Vous pouvez utiliser la sérialisation de l'inventaire des produits dans RemOnline. Elle vous permet de suivre l'historique des transferts d'unités de produits par leur numéro de série.
Conservez votre sérialisation pour vendre ou ajouter des produits à la commande à partir d'une expédition spécifique. En ce qui concerne les produits non sérialisés, la sortie de stock de l'entrepôt fonctionne selon la règle FIFO (First In, First Out). Cela signifie que le système sortira d'abord le premier produit réceptionné.
De plus, le maintien de la sérialisation introduit le passeport de l'unité de produit pour chaque produit. Voici les informations que vous pouvez consulter grâce à ce passeport :
informations relatives à la réception du produit (date et numéro d'expédition) ;
informations relatives au transfert (destination du transfert et employé à l'origine du transfert) ;
sortie de stock du produit ou ajout à la commande/vente.
Par exemple, vous avez reçu deux expéditions des mêmes tablettes - de différents fournisseurs - avec des périodes de garantie et des prix différents. En même temps, le nom du produit est le même. Lors de la réception du produit, vous devez activer la comptabilité en série. Commencez par réceptionner la livraison du fournisseur A, avec une période de garantie de 12 mois et un prix d'achat de 1 000 €. Ensuite, vous enregistrez le produit portant le même nom - provenant cette fois du fournisseur B - avec une période de garantie de 3 mois et un prix d'achat de 600 €. Par la suite, vous pourrez sélectionner la tablette spécifique dans l'envoi nécessaire lors de la vente du produit ou de l'ajout à la commande. Le prix et la période de garantie correspondront à l'envoi sélectionné.
De cette façon, vous pouvez vous assurer que les numéros de série correspondent à ceux de RemOnline au cas où le client rembourserait le produit défectueux. Le système vous permet également de suivre le fournisseur de l'envoi. Vous pouvez ainsi rembourser le produit au fournisseur si nécessaire.
RemOnline vous permet de spécifier le numéro de série du produit, d'en générer un nouveau via RemOnline ou de saisir manuellement votre numéro personnalisé. Le numéro de série est un identifiant unique qui peut être composé de chiffres et de lettres latines.