Avant de vous plonger dans cet article, assurez-vous d'avoir appris comment créer une nouvelle liste d'inventaire.

Maintenant que nous connaissons les approches de la prise d'inventaire, voyons comment fonctionne le flux de dialogue de la prise d'inventaire.

Comme nous l'avons découvert précédemment, chaque entreprise a son propre processus de liste d'inventaire. Cependant, nous avons établi une liste de conseils que vous pouvez utiliser pour faciliter votre liste d'inventaire.

Conseil n° 1

Empêchez vos employés de travailler avec un entrepôt cible lors d'une liste d'inventaire. Par exemple, n'autorisez pas vos employés à vendre depuis la vitrine d'un magasin pendant qu'ils y effectuent une liste d'inventaire.

Deuxième conseil

Achetez un lecteur de codes-barres rapide et fiable et assurez-vous que tous vos produits sont munis de codes-barres, qu'il s'agisse de codes de fournisseurs ou de numéros de série.

Troisième conseil

Effectuez la liste d'inventaire tous les mois, toutes les semaines ou à des intervalles encore plus fréquents. L'essentiel est de le faire régulièrement.

Vous pouvez ajouter des produits via la barre de recherche lors d'une liste d'inventaire. Cette fonction vous permet de rechercher vos produits par code fournisseur (SKU), par nom de produit, par code-barres ou par numéro de série.

Le système ajoute le produit à la table s'il le trouve par code-barres ou par numéro de série.

Le système affiche toutes les options de produit à sélectionner s'il trouve le produit par code, code fournisseur ou nom de produit.

Lors de l'ajout d'un produit à une table, le système recherche le même produit dans la table. Si RemOnline le trouve, le système incrémente la quantité du produit. De cette façon, vous pouvez ajouter 3 articles d'un produit en scannant le même produit 3 fois.

La liste d'inventaire est une tâche de routine qui demande beaucoup d'attention sur les produits. C'est pourquoi nous avons créé un indicateur sonore qui apparaît chaque fois que RemOnline trouve et ajoute avec succès le produit à une table d'inventaire.

De cette façon, il n'est pas nécessaire de se concentrer sur l'écran juste pour s'assurer que le système reconnaît le code-barres et ajoute le produit à un tableau.

Avec RemOnline, vous pouvez vous fier à l'indicateur sonore. Il suffit de scanner le produit, d'attendre le son de confirmation, puis de scanner le produit suivant. Si vous n'entendez pas de son, cela signifie que quelque chose ne va pas. Dans ce cas, vous pouvez regarder l'écran pour plus de détails.

Vous pouvez scanner le produit que vous n'avez jamais réceptionné dans votre inventaire. Cela signifie qu'il n'y a pas d'identifiant de produit dans la base de données. Dans ce cas, il vous suffit de saisir le nom complet du produit dans la barre de recherche et de cliquer sur + Ajouter un article. De cette façon, le système peut enregistrer le produit inconnu dans la base de données.

Ce message peut apparaître aussi bien pour les produits en série que pour les produits sans série. Lorsqu'il s'agit de produits non sériels, le problème est lié à la quantité. Si nous considérons les produits en série, il peut y avoir l'un des deux problèmes suivants :

Si le numéro de série appartient à un autre produit, vous recevrez une notification d'avertissement.

Ce message signifie que la quantité de produits a changé pendant la liste d'inventaire. Cela peut être dû au fait que votre employé a vendu le produit, l'a ajouté à une commande, l'a sorti du stock ou l'a transféré.

Faites attention à la disposition du clavier lors d'une liste d'inventaire. Le lecteur de codes-barres fonctionne comme un clavier classique et émule la pression des touches. Par conséquent, une mauvaise disposition du clavier peut entraîner la saisie d'un numéro de série erroné.

RemOnline vous permet d'interrompre votre liste d'inventaire à tout moment et d'enregistrer les résultats intermédiaires en cliquant sur le bouton Enregistrer comme brouillon.

Cela créera un document d'entrée en stock sans numéro nommé Brouillon dans le tableau des entrées en stock de la page Inventaire > Entrées en stock. Vous pouvez à tout moment ouvrir le brouillon et poursuivre la procédure d'inventaire.

Pour en savoir plus : Résultats de la liste d'inventaire

Si nécessaire, vous pouvez supprimer une prise d'inventaire ou un projet d'inventaire.

Ouvrez le document de la liste d'inventaire et cliquez sur le bouton supprimer dans le coin inférieur droit. Confirmez l'action en cliquant sur « Supprimer ».

Veuillez noter que les documents d'inventaire supprimés ne peuvent pas être restaurés et créés à partir de la date précédente.