Antes de mergulhar no artigo, certifique-se de que aprende Como fazer um inventário do estoque.
Resultados do inventário do estoque
Então, completou o inventário do estoque e clicou no botão Concluir o inventário do estoque. Isto criou um novo documento de recolha de stock na tabela da página Inventário > Recolhas de stock. Prima o número do documento para o abrir.
Existem vários filtros para pesquisar as entradas de inventário do estoque da lista. Estes incluem, mas não estão limitados ao seguinte:
Número do documento
Armazém
Categoria
Um funcionário que iniciou o inventário do estoque
Documentos relacionados (documentos de lançamento, baixa, transferência)
Observações sobre o documento.
Eis as informações que os resultados da recolha de inventário do estoque contêm:
data do inventário do estoque
armazém
categoria
um funcionário que iniciou o inventário do estoque
quantidade de produtos registada através do inventário do estoque
quantidade de produtos que corresponde à informação contabilística (correspondência entre a quantidade contabilística e a quantidade real)
falta e excesso (em unidades)
tabela de produtos com as seguintes colunas: Quantidade contabilística, Quantidade real, Excesso, Escassez.
Clique no botão Imprimir para imprimir os resultados do inventário do estoque ou clique em Exportação para descarregar os dados para um arquivo Excel. Pode sempre deixar um comentário num documento, se necessário.
Liquidação de inventário do estoque
Utilize a liquidação do inventário do estoque para resolver excessos e faltas, e para consolidar os seus níveis de estoque de produtos reais e contabilísticos. O RemOnline permite-lhe alcançar este objetivo por lançamentos, baixas e transferências de produtos.
Prima o botão Liquidação de inventário do estoque no documento de inventário para iniciar o processo de liquidação.
A janela de diálogo de liquidação do inventário do estoque expõe as seguintes informações:
número do documento e data da entrada em stock
armazém e categoria do produto
quantidades em excesso e em falta nos resultados do inventário do estoque
gráfico indicando a percentagem de faltas e excessos liquidados
documentos relacionados que o sistema gera à medida que a liquidação do inventário do estoque avança
a tabela de discrepâncias dividida nas seguintes secções: Falta, Excesso, Produtos de outras categorias, armazéns e lixeiras, Produtos desconhecidos.
Resolver problemas detectados
Encorajamo-lo a resolver os problemas pela mesma ordem em que aparecem no RemOnline. Em primeiro lugar, verifique os produtos em falta, ao poderem estar noutra lixeira ou armazém.
Lembre-se: O RemOnline gera a lista de problemas de inventário de estoque com base nos resultados do inventário do estoque. Basta adicionar um comentário e marcar um produto como resolvido assim que conseguir encontrar todos os produtos em falta.
Desta forma, pode resolver os problemas um a um. Existem 5 tipos de discrepâncias. Analisemos cada um deles em pormenor.
Falta
Resolve-se a falta com as operações de baixa de produtos.
Selecione os produtos que dá baixa e clique em + Baixa. Isto abre uma janela de diálogo de baixa com todos os produtos selecionados inseridos na tabela de baixa.
Excesso
Utilize o lançamento de produtos para liquidar as suas saídas em excesso.
Selecione os produtos necessários marcando as respectivas caixas de verificação e clique em + Lançamento. Lembre-se: só pode lançar produtos para um armazém de destino para inventário do estoque. O sistema configura o depósito por defeito como o depósito onde encontrou o produto se ativar as Localizações de depósito. É possível alterar a lixeira, mas ela permanecerá a mesma na janela de diálogo de liquidação.
A janela de diálogo de lançamento que abrir terá todos os produtos selecionados na tabela. É sempre possível modificar a quantidade do produto que precisa ser lançada.
Produtos noutros armazéns e posições no depósito
A transferência de produtos é uma solução para esse tipo de discrepância.
Tenha em mente: Os produtos de série são os únicos que podem causar essa discrepância porque apenas os produtos de série podem ter um armazém e uma lixeira específicos para armazenar.
Selecione os produtos necessários e clique em + Transferir. Não se esqueça de que só pode transferir produtos de um único armazém ao mesmo tempo.
Produtos de outras categorias
Esta discrepância surge quando efetua um inventário do estoque por uma categoria de produto específica e o produto de outra categoria entra na lista.
Nesse caso, navegue até o perfil do produto e altere a categoria do produto para a correta. Depois disso, marque o problema como resolvido.
Produtos desconhecidos
É necessário lançar cada produto desconhecido manualmente e marcar o produto como resolvido.
Isto criará documentos relacionados de lançamento, baixa e transferência.
Prima o botão Imprimir para imprimir o documento de liquidação do inventário de estoque para ver a lista completa de discrepâncias e a total das discrepâncias.
Indicador de liquidação de inventário do estoque
Cada linha da tabela na liquidação tem o ícone de tique. Este ícone indica que resolveu o problema com esse produto específico. Pode simplesmente clicar no ícone para marcar o problema como resolvido, ou marcar o produto e criar o documento de baixa, lançamento ou transferência.
Há um indicador de progresso da liquidação à direita da janela de diálogo. Ele mostra a percentagem de problemas resolvidos em relação ao total de discrepâncias no inventário do estoque.
Continuar a liquidar os saldos de estoque até atingir a taxa de 100% de problemas resolvidos.