Vous pouvez créer un profil de produit sur la page Mon entreprise > Produits. Nous vous recommandons de créer d'abord les catégories, puis de commencer à créer le produit. En outre, vous pouvez toujours créer un produit lors de la réception ou en important des produits.
Création d'un produit sur la page « Mon entreprise > Produits
Important : de cette manière, vous créez une fenêtre de dialogue de produit sans spécifier la quantité et le prix d'achat. Les marchandises restantes sont téléchargées dans RemOnline en utilisant la procédure de réception.
Étape 1. Allez à la page Mon entreprise > Produits. A gauche, sélectionnez la catégorie dans laquelle vous souhaitez créer un produit et cliquez sur le bouton + Produit.
Etape 2. Remplissez les informations relatives au produit.
Notez que le formulaire de produit est également configuré sur la page Paramètres > Éditeur de formulaires > Produits. Cela signifie que vous pouvez créer de nouveaux champs, modifier ou supprimer les champs existants dans le profil du produit. Pour en savoir plus sur la configuration du formulaire de produit, consultez cet article.
Nom est le nom du produit, un champ obligatoire.
Important : Le nom est un identifiant unique par défaut du produit. Vous ne pouvez pas créer deux produits portant le même nom. Vous pouvez définir un identifiant unique différent (article ou code) ou le supprimer complètement. Pour en savoir plus sur la configuration d'un identifiant unique de produit, consultez cet article.
Catégorie - remplie automatiquement, mais vous pouvez la modifier si nécessaire.
Unité de mesure - sélectionnez une unité de mesure.
Si vous avez défini l'unité de mesure par défaut dans la fiche produit, elle sera déjà spécifiée.
Important: les produits sérialisés ne sont mesurés que dans l'unité « pièce ».
Ajoutez une description et téléchargez une image.
Saisissez le code produit et l'UGS.
Le code et l'UGS sont des identifiants de produit. Différents produits peuvent avoir le même code et le même SKU, si vous n'avez pas défini ce champ sur un identifiant unique dans les paramètres de l'inventaire. Ces champs seront utilisés pour rechercher un article en stock, ainsi que lorsqu'il est ajouté à une commande ou à une vente.
Ajoutez un code-barres de produit existant ou générez-en un.
Code-barres ー identifiant du produit, qui est indiqué conformément aux formats internationaux EAN-13, EAN-8, UPC-A et Code128. Il s'agit d'un champ unique, c'est-à-dire que deux produits différents ne peuvent pas avoir le même code-barres.
Paramètres de la période de garantie pour le client en jours ou en mois.
Les informations contenues dans ces champs peuvent être automatiquement ajoutées aux modèles de documents imprimés.
Indiquez si le produit que vous créez est en série ou non. Il ne peut pas être modifié une fois qu'il est défini.
Saisissez les numéros de série existants ou générez-en de nouveaux pour vos produits de série dans RemOnline (vous pouvez configurer le modèle de numéro de série sur la page Paramètres > Entrepôt ). Le système permet d'utiliser des chiffres, des caractères latins et même des symboles spéciaux dans vos numéros de série. Il doit y avoir autant de numéros de série que de produits que vous envisagez de réceptionner.
Spécifiez les prix manuellement ou laissez ces champs inchangés, afin que les prix soient calculés automatiquement après avoir spécifié le « Prix d'achat » dans la réception. Vous pouvez définir la marge sur la page Paramètres > Prix et remises.
Configurez le contrôle des stocks pour le produit, si nécessaire. L'utilisation de cette fonction vous permet de générer un rapport « Produits à acheter ».
Configurez des commissions exceptionnelles pour les employés pour la vente de ce produit ou pour l'ajout de produits à la commande. Il peut s'agir d'un pourcentage du prix du produit, d'une certaine montante ou de ces deux types en même temps. Si vous laissez ce champ vide, les règles de calcul de paie standard spécifiées dans la fenêtre de dialogue de l'employé s'appliqueront.
Étape 3. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Le produit créé sera affiché dans la liste des produits, ainsi que sur la page Inventaire > Stock avec un solde nul jusqu'à ce que vous procédiez à une réception de cet article.
Travailler avec le tableau de la liste des produits
Vous pouvez personnaliser le tableau de la liste des produits : ajouter ou supprimer des colonnes à afficher, modifier leur position et effectuer un tri au sein de la colonne.
Veuillez noter que la liste affiche les produits de la catégorie sélectionnée à votre droite. Pour afficher tous les produits, cliquez sur la catégorie supérieure Tous les produits.
Vous pouvez également imprimer des balises de prix, exporter, fusionner, modifier une catégorie et ajouter un code-barres sur cette page.
Pour ce faire, sélectionnez les produits requis à l'aide des cases à cocher, cliquez sur le bouton de l'imprimante ou Plus d'actions et sélectionnez l'action requise.
Dans le coin inférieur droit, un bouton permet de supprimer un produit. Veuillez noter que pour supprimer un produit, son solde doit être nul dans tous les entrepôts.
Au-dessus, vous pouvez définir un filtre pour la liste des produits : Tous, Pas en stock, Produits sans code-barres. Toujours au-dessus du tableau, des boutons permettent d' importer et d'exporter des marchandises via un fichier Excel.