual a Zero com este método de inventário do estoque e o RemOnline irá registar uma falta desses produtos que o sistema registou, mas que não encontrou no armazém.

Abordagem 2: Exportação e importação dos níveis de estoque dos produtos

Esta abordagem é adequada se não tiver um leitor de códigos de barras e não quiser imprimir uma lista de produtos. Eis os passos para esta abordagem:

Passo 1. Clique em Exportação na parte superior do documento de inventário do estoque.

Passo 2. Introduza os níveis de estoque reais e os números de série dos produtos que têm números de série no arquivo descarregado.

Passo 3. Salvar o arquivo e carregá-lo clicando no botão Importar na parte superior do documento de inventário do estoque.

Abordagem 3: Inventário do estoque através da declaração impressa

Esta abordagem permite-lhe realizar um inventário do estoque offline e, em seguida, introduzir os resultados no RemOnline. A ideia desta abordagem é que imprima a lista de inventário de estoque e fixe a quantidade real de produtos ou os seus números de série, e depois introduza os dados na janela de diálogo do inventário de estoque (semelhante à primeira abordagem).

Passo 1. Clique em Imprimir na parte superior do documento do inventário de estoque para imprimir a lista de produtos e definir a quantidade real de produtos que não inclui na Contabilidade. Isto irá poupar-lhe tempo, uma vez que o RemOnline calcula automaticamente a correspondência entre a contabilidade e a quantidade real.

Passo 2. Efetuar um inventário do estoque preenchendo uma folha impressa.

Passo 3. Introduza os resultados do inventário do estoque para os produtos que não correspondem às quantidades contabilísticas e reais usando a linha de pesquisa (semelhante à primeira abordagem).

Abordagem 4: Botão Carregar níveis de estoque

Esta abordagem de inventário do estoque pode ser implementada manualmente ou usando um scanner.

Passo 1. Clique no botão Carregar níveis de estoque.

Passo 2. Introduza o número contado de produtos ou os respectivos números de série.

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