Le groupe de modèles de documents de vente comporte 8 groupes de variables. Il s'agit des groupes suivants : Entreprise, Client, Articles, Tables, Employés, Finance, Date et Autres. Examinons chacun d'entre eux en détail.
Groupe Entreprise
La variable {Company Name} représente le nom de l'entreprise que vous configurez sur la page Paramètres > Général.
La variable {Company Address} représente l'adresse de l'entreprise que vous configurez sur la page Paramètres > Général.
La variable {Company Email} représente l'adresse e-mail de l'entreprise que vous configurez sur la page Paramètres > Général.
La variable {Company Details} représente les détails de l'entreprise que vous configurez sur la page Paramètres > Général.
La variable {Company Note} représente les informations supplémentaires sur votre entreprise que vous configurez sur la page Paramètres > Général.
Groupe Client
Les noms des variables correspondent aux noms des champs du profil client.
{Client Phone Type} — affiche le nom du type de numéro de téléphone dans le profil client.
La variable {Client Name} représente le nom complet du client.
La variable {Client Phone} représente le premier numéro de téléphone du client.
La variable {Client Address} représente l'adresse du client.
La variable {Client Email} représente l'adresse e-mail du client.
La variable {Client First name} représente le prénom du client.
La variable {Client Last name} représente le nom de famille du client.
Groupe Articles
La variable {Invoice Total Items} représente le nombre d'articles de la vente.
Groupe Tableaux
Il existe deux sous-groupes de variables virtuelles dans ce groupe : les variables pour le rendu du tableau et celles pour le remplissage des données.
La variable {Invoice Table} génère le tableau de facture avec un ensemble prédéfini de variables et leur positionnement par défaut (vous pouvez le modifier si nécessaire).
La variable {Row Number} représente le numéro de la ligne.
La variable {Product Code} représente la valeur du champ « Code » du profil du produit.
La variable {Product SKU} représente la valeur du champ « SKU » du profil du produit.
La variable {Product Name} représente la valeur du champ « Nom » du profil du produit.
La variable {Product Description} représente la valeur du champ « Description » du profil du produit.
La variable {Product Client Warranty} représente la période de garantie client pour un produit ou un service spécifique.
La variable {Product UoM} représente la valeur du champ « Unité de mesure » du profil du produit.
La variable {Product Qty} représente la quantité de produits ou de services.
La variable {Product Price Without Taxes} représente le prix du produit hors taxes, que vous pouvez configurer sur la page Paramètres > Finances > Taxes.
La variable {Product Price} représente le prix du produit avec toutes les remises incluses (le cas échéant).
La variable {Product Price Without Discount} représente le prix d’un seul produit ou service ajouté à la facture.
La variable {Product Price Without Discount and without Taxes} représente le prix d’un seul produit ou service ajouté à l’ordre de travail avant taxes et remises.
La variable {Product Amount Without Discount} représente la somme totale de toutes les pièces, produits et services dans la facture pour la ligne concernée.
La variable {Product Discount Sum} représente la somme de la remise pour un produit ou service spécifique.
La variable {Product Discount Pct} représente le pourcentage de remise appliqué à la ligne de facture concernée.
La variable {Product Amount Without Taxes} représente la somme totale de toutes les pièces, produits et services dans la ligne de facture concernée, hors taxes que vous pouvez définir sur la page Paramètres > Finances > Taxes.
La variable {Product Tax Amount} représente la valeur des taxes pour les produits, pièces et services dans la ligne de facture concernée.
La variable {Product Amount} représente le coût total de toutes les pièces, produits et services dans la facture pour la ligne concernée, avec les remises appliquées (le cas échéant).
{Product Serial Number} – Représente le numéro de série pour les produits avec la comptabilisation des numéros de série activée.
{Product Bin Location} – Affiche l’emplacement du bac à partir duquel le produit a été déduit.
{Product Warehouse} – Affiche le nom de l’entrepôt à partir duquel le produit a été déduit.
La variable {Total Qty} représente la quantité totale de lignes de facture.
La variable {Total Amount Without Discount} représente la somme totale de toutes les pièces, produits et services dans la facture.
La variable {Total Discount Sum} représente la somme totale des remises appliquées à toutes les pièces, produits et services dans la facture.
La variable {Total Discount Pct} représente le pourcentage total de remise appliqué à toutes les pièces, produits et services dans la facture.
La variable {Total Amount Without Taxes} représente la somme totale de toutes les pièces, produits et services dans la facture, hors taxes que vous pouvez configurer sur la page Paramètres > Finances > Taxes.
La variable {Tax Value} représente la valeur des taxes pour toutes les pièces, produits et services dans la facture.
La variable {Tax Value Spelled Out} représente la valeur des taxes pour toutes les pièces, produits et services dans l’ordre de travail en toutes lettres.
La variable {Total Amount} représente le coût total de toutes les pièces, produits et services dans la facture avec les remises appliquées (le cas échéant).
La variable {Product Comment} affiche le texte d’un commentaire ajouté à un service ou un produit dans le tableau.
La variable {Tax Name} affiche le nom de la taxe configurée sur la page Paramètres > Finances > Taxes.
La variable {Tax Rate} affiche le taux de la taxe configurée sur la page Paramètres > Finances > Taxes.
La variable {Subtotal} représente le montant total hors remises et taxes appliquées.
Remarque : Vous ne pouvez utiliser les variables du groupe Tables que dans les tableaux. Elles ne s'affichent pas en dehors du cadre des tableaux.
Groupe Employés
{Manager Name} – La variable affiche le nom de l'employé qui a créé la vente cible. La variable récupère les prénoms et noms de l'employé à partir de son profil sur la page Paramètres > Employés.
{Current User} – Affiche le nom de l'employé qui imprime le document.
Groupe Finances
{Invoice Total Amount} – La variable affiche le montant total de la vente.
{Currency} – La variable affiche l'icône de la devise que vous pouvez définir sur la page Paramètres > Général > Informations sur l'entreprise.
{Total Amount Spelled Out} – La variable représente le coût total de toutes les parties, produits et services de la vente avec les remises appliquées (le cas échéant) en toutes lettres.
{Subtotal} – Le montant total hors remises et taxes appliquées.
Groupe Dates
{Today Date 2} – La variable affiche la date actuelle au format suivant : 30 avril 2019.
{Sale Date} – La variable affiche la date de la vente au format suivant : 30 avril 2019.
Autres
{Sale Number} – La variable représente le numéro de la vente.
{Invoice Comment} – La variable représente la valeur du champ « Description » de la vente.
{Barcode} – La variable représente le code-barres de la vente.
☝ Il existe également un groupe « Actifs » dans la liste des variables. Cependant, les variables de ce groupe ne fonctionnent pas dans les documents du groupe Ventes, car les actifs ne sont pas utilisés dans les ventes.