Avant de vous plonger dans l'article, assurez-vous d'avoir appris Comment prendre des actions.
Résultats de la liste d'inventaire
Vous avez terminé la liste d'inventaire et appuyé sur le bouton Terminer la liste d'inventaire. Cela a créé un nouveau document d'inventaire dans le tableau de la page Inventaire > Entrées en stock. Cliquez sur le numéro du document pour l'ouvrir.
Plusieurs filtres permettent de rechercher les entrées de la liste d'inventaire. Ces filtres sont notamment les suivants :
Numéro de document
Entrepôt
Catégorie
Employé à l'origine de la liste d'inventaire
Documents connexes (documents de réception, de sortie de stock, de transfert)
Commentaires sur le document.
Voici les informations que contiennent les résultats de la liste d'inventaire :
date d'inventaire
entrepôt
catégorie
employé à l'origine de la liste d'inventaire
la quantité de produits enregistrée via la liste d'inventaire
la quantité de produits correspondant aux informations comptables (correspondance entre la quantité comptable et la quantité réelle)
la pénurie et l'excédent (en unités)
tableau des produits avec les colonnes suivantes : Quantité comptable, Quantité réelle, Excès, Manque.
Cliquez sur le bouton Imprimer pour imprimer les résultats de la liste d'inventaire ou cliquez sur Exporter pour télécharger les données dans le fichier Excel. Vous pouvez toujours laisser un commentaire sur un document si nécessaire.
Décompte de la liste d'inventaire
Le règlement des entrées en stock permet de résoudre les excès et les manques et de consolider les niveaux de stock réels et comptables des produits. RemOnline vous permet de réaliser cela avec des réceptions, des sorties de stock et des transferts de produits.
Cliquez sur le bouton Règlement de l'entrée en stock dans le document d'entrée en stock pour lancer le processus de règlement.
La fenêtre de dialogue du règlement de la liste d'inventaire expose les informations suivantes :
numéro de document et date d'inventaire
l'entrepôt et la catégorie de produit
quantités excédentaires et manquantes dans les résultats de la liste d'inventaire
graphique indiquant le pourcentage de pénuries et d'excédents réglés
les documents connexes que le système génère au fur et à mesure du règlement de l'entrée en stock
le tableau des écarts, divisé en plusieurs sections : Manque, Excès, Produits d'autres catégories, entrepôts et emplacements, Produits inconnus.
Résolution des problèmes découverts
Nous vous encourageons à résoudre les problèmes dans la même commande qu'ils apparaissent dans RemOnline. Tout d'abord, vérifiez les produits manquants car ils peuvent se trouver dans un autre emplacement ou dans un autre entrepôt.
N'oubliez pas : RemOnline génère la liste des problèmes d'inventaire sur la base des résultats de l'inventaire. Il suffit d'ajouter un commentaire et de marquer un produit comme résolu dès que vous avez réussi à trouver tous les produits manquants.
Vous pouvez ainsi résoudre les problèmes un par un. Il existe 5 types de divergences. Examinons chacun d'entre eux en détail.
Pénurie
Vous réglez la pénurie à l'aide des opérations de sortie de stock.
Sélectionnez les produits à sortir de stock et cliquez sur + Radiation. Cela ouvre une fenêtre de dialogue de radiation avec tous les produits sélectionnés insérés dans le tableau de sortie de stock.
Excès
Utilisez la réception des produits pour régler vos problèmes d'excédent.
Sélectionnez les produits nécessaires en cochant leurs cases et cliquez sur + Réception. N'oubliez pas : vous ne pouvez réceptionner des produits que dans un entrepôt cible en vue d'une liste d'inventaire. Le système paramètre l'emplacement par défaut comme étant l'emplacement où vous avez trouvé le produit si vous activez les Emplacements. Vous pouvez modifier l'emplacement, mais il restera le même dans la fenêtre de dialogue de comptabilisation.
La fenêtre de dialogue de réception que vous ouvrez comportera tous les produits sélectionnés dans le tableau. Vous pouvez toujours modifier la quantité de produits que vous devez réceptionner.
Produits dans d'autres entrepôts et emplacements d'emplacements
Le transfert de produits est une solution pour ce type d'anomalie.
N'oubliez pas : Les produits de série sont les seuls à pouvoir causer une telle divergence, car seuls les produits de série peuvent avoir un entrepôt et un emplacement spécifiques à stocker.
Sélectionnez les produits nécessaires et cliquez sur + Transférer. N'oubliez pas que vous ne pouvez transférer des produits qu'à partir d'un seul entrepôt à la fois.
Produits d'autres catégories
Cette anomalie survient lorsque vous effectuez une liste d'inventaire par catégorie de produit spécifique et que le produit d'une autre catégorie se retrouve dans la liste.
Dans ce cas, accédez au profil du produit et remplacez la catégorie par la bonne. Ensuite, marquez le problème comme résolu.
Produits inconnus
Vous devez réceptionner manuellement chaque produit inconnu et marquer le produit comme résolu.
Cela créera des documents connexes de réception, de sortie de stock et de transfert.
Cliquez sur le bouton Imprimer pour imprimer le document de règlement de la liste d'inventaire et voir la liste complète des divergences et le montant total des divergences.
Indicateur de règlement de la liste d'inventaire
Chaque ligne du tableau du règlement comporte l'icône d'une coche. Cette icône indique que vous avez résolu le problème pour ce produit spécifique. Vous pouvez soit simplement cliquer sur l'icône pour marquer le problème comme résolu, soit cocher le produit et créer le document de sortie de stock, de réception ou de transfert.
Un indicateur de progression du règlement se trouve à droite de la fenêtre de dialogue. Il indique le pourcentage de problèmes résolus par rapport au total des écarts dans la liste d'inventaire.
Continuez à régler les soldes de stock jusqu'à ce que vous atteigniez le taux de 100 % de problèmes résolus.