We are pleased to announce that the new Payroll module in RemOnline is out of Beta Z radością informujemy, że nowy moduł Wynagrodzeń w RemOnline jest już poza statusem Beta. Włożyliśmy znaczny wysiłek w rozwiązanie problemów i dodaliśmy nowe wcześniej brakujące ustawienia. Jednak w tym artykule chcemy skupić się nie tylko na tym, co było i co jest teraz (choć to również będzie omówione), ale na tym, jak korzystać z tych nowych funkcji.

Nowy moduł płacowy jest wyjątkowo elastyczny i posiada liczne ustawienia, umożliwiające różne scenariusze użycia. Omówimy kilka z najczęstszych, aby dać ci podstawowe zrozumienie tego, co możesz zrobić z nową funkcjonalnością.

Ale najpierw, pozwólmy sobie krótko porównać stare i nowe.

Poprzednikiem nowego modułu jest Raport Wynagrodzeń, prosty kalkulator, który oblicza wynagrodzenie po naciśnięciu przycisku 'Zastosuj'. Jednak jego możliwości kończą się tam. Nie dostarcza informacji, czy zapłaciłeś coś pracownikowi w tym miesiącu, ile jeszcze należy zapłacić, czy jakiekolwiek zmiany w zleceniach pracy mogą prowadzić do błędnych lub przestarzałych obliczeń. To naprawdę prosty kalkulator.

W przeciwieństwie do tego, teraz masz nowy moduł płacowy. A 'moduł' to słowo klucz, ponieważ działa jako samodzielny system w ramach RemOnline. Ten moduł pozwala ci:

Teraz przejdźmy od ogólnych pojęć do bardziej konkretnych scenariuszy użycia. Ale najpierw, powróćmy do terminologii płacowej.

W RemOnline możesz skonfigurować stawkę w profilu pracownika na karcie 'Zasady Obliczeń Wynagrodzeń'.
​

Na przykład, dla pracowników pracujących w standardowy pięciodniowy tydzień pracy, możesz ustawić miesięczną stawkę. Dla pracowników pracujących na zmiany, możesz skonfigurować stawkę dzienną lub godzinową.

Moduł płacowy jest ściśle związany z Harmonogramem Pracy. Jednak miesięczna stawka stanowi wyjątek, ponieważ może działać bez niego. Określasz datę, kiedy system powinien obliczyć stawkę, a w wybranym dniu określona kwota pojawia się w tabeli na stronie 'Finanse > Obliczenia Wynagrodzeń'.
​

Jednym z typowych schematów płatności dla miesięcznej stawki jest zaliczka plus płaca podstawowa. Możesz szybko wdrożyć ten schemat w RemOnline, określając dwie daty obliczeń w ustawieniach wynagrodzeń. Na przykład kierownik otrzymuje 1200 euro miesięcznie: zaliczkę 500 euro 15. dnia i 700 euro w ostatni dzień miesiąca. Tak możesz skonfigurować obliczenia wynagrodzeń w systemie.

Jednak Harmonogram Pracy staje się konieczny nawet dla miesięcznej stawki, jeśli twoi pracownicy mogą brać niepłatny urlop, chorobowe czy inne dni wolne.
​

Możesz automatycznie odliczać niepłatne dni niepracujące, jeśli są oznaczone w harmonogramie. Aby to zrobić, skonfiguruj kwotę do odliczenia za dni chorobowe, urlop i dni wolne od miesięcznej stawki: koszt jednego dnia pracy lub stała kwota. Następnie RemOnline zrobi to automatycznie, jeśli oznaczysz dni niepracujące jako nieopłacone na stronie 'Ustawienia > Harmonogram Pracy'.

Zalecamy ustawienie dziennych stawek dla pracowników z ustaloną liczbą godzin pracy dziennie, ale z zmiennym grafikiem. Stawka godzinowa jest najlepszym wyborem, jeśli pracownik nie ma ustalonej liczby godzin pracy. Oba typy można obliczać codziennie lub w ostatnim dniu miesiąca.

Jednak Harmonogram Pracy staje się tutaj obowiązkowy, ponieważ RemOnline oblicza liczbę godzin i dni roboczych na jego podstawie.
​

Jeśli pracownik otrzymuje skonfigurowaną dzienną lub godzinową stawkę, dodajemy ją do obliczeń za dni niepracujące, jeśli taki dzień nie jest oznaczony jako nieopłacony w Harmonogramie Pracy.

Prosimy zauważyć, że w razie potrzeby można mieszać typy stawek. Na przykład ustaw minimum miesięcznej stawki i dodaj dzienną stawkę za "wyjścia". Głównym ograniczeniem jest to, że tylko jedna miesięczna, dzienna i godzinowa stawka może być aktywna jednocześnie. Dwie stawki tego samego typu nie będą działać jednocześnie, ponieważ jedna zastąpi drugą.

Typowym scenariuszem jest sytuacja, gdy nowy pracownik zgadza się na określone wynagrodzenie w okresie próbnym, a po pomyślnym zakończeniu okresu próbnego wynagrodzenie zostaje podniesione. Lub pracownik prosi o przegląd swojej płacy, a podwyżka zostaje uzgodniona, ale wdrożona po dwóch miesiącach. Takie przypadki można również zautomatyzować wcześniej za pomocą RemOnline.

Jak wspomniano wcześniej, dwie stawki tego samego typu nie mogą być aktywne jednocześnie. Jednak możliwe jest utworzenie stawki z datą rozpoczęcia w przyszłości! Na przykład, przy zatrudnianiu w grudniu, ustawiasz miesięczną stawkę dla pracownika na 900 euro. Po trzymiesięcznym okresie próbnym wynagrodzenie pracownika powinno wzrosnąć do 1200 euro. Możesz stworzyć drugą stawkę z wyprzedzeniem na tę kwotę, ale ustaw datę rozpoczęcia na marzec. W ten sposób pierwsza stawka będzie miała datę zakończenia, a w marcu RemOnline automatycznie zacznie obliczać zwiększone wynagrodzenie, gdy poprzednie stanie się nieaktywne.

To samo podejście można stosować do planowania podwyżek dla stawek dziennych i godzinowych.
​

Wykorzystując te scenariusze, możesz efektywnie zarządzać procesami wynagrodzeń za pomocą nowego i udoskonalonego modułu płacowego RemOnline.
​

Jak wspomniano wcześniej, aby korzystać z dziennych i godzinowych stawek oraz dokładnego obliczania dni niepracujących, konieczne jest korzystanie z Harmonogramu Pracy. Przed wyjściem nowego modułu płacowego z fazy beta, ulepszyliśmy połączenie między obliczeniem wynagrodzeń a harmonogramem. Teraz możesz go wypełniać w dowolnym momencie. Przeanalizujmy kilka scenariuszy.

Jak widać, Harmonogram Pracy można wypełnić w dowolnym momencie, biorąc pod uwagę, że mówimy o nim w kontekście płacowym. Jednak zalecamy wypełnianie harmonogramu z wyprzedzeniem i utrzymywanie go zawsze na bieżąco, ponieważ pozwala również zobaczyć dni niepracujące dla wykonawców w Harmonogramie Zlecenia Pracy. Dla przewodnika krok po kroku dotyczącego ustawiania stawek, odwołaj się do tego linku.

Jeśli pracownik otrzymuje wynagrodzenie oparte na wynikach, dodatkowo do stawki lub zamiast niej, potrzebujesz Prowizji. Możesz używać ich jako motywującej części wynagrodzenia lub zbudować obliczenia oparte wyłącznie na nich, konfigurując wynagrodzenie ryczałtowe dla pracowników.

Aby obliczać prowizje automatycznie, musisz utworzyć zasady na stronie 'Ustawienia > Pracownicy > Zasady Obliczeń Wynagrodzeń' i następnie zastosować je do pracowników. Zasady obliczeń są budowane na podstawie następujących parametrów:

Oprócz tych głównych parametrów, istnieją dodatkowe ustawienia w postaci pól wyboru w zależności od wybranego zdarzenia dla zasady. Na przykład, dla zasady 'Do kierownika za produkt w zleceniu' możesz dodatkowo skonfigurować:

Gdy zasady są skonfigurowane, musisz je zastosować do pracowników. Można to zrobić na dwa sposoby:

Ważne informacje dotyczące prowizji:

Aby uzyskać szczegółowy przewodnik dotyczący konfigurowania zasad obliczania prowizji, kliknij tutaj. Teraz zagłębmy się bardziej w wyjątkowe prowizje.

Wyjątkowa prowizja to nagroda skonfigurowana dla określonej pracy, usługi, produktu lub kategorii.

Na przykład, zgodnie z ogólną zasadą, technik otrzymuje 5% kwoty za produkt w zleceniu pracy, a stosowanie wyjątkowych prowizji jest włączone. Dodatkowo masz produkt, dla którego kończy się gwarancja dostawcy, i musisz zmotywować pracowników do szybkiego zredukowania jego zapasów do zera. W tym przypadku możesz ustawić wyższą prowizję, powiedzmy 10%, dla tego konkretnego produktu w jego oknie dialogowym. Kiedy technik dodaje ten konkretny przedmiot do zlecenia pracy, otrzyma za niego wyjątkową prowizję, podczas gdy za inne produkty nadal otrzyma standardowe 5%.

Ponieważ wyjątkowe prowizje są konfigurowane w oknach dialogowych poszczególnych prac, usług, produktów i ich kategorii, powinno być miejsce, gdzie można je śledzić. Dlatego wszystkie wyjątkowe prowizje są wymienione na stronie 'Ustawienia > Pracownicy > Zasady Obliczeń Wynagrodzeń'.

Ale to jeszcze nie wszystko. Jeśli chcesz dostosować wyjątkowe prowizje jeszcze bardziej, na przykład na podstawie doświadczenia lub kwalifikacji pracownika, możesz to zrobić za pomocą współczynników. W profilu każdego pracownika możesz ustawić współczynniki, które pomnożą lub zmniejszą wyjątkowe prowizje na karcie 'Zasady Obliczeń Wynagrodzeń'.

Na przykład możesz ustawić współczynnik 0,5 dla stażysty, 1 dla specjalisty i 1,5 dla mistrza. Zakładając, że kwota za produkt w zleceniu pracy wynosi 50 euro, a dla niego skonfigurowano wyjątkową prowizję w wysokości 20%, stażysta otrzyma 50 × 0,2 × 0,5 = 5 euro, specjalista dostanie 50 × 0,2 = 10 euro, a mistrz otrzyma 50 × 0,2 × 1,5 = 15 euro.
​

Przewodnik krok po kroku dotyczący konfigurowania bonusów z wyjątkowych prowizji znajdziesz w tym artykule.
​

Z tymi ustawieniami obliczeń wynagrodzeń proces konfiguracji jest zakończony. Teraz pozostaje tylko monitorować obliczenia, naliczać wynagrodzenia na salda pracowników pod koniec miesiąca i dokonywać płatności.

Za każdym razem, gdy stawka lub prowizja jest obliczana zgodnie z jej ustawieniami, obliczona kwota pojawia się na stronie 'Finanse > Obliczenia Wynagrodzeń' lub karcie 'Wynagrodzenie' w profilu pracownika.

Tutaj możesz zobaczyć, kiedy została obliczona stawka lub prowizja, konkretną stawkę i szczegóły dotyczące tego, za co została obliczona premia - wszystkie szczegóły.
​

Należy również zauważyć, że wcześniej na stronie 'Finanse > Obliczenia Wynagrodzeń' można było przeglądać dane tylko dla określonego miesiąca; teraz możesz to zrobić dla dowolnego okresu. I ponownie podkreślmy, że ta strona wyświetla tylko wynagrodzenie, które jeszcze nie zostało naliczone na saldo pracowników.

Inną nową funkcją związaną z obliczeniami wynagrodzeń jest możliwość zmiany kwoty stawki bezpośrednio w dokumencie obliczeniowym. Na przykład zatrudniłeś pracownika 10 listopada i ustawiłeś dwie daty obliczenia miesięcznej stawki: 600 euro 15 listopada i 700 euro w ostatnim dniu miesiąca. Zgodnie z ustawieniami, 15 listopada pojawi się obliczenie stawki dla tego pracownika za pół miesiąca, chociaż pracował tylko przez pięć dni. Dlatego, aby radzić sobie z takimi przypadkami bez wielokrotnego zmieniania ustawień płacowych, teraz masz opcję dostosowania kwoty stawki dla obliczenia wynagrodzenia w danym miesiącu.

Gdy miesiąc dobiegnie końca, i potwierdzisz, że wszystko jest poprawnie obliczone, możesz przejść do naliczenia wynagrodzenia.

Tworząc naliczenie wynagrodzenia, rejestrujesz wydatki Twojej firmy, niezależnie od daty płatności. To zobowiązanie, że pracownik zarobił pieniądze, i Twoja firma musi je wypłacić. Dlatego zapisujesz to nie według rzeczywistego dnia naliczenia, ale według ostatniego dnia miesiąca, kiedy to zobowiązanie występuje.

Dlaczego to robić? O ile metoda kasowa pozwala zrozumieć, ile pieniędzy masz teraz, metoda naliczenia pozwala także uwzględnić należności i zobowiązania firmy. Dlatego, gdy RemOnline wprowadzi raport zysków i strat, który uwzględnić będzie naliczenia wynagrodzeń, a nie tylko płatności, będziesz miał bardziej wszechstronne zrozumienie swoich wskaźników finansowych.

Naliczenia wynagrodzeń możesz tworzyć na stronie 'Finanse > Naliczenia Wynagrodzeń' lub na stronie 'Finanse > Obliczenia Wynagrodzeń' przy użyciu masowych działań. Przewodnik krok po kroku dotyczący naliczania wynagrodzeń znajdziesz w tym artykule.

Chcielibyśmy ponownie podkreślić, że naliczenie wynagrodzenia nie jest równoznaczne z płatnością. Teraz porozmawiajmy osobno o płatnościach.

Mimo że naliczanie płac jest możliwe dopiero po zakończeniu miesiąca, możesz w razie potrzeby wypłacać pracownikom wynagrodzenia kilka razy w miesiącu. Dlatego na zakładce Wynagrodzenie w profilu pracownika masz widżet z:

RemOnline oblicza szacowaną kwotę do zapłaty jako różnicę pomiędzy szacowaną kwotą do naliczenia a aktualnym saldem pracownika.

Możesz płacić swoim pracownikom raz w miesiącu po naliczeniu wynagrodzenia, więc szacunkowa kwota do zapłaty będzie rzeczywistą kwotą do zapłaty.

Możesz też płacić pracownikom np. raz w tygodniu, zmniejszając za każdym razem saldo pracownika. Ale po zamknięciu miesiąca możesz naliczyć listę płac, dokonać ostatecznej wypłaty i rozliczyć się z pracownikiem.

Jak więc widzisz, częstotliwość wypłaty nie ma znaczenia.

W zakładce Wynagrodzenie możesz stworzyć premię lub karę dla pracownika.

Jeśli chcesz, aby Twoi pracownicy mogli zobaczyć swoje wynagrodzenie, mogą to zrobić w profilu użytkownika. Teraz RemOnline ma stronę 'Moje Wynagrodzenie', gdzie mogą zobaczyć tabelę podobną do tej na stronie 'Finanse > Obliczenia Wynagrodzeń'. Ponadto mogą zobaczyć wszystkie zasady obliczeń wynagrodzeń skonfigurowane dla nich.

Podatki skonfigurowane w RemOnline dla pracy, usług i towarów są uwzględniane w obliczeniach wynagrodzenia w następujący sposób:

Warto również zauważyć, że nie planujemy dodawania mechanizmu obliczania podatku od pracy w RemOnline. Możesz jednak już rejestrować je za pomocą rachunkowości na zasadzie kasowej (tworzyć wydatki z odpowiednimi pozycjami przepływu pieniężnego). W przyszłości będziesz mógł zarejestrować ich akumulacje jako pozycje wydatków.

Poruszyliśmy ten temat w tym artykule, ale przejdźmy przez to ponownie. W tej sprawie powinniśmy rozważyć, czy wynagrodzenie zostało już naliczone na salda pracowników.

Jeśli wynagrodzenie nie zostało jeszcze zaksięgowane:

Okres zamknięty powinien pozostać w tym samym stanie, jeśli wynagrodzenie zostało już zaksięgowane na saldach pracowników. Dlatego wszelkie dostosowania będą miały miejsce w bieżącym okresie.
​

Zauważ również, że ze względu na ograniczenia dotyczące edycji zamkniętych zleceń pracy, jeśli ponownie otworzysz zlecenie, dla którego prowizje zostały już naliczone, dokonasz zmian w danych finansowych i ponownie je zamkniesz, wszelkie przeliczenia zostaną zarejestrowane w bieżącym okresie! Dlatego też, aby uniknąć takich sytuacji, zalecamy sprawdzanie zamówień pod kątem błędów w statusach z grupy 'Gotowe' i używanie zamkniętych statusów specyficznie jako końcowych, archiwalnych.

Oczywiście planujemy dalsze udoskonalenia możliwości wynagradzania w RemOnline. Więc w planach rozwojowych mamy już:

Od 1 lutego 2024 roku zaprzestaniemy obsługi starego Raportu Wynagrodzeń.

To wszystko. Rozumiemy, że konfigurowanie wynagrodzenia zajmuje czas i wysiłek. Dlatego jeśli masz jakiekolwiek pytania lub sugestie dotyczące tego modułu, skontaktuj się z Wsparciem RemOnline za pośrednictwem czatu i odwołaj się do instrukcji w Bazie Wiedzy. Staramy się utrzymywać je na bieżąco i pomocne.