Remplissez la section Informations sur l'entreprise sur la page Paramètres > Informations générales pour que les informations et détails relatifs à votre entreprise soient automatiquement transférés dans les modèles de document à l 'aide de variables.

Nom de l'entreprise. Le nom de votre entreprise est accessible via une variable {Nom de l'entreprise}.

Adresse. Utilisez une variable {Adresse de l'entreprise} pour accéder à l'adresse de votre entreprise.

Fuseau horaire. Sélectionnez le fuseau horaire de votre entreprise. Cette heure sera utilisée pour afficher toutes les informations dans le système, quel que soit le fuseau horaire de l'employé.

Si vous avez plusieurs sites avec des fuseaux horaires différents, choisissez le fuseau horaire de votre site central. Ce fuseau horaire aura une incidence sur le calcul des salaires de base lorsque le moment de calcul « quotidien » est activé. Les salaires de base quotidiens seront calculés de 00:00 à 00:59 du jour suivant dans le fuseau horaire spécifié. Les pénalités et les primes pour les employés sont également créées dans ce fuseau horaire.

Courriel. Saisissez l'adresse électronique de votre entreprise pour y accéder via une variable {Company Email}.

Détails de l'entreprise. Remplissez les détails de l'entreprise pour les afficher via une variable {Company Details}.

Informations supplémentaires. Enregistrez toutes les informations supplémentaires sur l'entreprise auxquelles vous pouvez accéder via une variable {Company Note}.

Logo. Téléchargez le logo de votre entreprise. Vous pouvez l'insérer dans vos modèles de documents dans l'éditeur de modèles de documents en cliquant sur le bouton « Logo ».

Remarque : la taille du logo ne doit pas dépasser 5 Mo.

Remarque : veillez à enregistrer vos modifications à l'aide du bouton Enregistrer situé à la fin de la section.

Veuillez noter que les détails de Mon entreprise sont partagés par tous les emplacements.

Par conséquent, si vous avez plusieurs sites, remplissez les informations de cette section pour le site principal afin que les détails de ce site soient automatiquement remplis dans les modèles de document via des variables.

Dans les modèles de documents destinés à d'autres lieux, vous pouvez saisir manuellement les informations nécessaires.