Dêmos uma vista de olhos a formas populares de utilizar páginas públicas, desde simples revisões de ordens a processos simplificados de aceitação e pagamento. Estes exemplos demonstram a flexibilidade das páginas públicas, permitindo-lhe personalizar cada configuração para se adaptar ao seu fluxo de trabalho e às necessidades dos clientes.
​

A forma mais simples de utilizar a página pública sem Configurações adicionais é apenas para efeitos de revisão. Todas as informações necessárias sobre a ordem já lá estão e se quiser que o cliente apenas conheça os produtos e serviços e os respectivos preços, pode utilizar a página pública tal como está.
​

Configure as páginas públicas para permitir que os clientes aceitem um orçamento e procedam de imediato ao pagamento, simplificando a transição do orçamento para a ordem. Isto pode ser feito da seguinte forma:
​

1. Na página de definições das páginas públicas, no bloco Orçamentos, selecione a caixa de verificação Permitir que os clientes aceitem/recusem um documento e defina as regras para mudar a ordem para outro estado após a aceitação, de modo que o estado do orçamento mude para “Encomenda criada”.
​

Neste caso, a ordem será criada no seu status inicial automaticamente após o orçamento ser aceite.
​

2. Ir para o bloco Ordens de serviço, ativar os pagamentos online e selecionar o estado da ordem que deve apresentar o botão de pagamento no campo Nos estados.
​

Por exemplo, se definir o estado do orçamento como “Pendente”, enviar uma página pública ao cliente e este a confirmar, o orçamento será transferido para a ordem com o estado “Novo”. Neste caso, o botão de pagamento deve ser ativado para o status “Nova” encomenda para que, após a confirmação do orçamento, o cliente possa pagar imediatamente a ordem no mesmo formulário público.

Por uma questão de conveniência, pode também criar um novo status para a ordem, por exemplo, Novo (Pago), para se adaptar melhor a este fluxo.
​

3. A seguir, terminar a configuração do botão de pagamento.
​

Configurações da página pública para permitir que os clientes aceitem e paguem uma ordem sem necessitarem de um orçamento - ideal para um fluxo de encomendas simplificado e direto.
​

1. Para tal, aceda à página de definições das páginas públicas no bloco Configurações, selecione a caixa de verificação Permitir que os clientes aceitem/recusem um documento e defina as regras para alterar o status da ordem após a aceitação ou recusa.
​

2. O passo seguinte é ativar o botão de pagamento para o estado da ordem de que necessita.
​

Importante: Para que o botão de pagamento apareça logo após a aceitação do formulário público, é necessário configurar as regras para mudar para o status correto da ordem após a aceitação do formulário público.
​

Por exemplo, o status da ordem “Diagnóstico” muda para “Em curso” quando o formulário público é aceite. Neste caso, é necessário ativar a apresentação do botão de pagamento, tal como descrito acima, para o status “Em curso”. Ou criar um novo status de ordem para sua conveniência.
​

Também é importante notar que, se os botões de aceitação e de pagamento estiverem ativados para o estado atual da ordem, apenas serão apresentados os botões de aceitação.
​

Também pode utilizar a página pública exclusivamente para efetuar pagamentos.
​

Para isso, basta ativar a exibição do botão de pagamento para os status de ordem desejados e enviar o formulário ao cliente como descrito nesta instrução.