L'importation de produits est une approche rapide pour remplir votre inventaire avec des entrées de produits en téléchargeant un fichier Excel pour un processus de réception pratique. En d'autres termes, il s'agit de créer un produit sans y ajouter ses résidus.

N'oubliez pas que vous ne pouvez pas importer les soldes de stock. En revanche, RemOnline vous permet d'importer les noms et les propriétés des produits. Utilisez les réceptions pour télécharger les stocks de produits.

Pour commencer à importer les produits, cliquez sur le bouton Importer sur la page Mon entreprise > Produits et catégories, et téléchargez un exemple de fichier Excel sur votre ordinateur pour importer des produits dans votre inventaire. Nous vous recommandons de travailler directement dans le modèle d'importation.

N'oubliez pas : Ne changez pas les noms des colonnes et la commande dans le fichier Excel, afin que RemOnline puisse traiter le fichier et importer vos produits correctement.

Examinons le contenu du fichier en détail.

ID - identifiant unique du produit.

Si vous créez de nouveaux produits qui ne sont pas encore disponibles dans RemOnline, laissez cette colonne vide. Après avoir téléchargé le fichier, les ID des produits sont générés automatiquement et seront affichés lors de l'exportation des produits.

La colonne Сode est le code produit utilisé pour l'identification interne du produit.

L'UGS est l'identifiant du produit. Il contient souvent des caractères numériques. Le code fournisseur peut être le même que pour le produit d'un fournisseur et d'un vendeur similaires.

Lecode-barres est un identifiant de produit qui respecte les formats internationaux EAN-13, EAN-8, UPC-A et Code128. Le code-barres est un identifiant unique, ce qui signifie qu'il ne peut y avoir deux produits avec le même code-barres.

Les colonnes Сode, SKU et Barcode ne sont pas obligatoires.

La colonne Nom contient le nom du produit et est obligatoire. Le nom par défaut est un identifiant unique, ce qui signifie qu'il ne peut y avoir deux produits portant le même nom. Vous pouvez définir un identifiant unique différent (article ou code) ou le supprimer complètement. Pour en savoir plus sur la configuration d'un identifiant de produit unique, consultez cet article.

Unité de mesure. Dans cette colonne, vous devez spécifier les unités de mesure pour chaque produit.

Important : actuellement, vous ne pouvez spécifier les unités de mesure qu'en anglais dans le document d'importation. Nous travaillons activement à l'ajout de la possibilité d'importer des produits avec des unités de mesure dans d'autres langues.

Pour vous faciliter la tâche, ouvrez cette liste pour voir la liste de toutes les unités en anglais.

La colonne Catégorie contient la catégorie du produit. Il s'agit d'un champ obligatoire. Vous devez conserver la commande des sous-catégories et les diviser par le caractère« > ».

Par exemple, « Accessoires > Apple Original > Etui » s'affichera de la manière suivante :

Note : La catégorie « Tous les produits » est une catégorie racine par défaut.

Le système génère automatiquement les catégories manquantes sur la page Mon entreprise > Produits.

La colonne Garantie représente la montante de la durée de la garantie client (c'est un nombre).

La période de garantie est l'unité de mesure de la garantie du client (jours ou mois).

Remarque : les colonnes Garantie et Période de garantie ne sont pas obligatoires.

Toutefois, si vous devez ajouter la garantie client, veillez à remplir les deux colonnes.

La colonne Sérialisé est obligatoire. Si vous souhaitez activer la sérialisation, indiquez « oui » dans la ligne ; si vous souhaitez laisser les produits non sérialisés, indiquez « non ».

N'oubliez pas : L'activation de la sérialisation est irréversible. Une fois activée, vous devrez saisir le numéro de série pour chaque produit.

Si vous avez déjà personnalisé la fiche produit et que vous souhaitez charger des informations dans les champs personnalisés à l'aide de l'importation, ajoutez une colonne à la fin du fichier. Le titre de cette colonne doit être identique au nom du champ personnalisé de la fiche produit.

Par exemple, vous avez un champ personnalisé nommé « Couleur » dans la fiche produit.

Dans le fichier à importer, ajoutez une colonne portant le même nom (à la fin du fichier, après la colonne « Sérialisé »).

Votre fichier d'importation doit contenir jusqu'à 2500 entrées.

Cliquez sur le bouton Importer sur la page Mon entreprise > Produits et catégories, attachez le fichier rempli, et cliquez sur le bouton Importer pour télécharger votre fichier Excel avec les produits dans le système RemOnline.

L'exportation de produits est le processus inverse de l'importation de produits.

Cliquez sur le bouton Exporter sur la page Mon entreprise > Produits et catégories pour lancer le téléchargement d'un fichier Excel.

N'oubliez pas : L'exportation de produits télécharge tous les noms et propriétés de produits de tous les entrepôts, quels que soient les soldes de stock.

Le fichier d'exportation est similaire au fichier d'exemple d'importation.

Le fichier contient les colonnes ID, Code, SKU, Code-barres, Nom, Catégorie, Unité de mesure, Garantie client (valeur et période) et Sérialisé. Il y a également des colonnes avec les prix actuels que vous pouvez utiliser pour la réévaluation des prix des produits.

L'exportation des soldes de stock ne concerne que les produits dont le solde de stock est positif.

Cliquez sur le bouton Exporter de la page Inventaire > Stock pour lancer le téléchargement automatique d'un fichier Excel contenant les soldes de stock de vos produits.

Remarque : si vous souhaitez exporter les niveaux de stock de tous les entrepôts à la fois, utilisez le rapport sur les niveaux de stock.

Le fichier contient les colonnes ID, Code, SKU, Code-barres et Nom - il s'agit des identifiants des produits. La colonne Unité de mesure indique l'unité de mesure pour chaque produit spécifique. La colonne Emplacement de l'emplacement affiche l'emplacement si vous avez activé l' emplacement de l'emplacement . La colonne Solde contient la quantité actuelle de vos produits dans l'Inventaire. La colonne Numéros de série contient les numéros de série des produits en série. Le fichier Excel exporté contient également les colonnes de prix.

L'importation simplifie votre routine de remplissage des stocks et l'exportation vous permet d'obtenir des informations détaillées sur les produits pour une analyse approfondie.

Utilisez les fonctions d'importation et d'exportation de produits pour la refonte des prix et la modification en masse des propriétés des produits. Il suffit d'exporter les données du produit, d'effectuer les modifications et d'importer à nouveau les données modifiées du produit dans RemOnline.

Note : Ne modifiez pas les champs de la colonne ID du produit, car il s'agit d'un identifiant de produit unique, ce qui signifie qu'il ne peut y avoir deux produits avec le même ID de produit, le système considérera l'entrée comme un nouveau produit et créera un nouveau profil de produit pour lui.