Les catégories de produits sont destinées à vous aider à trouver rapidement les articles nécessaires et, d'une manière générale, à rationaliser le processus de gestion des inventaires. Les catégories de produits sont également utilisées dans le rapport d'analyse d'assortiment et dans l' inventaire des stocks.

Une catégorie de produits est un ensemble d'articles réunis par la même classe. Le tableau des catégories est une liste d'articles basée sur le catalogue, chacun ayant sa catégorie de produit. Par défaut, RemOnline a la catégorie parentale suivante Tous les produits qui ne peuvent pas être modifiés ou supprimés. Elle comporte plusieurs sous-catégories qui peuvent être complétées, modifiées ou supprimées si nécessaire.

Étape 1. Appuyez sur + Catégorie.

Étape 2. Saisissez un titre et sélectionnez une catégorie parente.

Les catégories parentes sont utilisées pour créer une arborescence de catégories. Ici, la catégorie parent est une liste déroulante consultable. Il suffit de commencer à taper et de faire la sélection correspondante.

Par exemple, créons une nouvelle catégorie de produits (Pièces) et sélectionnons Tous les produits comme catégorie parente. Ensuite, créons deux nouvelles catégories de produits (Apple et Samsung) et sélectionnons Pièces comme catégorie parente. Nous allons ensuite créer plusieurs sous-catégories, à savoir Écrans LCD, Appareils photo, Écrans tactiles, et sélectionner Apple et Samsung comme catégories parentes. Au final, nous aurons une arborescence de catégories comme celle-ci :

Par la suite, vous pourrez sélectionner rapidement une catégorie parentale correspondante dans la liste, puis appuyer sur + Catégorie et appliquer automatiquement une sélection.

Étape 3. Si nécessaire, définissez une commission exceptionnelle pour la vente ou l'ajout d'un produit de cette catégorie à une commande. Pour en savoir plus sur le fonctionnement des commissions exceptionnelles , cliquez ici.

Étape 4. Appuyez sur Créer.

Si vous n'avez pas la bonne catégorie à sélectionner - soit lors de la création d'un produit dans l'onglet « Produits et catégories », soit lors d' une réception - de nouvelles catégories de produits peuvent être rapidement ajoutées directement à partir d'un profil de produit ou d'un document de réception. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes.

Étape 1. Appuyez sur + Catégorie à côté du champ Catégorie.

Étape 2. Saisissez un titre, puis sélectionnez une catégorie parente et appuyez sur Créer.

Après avoir créé de nouveaux produits, leur quantité sera affichée à côté de la liste des catégories.

Remarque : la quantité dans les sous-catégories ne doit pas nécessairement être la même que la quantité dans une catégorie parentale, car une catégorie parentale peut également avoir ses propres produits.

Cliquez sur le titre d'une catégorie pour afficher une liste de produits connexes dans le menu de droite de l'écran.

Cliquez sur la quantité pour ouvrir la page Inventaire > Stock avec un filtre prédéfini par sa catégorie.

Utilisez la fonction « glisser-déposer » pour transférer une catégorie de produits vers une autre catégorie parente.

Double-cliquez sur un titre pour modifier ou supprimer une catégorie. Effectuez les modifications et enregistrez votre progression ou appuyez sur supprimer pour retirer la catégorie du système.

Remarque : les catégories contenant des produits ne peuvent pas être supprimées instantanément. Pour ce faire, vous devez d'abord transférer les produits dans une autre catégorie. Cliquez ici pour en savoir plus sur la modification des catégories de produits.