Les salaires sont payés dans le profil de l'employé, dans l'onglet Paie.

N'oubliez pas que le salaire d'un employé dans RemOnline peut se composer de plusieurs éléments :

Solde actuel. Vous pouvez voir ici le solde actuel de l'employé, qui se compose du salaire accumulé et payé à cet employé.

Veuillez noter que le solde actuel n'est pas affecté par le calcul de la paie. La montante calculée sera affichée à droite jusqu'à ce que vous accumuliez des salaires.

Le solde d'un employé peut se présenter sous trois formes : Nous devons à l'employé (nombre négatif), Vous êtes à jour (zéro) et L'employé nous doit (nombre positif).

Montant estimé à payer. Cet indicateur affiche la montante que nous devons à l'employé dans le bilan + le montant de la partie calculée du salaire que nous n'avons pas encore régularisé dans le bilan. Cet indicateur a été créé pour des raisons de commodité, afin de vous permettre d'effectuer des paiements partiels de salaire.

Sur la droite, vous pouvez voir l'état des salaires calculés et accumulés pour les trois derniers mois, y compris le mois en cours. N'oubliez pas que les acquisitions de salaires sont effectuées sur la page Finance > Accumulations de salaires. Vous trouverez plus d'informations dans cet article.

Remarque : vous pouvez payer vos employés, que vous ayez ou non effectué des acquisitions. Vous pouvez payer les salaires deux fois par mois ou une fois par semaine (selon les processus de votre entreprise), mais il n'est possible d'effectuer les acquisitions du mois en cours que dans le mois suivant.

Pour effectuer un paiement, cliquez sur le bouton + Paiement.

Saisissez la montante à payer. Veuillez noter que ce champ est automatiquement rempli avec la totalité de la montante estimée à payer, mais vous pouvez le modifier.

Indiquez ensuite une caisse. Si nécessaire, modifiez le commentaire et sélectionnez un poste de flux de trésorerie. Cliquez sur Créer.

Fermé ! Les montants de l'onglet Paie ont été automatiquement modifiés en fonction de la montante du paiement. Et le paiement lui-même est affiché dans la caisse et dans l'onglet Solde du profil de l'employé.

Vous pouvez payer les salaires à tout moment : quotidiennement, hebdomadairement, deux fois par mois, une fois par mois, etc. Vous n'avez donc pas besoin d'effectuer des acquisitions pour payer les salaires.

Par exemple, vous avez établi un taux mensuel de 1 000 pour un employé (le dernier jour du mois est le jour de paie) et vous avez ajouté une prime pour le « meilleur vendeur du produit ». Mais dans votre entreprise, toutes les primes gagnées sont payées chaque semaine.

Au début du mois, l'employé n'a encore rien vendu, de sorte que l'acquisition pour le mois en cours est de 0, le solde actuel est de 0, la Montant estimante à payer est également de 0.

La première semaine passe, au cours de laquelle l'employé a réalisé des ventes et gagné 200 en primes. Alors, Régularisation pour le mois en cours - 200, Solde actuel - 0 (parce qu'il n'y a pas eu de régularisation), Montante à payer - 200 (200-0=200).

Vous effectuez un paiement de salaire de 200. La montante de la régularisation reste inchangée - 200 (parce qu'il n'y a pas eu d'acquisition jusqu'à présent). Le solde actuel est maintenant de - 200. L'employé nous doit de l'argent parce qu'il n'y a pas eu d'acquisition pour indiquer que nous lui devons de l'argent. La montante estimée à payer est de 0 (200-200=0).

Cette situation se poursuit jusqu'à la fin du mois. En d'autres termes, chaque semaine, l'employé est calculé et reçoit un salaire pour ses ventes, mais cette somme n'est pas comptabilisée, de sorte que la montante « L'employé nous doit » dans le bilan actuel augmente. Au final, vous avez payé la totalité de la montante calculée (4 semaines de primes et le taux).

Par conséquent, le dernier jour du mois, le salaire se présentera comme suit : Solde actuel et À régulariser - la totalité de la montante gagnée par l'employé pour le mois, et le Montant estimé à payer - 0. Le premier jour du mois suivant, vous effectuez une acquisition, après quoi le solde actuel est égalisé et un nouveau cycle de paie commence.