La sortie de stock des produits est un élément important du processus de gestion des stocks. Les raisons peuvent être multiples : date de péremption, casse, panne, perte de qualité, perte d'usage, etc.
La sortie de stock est nécessaire pour s'assurer que la quantité réelle de marchandises correspond aux données du système RemOnline.
Vous pouvez effectuer une sortie de stock sur la page Inventaire > Sorties de stock ou sur la page Inventaire > Stock.
Sortie de stock sur la page Inventaire > Sorties de stock
Cliquez sur + Sortie de stock. Deux options sont possibles : la sortie de stock de produits non sériels et la sortie de stock de produits sériels.
Sortie de stock de produits non sériels
1. Scannez le code-barres, le code, l'UGS ou entrez le nom du produit.
RemOnline vous indiquera le nombre d'articles dans les stocks dont vous disposez et vous invitera à choisir l'entrepôt à partir duquel il peut être sorti de stock. Si vous savez déjà quel entrepôt vous devez sortir, vous pouvez le sélectionner dans la liste pour limiter votre sélection.
2. Indiquez le nombre d'articles à sortir du stock. Si vous souhaitez sortir de stock tous les articles, cliquez sur Tout ajouter.
3. Sélectionnez une cellule, si les emplacements de cellule sont activés.
4. Cliquez sur Enregistrer.
Sortie de stock de produits en série
1. Scannez le numéro de série, si vous devez sortir de stock un article spécifique (l'entrepôt et le nombre de ces produits sont déterminés automatiquement).
2. Scannez le code-barres ou saisissez le nom si plusieurs articles doivent être sortis du stock.
3. Indiquez l'entrepôt (si les produits se trouvent dans plusieurs entrepôts).
4. Indiquez le nombre de marchandises (quelques unités ou toutes les unités).
5. Cliquez sur Enregistrer.
En sélectionnant une série spécifique d'articles, vous pouvez les regrouper par cellules ou par date de garantie. Pour ce faire, cliquez sur le bouton de tri ⇄.
6. Ajoutez éventuellement un commentaire pour la sortie de stock (par exemple défectueux et sa description). Lorsque toutes les données de l'opération sont spécifiées, cliquez sur Sortir de stock.
Veuillez noter que si la sortie de stock de produits est associée à des transactions financières, le revenu/la dépense dans la caisse doit être créé séparément.
Pour imprimer un document de sortie de stock, ouvrez-le et cliquez sur 🖨️ Imprimer. Pour supprimer la sortie de stock, cliquez sur le bouton Supprimer - tous les produits seront remboursés dans l'entrepôt à partir duquel la sortie de stock a été effectuée.
La recherche dans la liste des sorties de stock s'effectue en fonction des paramètres suivants :
Numéro du document
L'employé qui a créé le document
L'entrepôt
Commentaires sur le document
Sortie de stock d'un produit sur la page Inventaire > Stock
Sélectionnez un article à l'aide des cases à cocher et cliquez sur Actions. Sélectionnez ensuite Sortie de stock.
La sortie de stock sur la page Inventaire > Stock est utile pour éliminer rapidement les produits inutiles du stock.
La boîte de dialogue de sortie de stock s'ouvre et ajoute automatiquement la totalité de la montante des produits sélectionnés. Vous pouvez ici modifier le nombre de produits, supprimer des articles de la liste ou ajouter d'autres marchandises. Laissez un commentaire si nécessaire et cliquez sur Sortie de stock.
Vous pouvez voir le document de sortie de stock sur la page Inventaire > Sortie de stock.
Édition d'un document de sortie de stock
Veuillez noter que :
La fonction d'édition du document de sortie est disponible à partir du plan d'abonnement Business.
Pour éditer un document, vous devez configurer les droits d'accès. Pour en savoir plus sur les droits d'accès des utilisateurs, dans le bloc « Inventaire » de cet article.
Pour éditer un document de sortie de stock, rendez-vous sur la page « Inventaire > Sorties de stock » et sélectionnez la sortie de stock souhaitée en cliquant sur son numéro.
Dans le document, vous pouvez
Ajouter des articles (l'article sera sorti de stock) ;
Supprimer des articles (l'article sera remboursé dans l'entrepôt d'où il a été sorti) ;
Modifier la quantité de marchandises.
Attention : la quantité de produits ne doit pas dépasser la quantité qui est en stock et disponible pour la sortie de stock.
Modifier le commentaire.
Vous ne pouvez pas modifier un document de sortie de stock dans deux cas :