Le but principal de toute liste d'inventaire est de vérifier que la quantité comptable (que RemOnline rapporte) correspond à la quantité réelle (votre stock physique).

L'inventaire est presque toujours un processus long et compliqué, mais il n'y a pas de norme unique pour l'exécution d'une liste d'inventaire correcte. C'est pourquoi RemOnline rend le processus d'inventaire flexible et pratique à la fois.

Allez sur la page Inventaire > Prises d'inventaire et cliquez sur + Liste d'inventaire pour créer une nouvelle prise d'inventaire.

Sélectionnez les paramètres de la liste d'inventaire dans la fenêtre ouverte :

Le système n'affichera les options Emplacements et Regroupement de la liste de produits que si vous activez les Emplacements.

Dans RemOnline, vous pouvez effectuer une liste d'inventaire à la fois pour l'ensemble de l'entrepôt et pour une partie de l'entrepôt : cibler la catégorie de produits ou l'emplacement spécifique. Cela vous permet d'effectuer des listes d'inventaire en sessions rapides et fréquentes.

Cliquez sur Démarrer dès que vous avez indiqué la destination et la cible de la liste d'inventaire.

Voici les paramètres que RemOnline affiche dans la fenêtre de dialogue de la liste d'inventaire :

Avant de procéder à l'inventaire, sélectionnez la quantité pour les produits non inclus dans l'inventaire. Vous avez le choix entre deux valeurs :

Zéro - Le niveau de stock des produits non inclus dans l'inventaire sera nul.

Comptabilité - Les niveaux de stock pour les produits qui ne sont pas inclus dans l'inventaire seront les mêmes que dans le système RemOnline.

Vous avez le choix entre plusieurs méthodes d'acquisition d'actions. Examinons chacune d'entre elles en détail.

La liste d'inventaire à l'aveugle consiste à saisir tous les articles de l'entrepôt dans la ligne de recherche, manuellement ou à l'aide du scanner. Cette méthode est la plus rapide et la plus pratique si tous les produits de l'entrepôt sont dotés d'un code-barres.

Nous vous recommandons de paramétrer la quantité réelle des produits non inclus à Zéro avec cette méthode de liste d'inventaire et RemOnline enregistrera une pénurie de ces produits que le système a enregistré mais que vous n'avez pas trouvé dans l'entrepôt.

Cette approche convient si vous ne disposez pas d'un lecteur de codes-barres et si vous ne souhaitez pas imprimer une liste de produits. Voici les étapes de cette approche :

Etape 1. Cliquez sur Exporter en haut du document de la liste d'inventaire.

Étape 2. Saisissez les niveaux de stock réels et les numéros de série pour les produits qui ont des numéros de série dans le fichier téléchargé.

Étape 3. Enregistrez le fichier et téléchargez-le en cliquant sur le bouton « Importer » en haut du document de la liste d'inventaire.

Cette approche vous permet d'effectuer une liste d'inventaire hors ligne, et ensuite d'entrer les résultats dans RemOnline. L'idée de cette approche est d'imprimer la liste des produits et d'y fixer la quantité réelle de produits ou leurs numéros de série, puis de saisir les données dans la fenêtre de dialogue de l'inventaire (similaire à la première approche).

Étape 1. Cliquez sur Imprimer en haut du document de la liste d'inventaire pour imprimer la liste des produits et fixer la quantité réelle des produits que vous n'incluez pas dans la comptabilité. Ceci vous permettra de gagner du temps puisque RemOnline calcule automatiquement la correspondance entre la comptabilité et la quantité réelle.

Étape 2. Effectuer une liste d'inventaire en remplissant une feuille imprimée.

Étape 3. Saisissez les résultats de la liste d'inventaire pour les produits qui ne correspondent pas aux quantités comptables et réelles en utilisant la ligne de recherche (similaire à la première approche).

Cette méthode d'inventaire peut être mise en œuvre manuellement ou à l'aide d'un scanner.

Étape 1. Cliquez sur le bouton Télécharger les niveaux de stock.

Étape 2. Saisissez le nombre compté de produits ou leur numéro de série.

En savoir plus : Effectuer une liste d'inventaire