Avec le Planning de travail, vous pouvez :

Vous devez d'abord ajouter des employés au Planning de travail du site, selon qu'ils travaillent dans un ou plusieurs sites.

Vous pouvez ajouter un employé au Planning de travail d'un site de deux manières.

Option 1. Accédez à la boîte de dialogue de l'employé. Dans la section Planning de travail, cochez les lieux où le planning de travail sera utilisé pour l'employé.

Option 2. Accédez à la boîte de dialogue de l'emplacement. Dans la section Employés, cochez les cases de la colonne Planning de travail.

1. Accédez à la page Mon entreprise > Planning de travail et sélectionnez un site.

Notez que le Planning de travail de l'employé doit être paramétré pour chaque site individuellement.

2. Sélectionnez le type d'affichage Semaine ou Mois ainsi que la date d'échéance pour laquelle vous souhaitez créer le planning de travail.

Important : Les jours non ouvrés du lieu sont affichés sous forme de blocs grisés. Les informations relatives aux jours non ouvrés sont extraites de la boîte de dialogue de la localisation, dans la section Heures d'ouverture.

3. Double-cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez définir le planning de travail.

Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez le type de journée de travail de l'employé :

Jour ouvrable. Si vous sélectionnez ce type, vous pourrez définir un ou plusieurs intervalles d'heures de travail.

Par exemple, vous pouvez définir le premier intervalle de 9h00 à 13h00 et le deuxième intervalle de 14h00 à 18h00. De cette façon, le calendrier indiquera l'heure à laquelle l'employé est censé prendre son déjeuner.

Si un employé travaille dans plusieurs lieux, il sera possible de sélectionner un lieu à droite de l'intervalle de temps. Cette option est utile lorsqu'un employé travaille dans un lieu pendant la première moitié de la journée et dans un autre lieu pendant la seconde moitié de la journée.

Si un employé travaille dans plusieurs lieux, il pourra sélectionner un lieu à droite de l'intervalle de temps. Cette option est utile lorsqu'un employé travaille dans un lieu pendant la première moitié de la journée et dans un autre lieu pendant la seconde moitié.

Remarque: si vos sites se trouvent dans des fuseaux horaires différents, vous devez spécifier l'heure locale.

Par exemple, un site se trouve dans le fuseau horaire UTC-8 (San Francisco) et l'autre dans le fuseau horaire UTC-5 (Brooklyn). Vous souhaitez configurer une demi-journée dans un lieu et une demi-journée dans l'autre lieu alors que vous vous trouvez à San Francisco.

Dans ce cas, vous devez paramétrer l'intervalle de 9h00 à 13h00 à San Francisco et de 16h00 à 21h00 à Brooklyn (moins trois heures en raison de la différence de fuseau horaire). Pour éviter de calculer constamment la différence, vous pouvez définir des intervalles de travail pour le premier site, puis passer au second site et finaliser le planning.

Jour chômé. Lorsque vous sélectionnez ce type de congé, vous pouvez définir un congé de maladie, un jour de vacances, un jour de congé ou simplement un jour chômé pour l'employé.

Les congés de maladie sont affichés sous forme de blocs orange, les jours de vacances sont en vert et les jours chômés sont affichés sous forme de cellules vides.

Par défaut, les jours non travaillés de type Maladie, Vacances et Jour de congé sont payés, mais si nécessaire, vous pouvez cocher la case « Non payé ». Ainsi, si vous définissez les vacances d'un employé comme non payées, ces jours ne seront pas affichés dans le calcul de la paie.

Remarque : pour configurer le calcul de la paie pour les congés de maladie, les vacances ou les jours de repos, ajoutez de nouvelles règles de paie dans le profil de l'employé.

Les congés de maladie sont représentés par des blocs rouges, les jours de vacances par des blocs verts, les jours de congé par des blocs orange et les jours non travaillés par des cellules vides.

Après avoir configuré les horaires de travail de vos employés, le Planning de travail affiche également l'horaire actuel de chaque employé. Ici, les jours de travail d'un employé sont affichés sous forme de blocs vides, les congés de maladie sont mis en évidence sous forme de blocs ombrés en rouge, les jours de vacances sont en vert, les jours de congé sont en orange et les jours non travaillés sont en gris.

Le remplissage automatique vous aidera à créer des calendriers pour vos employés de manière beaucoup plus rapide et pratique.

Autofill fonctionne aussi bien pour les jours ouvrables que pour les jours non ouvrables. Examinons les deux options.

1. Cochez la case Autofill the schedule et sélectionnez jusqu'à quelle date vous souhaitez définir automatiquement les mêmes intervalles pour les heures de travail.

Notez que le remplissage automatique n'est disponible que si l'intervalle des heures de travail est inférieur à 1 jour.

2. Indiquez la séquence à remplir automatiquement et cliquez sur Enregistrer. Le premier chiffre de la séquence correspond au nombre de jours ouvrables et le deuxième au nombre de jours non ouvrables.

Par exemple, si un employé travaille du lundi au vendredi, choisissez une séquence de « 5 en 2 ». Si l'employé travaille par roulement, choisissez « 2 en 2 ».

1. Cochez la case Remplir automatiquement le planning et indiquez jusqu'à quelle date définir automatiquement les mêmes jours chômés pour cet employé.

2. Cliquez sur Enregistrer.

1. Double-cliquez sur la cellule à partir de laquelle vous souhaitez effacer le planning de travail.

2. Sélectionnez un jour non ouvrable, puis le type « Non ouvrable ».

3. Cochez la case Remplir automatiquement le planning et indiquez le jour auquel vous souhaitez effacer le planning de travail.

Fermé ! Le Planning de travail d'un employé a été nettoyé et vous pouvez maintenant le remplir avec les données correctes.

Pour modifier ou supprimer un horaire, double-cliquez sur une cellule. Dans la fenêtre qui s'ouvre, apportez des modifications et enregistrez-les, ou cliquez sur le bouton supprimer.

Veuillez noter que si vous avez établi un calcul de salaire de base journalier ou horaire pour un employé, le salaire sera recalculé en fonction des modifications apportées au planning de travail. Si les changements interviennent au cours d'une période qui n'a pas encore été accumulée, le calcul sera simplement modifié. Si les changements interviennent dans la période accumulée, le taux sera ajusté dans la période en cours.

Des actions de groupe sont disponibles dans le Planning de travail pour modifier ou supprimer en masse. Passez le curseur sur une cellule pour la sélectionner pour les actions de groupe. Faites de même avec les autres cellules.

Important : RemOnline ne se souvient des sélections que dans un délai d'une semaine ou d'un mois.

Après avoir sélectionné les cellules, les boutons d'édition et de suppression en bloc apparaissent en bas du panneau.