Le groupe de modèles de document Factures comprend 8 groupes de variables. Il s'agit des groupes suivants : Entreprise, Client, Actif, Tables, Employés, Finance, Date et Autres. Examinons chacun d'entre eux en détail.
Groupe Entreprise
La variable {Company Name} représente le nom de l'entreprise que vous configurez sur la page Paramètres > Général.
La variable {Company Address} représente l'adresse de l'entreprise que vous configurez sur la page Paramètres > Général.
La variable {Company Email} représente l'adresse e-mail de l'entreprise que vous configurez sur la page Paramètres > Général.
La variable {Company Details} représente les détails de l'entreprise que vous configurez sur la page Paramètres > Général.
La variable {Company Note} représente les informations supplémentaires sur votre entreprise que vous configurez sur la page Paramètres > Général.
Groupe Client
Les noms des variables correspondent aux noms des champs du profil client.
{Client Phone Type} — affiche le nom du type de numéro de téléphone dans le profil client.
La variable {Client Name} représente le nom complet du client.
La variable {Client Phone} représente le premier numéro de téléphone du client.
La variable {Client Address} représente l'adresse du client.
La variable {Client Email} représente l'adresse e-mail du client.
La variable {Client First name} représente le prénom du client.
La variable {Client Last name} représente le nom de famille du client.
Groupe Payeur
{Payer Phone Type} – affiche le nom du type de numéro de téléphone du profil du payeur.
{Payer Name} – nom complet du payeur (Prénom + Nom de famille, s'ils sont spécifiés dans les champs appropriés).
{Payer Phone} – premier numéro de téléphone du payeur.
{Payer Address} – données du champ « Adresse » dans la fenêtre du payeur.
{Payer Email} – affiche l'adresse e-mail de la fenêtre du payeur.
{Payer First Name} – prénom du payeur.
{Payer Last Name} – nom de famille du payeur.
Groupe Actifs
Veuillez noter que les variables fonctionnent uniquement avec la variable {Invoice Table Grouped}.
La variable {Asset Owner} représente le nom du propriétaire (si le propriétaire est un client) ou le nom de votre entreprise (si vous êtes le propriétaire).
La variable {Asset Warehouse} représente le nom de l'entrepôt où l'actif se trouve au moment de l'impression du document.
La variable {Asset Type} représente les données du champ système « Groupe » de l'actif.
La variable {Asset Brand} représente les données du champ système « Marque » de l'actif.
La variable {Asset Model} représente les données du champ système « Modèle » de l'actif.
La variable {Asset Modification} représente les données du champ système « Modification » de l'actif.
La variable {Asset Serial Number} représente les données du champ système « Numéro de série/IMEI/VIN » de l'actif.
La variable {Asset Color} représente les données du champ système du même nom dans le formulaire de l'actif.
La variable {Asset State} représente les données du champ système du même nom dans le formulaire de l'actif.
La variable {Asset Year} représente les données du champ système du même nom dans le formulaire de l'actif.
La variable {Asset Cost} représente les données du champ système du même nom dans le formulaire de l'actif.
La variable {Vehicle Number Plate} affiche le numéro de plaque d'immatriculation spécifié dans le profil du véhicule. (Cette variable est disponible uniquement dans les comptes automobiles).
Groupe Tableaux
Il existe deux sous-groupes de variables virtuelles dans ce groupe : les variables pour le rendu du tableau et celles pour le remplissage des données.
La variable {Invoice Table} génère le tableau de facture avec un ensemble prédéfini de variables et leur positionnement par défaut (vous pouvez le modifier si nécessaire).
La variable {Invoice Table Grouped} génère le tableau de facture avec un ensemble prédéfini de variables et leur positionnement par défaut (vous pouvez le modifier si nécessaire). Cette variable regroupe les services et produits par ordre de travail dans vos modèles de documents.
La variable {Row Number} représente le numéro de la ligne.
La variable {Product Code} représente la valeur du champ « Code » du profil du produit.
La variable {Product SKU} représente la valeur du champ « SKU » du profil du produit.
La variable {Product Name} représente la valeur du champ « Nom » du profil du produit.
La variable {Product Description} représente la valeur du champ « Description » du profil du produit.
La variable {Product Client Warranty} représente la période de garantie client pour un produit ou un service spécifique.
La variable {Product UoM} représente la valeur du champ « Unité de mesure » du profil du produit.
La variable {Product Qty} représente la quantité de produits ou de services.
La variable {Product Price Without Taxes} représente le prix du produit hors taxes, que vous pouvez configurer sur la page Paramètres > Finances > Taxes.
La variable {Product Price} représente le prix du produit avec toutes les remises incluses (le cas échéant).
La variable {Product Price Without Discount} représente le prix d’un seul produit ou service ajouté à la facture.
La variable {Product Price Without Discount and without Taxes} représente le prix d’un seul produit ou service ajouté à l’ordre de travail avant taxes et remises.
La variable {Product Amount Without Discount} représente la somme totale de toutes les pièces, produits et services dans la facture pour la ligne concernée.
La variable {Product Discount Sum} représente la somme de la remise pour un produit ou service spécifique.
La variable {Product Discount Pct} représente le pourcentage de remise appliqué à la ligne de facture concernée.
La variable {Product Amount Without Taxes} représente la somme totale de toutes les pièces, produits et services dans la ligne de facture concernée, hors taxes que vous pouvez définir sur la page Paramètres > Finances > Taxes.
La variable {Product Tax Amount} représente la valeur des taxes pour les produits, pièces et services dans la ligne de facture concernée.
La variable {Product Amount} représente le coût total de toutes les pièces, produits et services dans la facture pour la ligne concernée, avec les remises appliquées (le cas échéant).
La variable {Total Qty} représente la quantité totale de lignes de facture.
La variable {Total Amount Without Discount} représente la somme totale de toutes les pièces, produits et services dans la facture.
La variable {Total Discount Sum} représente la somme totale des remises appliquées à toutes les pièces, produits et services dans la facture.
La variable {Total Discount Pct} représente le pourcentage total de remise appliqué à toutes les pièces, produits et services dans la facture.
La variable {Total Amount Without Taxes} représente la somme totale de toutes les pièces, produits et services dans la facture, hors taxes que vous pouvez configurer sur la page Paramètres > Finances > Taxes.
La variable {Tax Value} représente la valeur des taxes pour toutes les pièces, produits et services dans la facture.
La variable {Tax Value Spelled Out} représente la valeur des taxes pour toutes les pièces, produits et services dans l’ordre de travail en toutes lettres.
La variable {Total Amount} représente le coût total de toutes les pièces, produits et services dans la facture avec les remises appliquées (le cas échéant).
La variable {Product Comment} affiche le texte d’un commentaire ajouté à un service ou un produit dans le tableau.
La variable {Tax Name} affiche le nom de la taxe configurée sur la page Paramètres > Finances > Taxes.
La variable {Tax Rate} affiche le taux de la taxe configurée sur la page Paramètres > Finances > Taxes.
La variable {Subtotal} représente le montant total hors remises et taxes appliquées.
Remarque : Vous ne pouvez utiliser les variables du groupe Tables que dans les tableaux. Elles ne s'affichent pas en dehors du cadre des tableaux.
Groupe Employés
La variable {Invoice Created By} affiche le nom de l’employé qui a créé la facture concernée. Elle récupère le prénom et le nom de l’employé depuis son profil sur la page Paramètres > Employés.
La variable {Invoice Manager Name} affiche le nom du responsable dans le document.
La variable {Current User} affiche le nom de l’employé qui imprime le document.
Groupe Finances
La variable {Currency} affiche l’icône de la devise que vous pouvez définir sur la page Paramètres > Général > Infos sur l’entreprise.
La variable {Subtotal} représente le montant total hors remises et taxes appliquées.
La variable {Total Amount Spelled Out} représente le coût total de toutes les pièces, produits et services dans la facture, avec les remises appliquées (le cas échéant), en toutes lettres.
Groupe Dates
La variable {Invoice Date} affiche la date de la facture au format suivant : 30 avril 2019.
La variable {Invoice Due Date} affiche la date d’échéance du document.
Autres Groupes
La variable {Invoice Number} représente le numéro de la facture.
La variable {Payment Method} représente le mode de paiement configuré lors de la création de la facture.
La variable {Comment} représente la valeur du champ « Commentaire » de la facture.
L'ajout de champs personnalisés aux formulaires Clients génère des variables correspondantes dans ces catégories. Vous pouvez les distinguer par le code numérique à la fin du nom. Par exemple, {Client Birthday 1517730}. Découvrez plus d’informations sur l’éditeur de formulaires ici.