Często zdarza się, że jedna firma działa w ramach kilku podmiotów prawnych — aby rozdzielić działalności, skuteczniej zarządzać finansami lub spełniać wymogi prawne. Dlatego teraz możesz dodać wiele podmiotów prawnych w swoim koncie RemOnline, co ułatwi zarządzanie fakturami i zapewni poprawność danych w dokumentach drukowanych. Ta aktualizacja stanowi także podstawę do dalszych ulepszeń integracji z Fakturownią, QuickBooks Online (QBO) i Xero.
Dodawanie podmiotów prawnych
W Ustawieniach > Ogólne możesz teraz dodawać wiele podmiotów prawnych i przypisywać je do lokalizacji.
Dla każdego podmiotu prawnego możesz określić wiele danych: nazwę, numer rejestracyjny i NIP/VAT, dane kontaktowe, adres oraz dane płatnicze, takie jak nazwa banku, IBAN, SWIFT/BIC i inne potrzebne informacje.
Nawet jeśli masz tylko jeden podmiot prawny, zalecamy dodanie go w ustawieniach, ponieważ umożliwia to podanie większej ilości informacji o firmie niż wcześniej.
Podmiot prawny staje się on dostępny w fakturach i dokumentach do druku po przypisaniu do lokalizacji. Jeden podmiot prawny może być przypisany do wielu lokalizacji. Jednak każda lokalizacja może mieć przypisany tylko jeden podmiot prawny.
Podmioty prawne na fakturach
Na fakturach pojawiło się nowe pole Podmiot prawny. Oznacza to, że teraz możesz wybrać, z którego podmiotu prawnego chcesz wystawić daną fakturę dla klienta.
Oczywiście możesz również filtrować faktury według podmiotów prawnych i eksportować je osobno, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Ponieważ faktury w RemOnline nie są powiązane z lokalizacjami, należy wskazać podmiot prawny przy tworzeniu każdej faktury. Można jednak ustawić domyślny podmiot prawny w Ustawieniach > Ogólne.
Aby zachować porządek w numeracji faktur, możesz skonfigurować osobne szablony numeracji dla każdego podmiotu prawnego:
Jeśli podmiot prawny nie został określony, zostanie użyty ogólny szablon numeracji.
Jeśli został określony, faktura będzie korzystać z przypisanego mu szablonu numeracji.
Pamiętaj: zlecenia są zawsze powiązane z lokalizacjami. Dlatego podczas tworzenia faktury ze zlecenia, zostanie w niej automatycznie wskazany podmiot prawny przypisany do danej lokalizacji.
Zmienne podmiotu prawnego w szablonach wydruków
W Ustawieniach > Szablony wydruków dostępny jest nowy zestaw zmiennych, które pozwalają umieścić dane podmiotu prawnego w dokumentach:
{Legal Entity Name}
{Legal Entity Registration Number}
{Legal Entity TIN}
{Legal Entity Address}
{Legal Entity Country}
{Legal Entity State}
{Legal Entity City}
{Legal Entity Address Line 1}
{Legal Entity Address Line 2}
{Legal Entity Postal Code}
{Legal Entity Email}
{Legal Entity Phone Number}
{Legal Entity Bank Name}
{Legal Entity Bank Address}
{Legal Entity IBAN}
{Legal Entity SWIFT}
{Legal Entity Additional Payment Info}
{Legal Entity Additional Info}
Jeśli używasz tych zmiennych w szablonach zleceń lub sprzedaży, wartości będą pochodzić z podmiotu prawnego przypisanego do odpowiedniej lokalizacji. W przypadku faktur, dane zostaną pobrane z podmiotu prawnego wybranego na fakturze.
Podziel się swoją opinią
Chcemy poznać Twoje zdanie na temat tej aktualizacji. Co Ci się podoba? Czego brakuje? Co możemy poprawić?
Twoja opinia pomaga nam każdego dnia ulepszać RemOnline. Jeśli masz pytania, uwagi lub sugestie — skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia poprzez czat.